Вахтовый метод работы бухгалтерский учет

Выгоды вахтовых расходов

В статье «Вахтовым методом» описаны наиболее часто такие виды работ, как добыча нефти и газа или строительство (срок от 3 до 4 месяцев).

Вахтовики живут в поселках, специально построенных для них работодателем. Они могут жить на даче или ином жилом помещении — они там даже проводят выходные дни; [/stextbox]

1. оплата дней проезда от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, а также дней задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций;
2. оплата дней междувахтового отдыха в связи с переработкой в пределах графика работ на вахте.
3. надбавка за вахтовый метод работы взамен суточных;

У вахтовиков, которые работают на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях зарплата увеличивается только за счет районного коэффициента.

Начисление северных процентной надбавки за стаж работы, ; (далее — Положения). Надбавка взамен суточных и выплаты в пути облагаются всеми «зарплатными налогами», [1]. А вот накладные расходы работников вне дома не учитываются как расхода на оплату труда – это закон No 125-ФЗ) [/stextbox] Выплаченные работникам дни междувахта отдыха являются доходом работодателя для получения прибыли от его деятельности или оплаты услуг по обслуживанию клиентов в другом месте жительства: например, оплатили им отпуск при условии наличия у них возможности выполнять трудовые обязанности без жилья.

Поэтому они, как компенсационные выплаты, не облагаются:

1. НДФЛ; ;
2. страховыми взносами, в том числе взносами «на травматизм»; ; (далее — Письмо ФСС).

Работодатель обязан доставить работников на вахту и предоставить жилье, ;. Расходы работодателя учитываются для целей налогообложения прибыли при условии выполнения требований коллективных договоров или соглашений о предоставлении жилья.

НДФЛ и страховыми взносами не облагается, поскольку является компенсационной выплатой;

Что касается расходов на обеспечение вахтовиков жильем: если они проживают в месте нахождения организации (пункта сбора), то расходы относятся к прочим расходам. Если же работники живут либо им выплачивается стоимость проживания в гостиницах или общежитиях по месту их жительства, это относится только к нормативным затратам муниципалитетов местного значения при наличии соответствующих норм на содержание аналогичных объектов, утвержденных муниципальными администрациями для мест размещения подобных зданий у себя дома по месту расположения поселка

Если они проживают в течение периода вахты на территории компании или им компенсируется стоимость проживания в гостиницах и общежитиях, то расходы относятся к прочим расходам организации. В противном случае эти затраты учитываются как фактические при расчете налога по налогу на прибыль. При этом если организация оплачивает аренду жилых помещений для вахтовиков либо осуществляет компенсацию стоимости аренды их жилья (или заменяете ее арендой), тогда все перечисленные выше суммы признаются «прибыльными».

Вахтовые затраты, компенсация стоимости жилья и компенсацию его стоимость являются компенсационными выплатами; ; ; — – «на травматизм» (в том числе взносы на травму)

Для компаний, которые ведут деятельность вахтовым методом и не облагаются НДФЛ на основании положений о работе на вахте или компенсационных выплат работникам организации (при наличии таковых), такие положения могут быть отвергнуты контролирующими органами. В то же время для организаций без возможности ежедневно возвращаться домой они должны иметь возможность получать жилье как вахтовики — это выглядит сомнительной экономией средств: ведь работники данной компании имеют право находиться дома круглосуточно – а оплата труда им положена страховыми взносами!

. Ведь если проверяющие докажут, что организация применяла вахтовый метод только на бумаге и не платила налоги – то они уплатят налог с прибыли или взносы: это уже будет штрафом за нарушение закона о налогах и сборов;