Главная - Налоговое право - Запрос справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Запрос справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам


Справка об отсутствии задолженности


В России существуют правила уплаты налогов и сборов. Несоблюдение правил приводит к штрафным санкциям, пеням или запрету на выезд за рубеж в случае невыполнения требований законодательства.

Код справки КНД 1120101 (справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам), она выдается физическими лицами, которые запросят эту справку.

Чтобы получить документ об отсутствии задолженности, необходимо выполнить три действия: обратиться в отделение ИФНС (физическое лицо выбирает подразделение по прописке и адресу регистрации), отправить заявку на адрес электронной почты.

Справка об отсутствии налоговой задолженности универсальная, ее форма утверждена приказом ФНС N В ней указывается факт отсутствия долгов по налогам и прочим платежам в бюджет (сборы, пени, штрафные суммы), которые должны производиться для получения документа.

В каком виде налоговая служба выдает справку по налогам и сборам? Два названия одного документа. Не путайте с подтверждение своевременного внесения платежей во внебюджетные фонды – это два разных документов, а не одно целое!

  1. ФЛ или ЮЛ необходимо получить заём по договору;
  2. налогоплательщик переходит в новое отделение ФСН или меняет адрес;
  3. меняется главбух и т.д.
  4. ЮЛ участвует в конкурсах, например, при подаче документов на тендер (согласно ФЗ-94 каждая организация, желающая участвовать в тендере, должна предоставить такой документ);
  5. планируется расширить компанию;
  6. ИП нужно прекратить свою деятельность;
  7. справку по налогам и сборам потребовали контрагенты;

Физическое лицо заказывает документ, который подтверждает его финансовую стабильность.

[/alert’].Согласно закону-223, отсутствие долга необходимо подтверждать при проведении закупок.

Есть три варианта:

  1. Заполнить электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или послать запрос через ТКС.
  2. Отправить через Почту России заказное письмо.
  3. Самостоятельно прийти в ИФНС.

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

  1. можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).
  2. Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

В любом отделении налоговой службы нужно написать запрос на справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Единой формы нет, но в общем виде она имеет вид: «Я согласен с условиями предоставления документа».

  1. наименование и реквизиты отделения ИФСН;
  2. дату, на которую результат должен быть получен.
  3. ФИО, номер паспорта;
  4. реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
  5. способ получения результата;

В обоих случаях документ заказывает сам владелец или руководитель. Его услуги могут быть предоставлены в специализированной компании, где можно заказать нотариальную доверенность на представителя с нотариусом. Их также делают через интернет: они выдают справки по почте и получают их после оплаты услуг специалиста.

ФНС разрабатывает для этого бланк заявления, он содержит те же пункты и тот текст документа, который выдается при обращении в отделение.

Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

Отправить заявку в электронном виде можно двумя способами:

  1. вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;
  2. вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.

В последнем случае нужно перейти в раздел «Расчеты с бюджетом» или «Переплата/задолженность» для ЮЛ. Там вы найдете ссылки на документы – берите нужную и заполняйте форму.

  1. электронный способ – документ будет отправлен по email;
  2. получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.
  3. лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом.

Вносятся на распечатанном бланке или вписываются вручную. Документ заверяется подписью и печатью, можно уточнить при помощи сервиса отслеживания почтовой рассылки (при необходимости). Если есть подозрения о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере — стоит сначала уточнить информацию в налоговую (запросить данные по задолженностям), а потом уже подавать справку.

Если есть подозрения о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере — стоит уточнить информацию в налоговую (запросить данные по задолженностям), а потом уже искать справку.

Для этого лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы выяснить все подробности.

Что нужно делать:

  1. Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
  2. Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
  3. Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных составляется документ по форме НДФЛ.

Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления.

Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС. Отметка об этом делается у руководителя/представителя и ставится в журнале учета (в последнем случае руководитель обращается к сотруднику) для того чтобы получить доказательства нечестности документа сотрудникам налоговой инспекции при наличии документов с печатью уполномоченного лица.

Необходимо захватить копии чеков, квитанций об уплате налогов или других документов из ИФНС. В случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей можно будет предоставить доказательства сотрудникам налоговой инспекции в удобном для них виде:

  1. Обнаружены небольшие задолженности или штрафы, тогда нужно погасить их и снова отправить заявку (подробнее в ст.45 НК РФ);
  2. Вместо справки пришло письмо с официальным отказом (возможно при большой задолженности) – в нем же указывается размер налога или долга, который нужно сначала погасить.
  3. У физического лица или организации есть недоимка, пени или неуплаченные проценты, в документе будет запись о наличии задолженности. Вместе с ней выдается приложение, в котором указываются коды ИФНС, по которым есть неуплаченные долги. Если данные не совпадают, произведите сверку расчетов с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

В ИФНС необходимо получить справку об отсутствии налоговой задолженности непосредственно перед тем, как она будет применена. Причина простая: задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро и через месяц документ не отобразит реального положения вещей.

В связи с тем, что срок подготовки составляет всего 5-10 дней (срок для оформления займа или тендер), вы можете заказать ее последней.

Первый сложный момент – срочность.

Если у физических лиц нет времени на ожидание, или если организация не успевает получить информацию о сборах для подачи документов в тендере за 10 дней, то возникает вопрос срочного получения документа.

  1. отправиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для того, чтобы получить нужные бумаги уже через 1-3 дня;
  2. заказать услугу получения справки об отсутствии задолженности перед налоговой у консалтинговой компании в Москве или области – потребуется оформление доверенности, все задачи, связанные с получением бумаги и сбора документов берут на себя сотрудники компании.

Этот вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов (заполнение заявок), но и поездки в территориальные отделения или очереди.

Еще один момент – пребывание в другой стране.

Электронная справка – это электронный документ, который вы можете получить через личный кабинет на сайте ФНС.

  1. Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.
  2. Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
  3. Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.

В двух словах – справка о неплатежеспособности нужна физическим и юридическим лицам, которые должны подтвердить свою состоятельность.