Автор: Для отображения операций на счете по банковским платежам обязательно должен использоваться журнал-ордер. Форма No2 предназначена для применения промышленными компаниями.
В свою очередь, форма No2-СН используется строительными организациями и применяется компаниями с основной трудовой деятельностью: поставка товаров или услуг.
Под определением «журнал-ордер» подразумевается лист, который имеет большое количество форматов и нуждается в отображении большого числа различных реквизитов.
Документация подлежит открытию на календарный месяц по синтетическим счетам (минимум с одним).
Кроме этого каждый файл должен включать в себя индивидуальный номер.
Ежемесячные сведения могут отображать общую информацию, которая непосредственно связана с кредитными и дебетовыми оборотами.
.
В пункте 19 Положения по ведению бухгалтерского учета, в том числе и отчетности РФ (на основании Приказа Министерства финансов No34н от июля 1998 года) четко сказано: формы регистров бухучета формируются исключительно Министерством финансов.
По этой причине в 1992 году Министерством финансов РФ было выпущено Письмо No59, содержащее четкие рекомендации относительно использования единого журнально-ордерного типа счетоводства.
Положения этого документа описываются по признакам, которые позволяют определить принцип журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета. К таким признакам относят: письму Министерства финансов СССР No002030/679с и т. д
Форма журнала-ордера и порядок ее заполнения регулируется такими нормативными актами, как:
Перечень нормативных актов не является исчерпывающим, но содержит все необходимые сведения для того чтобы без особых усилий заполнить и вести рассматриваемый документ.
Журнал-ордер по форме No2 используется исключительно в процессе отражения операций, отображаемых на кредиторском счету 51 (на основании письма Министерства Финансов от марта 1960 года).
id=’info’]Все необходимые сведения в документе указываются на основании различных банковских выписок по расчетным счетам и сопровождающей их документации. Все записи производятся согласно корреспондирующим счетами итоговых банковских выписки (их может быть одна либо несколько). Если записей, как правило, две или более – следует обязательно отобразить начальную дату соответствующих операций; если это не одно наименование — то следующую: [/stextbox],
На обратной стороне журнала-ордера по форме No2 должна быть отображена ведомость номер 2, в которой указаны дебетовые обороты за. Все учетные сведения о данной документации должны быть отражены на соответствующем подразделе «Расчетный счет».
Все необходимые записи в документ должны быть занесены на базе и точно совпадать со всеми банковскими выписками, которые имеются у банка.
В этой документации и сопровождающей ведомости каждый отдельно взятый корреспондирующий счет должен иметь итоговую запись, которая в обязательном порядке соответствует данным одной либо нескольких банковских выписок с отображением начальной даты совершенной операции.
Все результаты проведенных операций должны быть обязательно отражены в корреспондирующих счетах с указанием выписок из банка и других документов.
Для оперативного анализа фактического состояния капитала компании в течение одного отчетного периода, необходимо использовать информацию по остаточному балансу (банковской выписке).
В первую очередь компании могут самостоятельно разработать форму журнала-ордера No2.
В силу того, что бухгалтерский учет является автоматизированным в большинстве случаев (в том числе и по форме No2) не требуется вести персональную форму журнала-ордера.
В автоматическом порядке регистр может быть создан на основе разнесенных в бухгалтерской базе выписок из банков.
В журнале-ордере, заполненном по форме No2 (условные сведения за октябрь 2016 года), есть следующие данные: ДатаОперацияДанные о поступлении денежных средств на расчетный счет 505160 00000 05.10.16Внесены денежные средства с расчета счета505220000 руб.051016Приостановлена оплата долга поставщикам и заказчикам 60 «Денежных платежей по краткосрочным кредитам»561940,00 28.09.16Учетная запись в карточке 91 «Иного имущества»5151370 млн рублей
Перед тем как начать заполнять журнал-ордер и вести успешную предпринимательскую деятельность, необходимо знать некоторые немаловажные нюансы.
На самом бланке можно заметить, что он отличается рациональной структурой. Она позволяет вести с минимальным числом записей и без учета числа бумаг на столе.