В каком порядке необходимо получать сертификат электронной подписи и как его получить?
В среднем изготовление электронной подписи занимает один рабочий день. Скорость зависит от уровня сервиса удостоверяющего центра и того, как быстро вы предоставите пакет документов для проверки (см статью о видах сертификатов).
Вы можете воспользоваться мастером подбора сертификатов, чтобы подобрать удостоверяющий центр по одному из параметров:
Электронная подпись через интернет можно получить в любом удостоверяющем центре
Во вторую очередь специалист удостоверяющего центра спросит, для каких целей вам нужна электронная подпись и при необходимости скорректирует выбор.
Затем он назовет список документов, необходимых для выпуска сертификата.
Оператор выставит счет, который позволит оплатить любой способ оплаты. Оплаченный счёт или копию платежного поручения нужно будет предоставить при получении сертификата.
Подготовьте документы Самостоятельно или с курьером передайте пакет документов в ближайший для вас центр выдачи. Куда прийти, подскажет специалист по получению заказа.
Вы можете выслать сканы всех документов на электронный адрес, указанный сотрудником удостоверяющего центра. Это поможет ускорить процесс проверки и ускорит проверку:.
После этого вы получите сертификат электронной подписи и токен.
Весь процесс займет около 30 минут.
Срочное изготовление сертификата электронной подписи Если вам срочно нужны ЭП (ЭЦП), нужно действовать по той же схеме. Но при звонке оператору удостоверяющего центра узнайте, что вас интересует ускоренный выпуск вашего электронного документа или ЭПЦ?
В этом случае специалист проверит вашу заявку в первую очередь, а сервисный центр выдаст вам сертификат и токен уже через несколько минут.
После отправки сканов документов и платежки от банка электронная подпись будет готова через 1-2 часа.
Получить электронную подпись
В современном мире электронные документы постепенно вытесняют бумажные, и без электронной подписи не обойтись. Электронная подпись — это удобный способ для ведения бизнеса: госорганы требуют электронную подпись от физического лица; вузы же очень требовательные к электронным документам на соответствие их требованиям.
В этой статье мы поговорим о видах цифровых подписей, способе их получения и областях применения.
ЭЦП могут использоваться физическими или юридическим лицами для разных целей:.
В зависимости от типа электронной подписи (ПЭП) могут быть простые и усиленные, а также квалифицированные. К простой ЭЦП относится сочетание логина с паролем при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов или коды доступа на SMS/картах.
ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись и подтверждает что ее создал определенный человек.
Простую электронную подпись часто применяют при проведении различных операций, например для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах или получении услуг на портале «Госуслуг», также ПЭП можно заверить документами внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО).
Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты.
Она позволит идентифицировать личность владельца документа, но не защитит файл от подделки. Усиленная электронная подпись (НЭП) позволяет определить автора документа — ни только идентификацию личности его обладателя ; ни защиту этого материала перед подделкой!
Степень защиты такой подписи считается средней.
НЭП состоит из двух уникальных наборов символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) является самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой электронной подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа.
КЭП могут выдавать только удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию в Минкомсвязи России. Такие центр должен иметь специальную лицензию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ на выдачу квалифицированных сертификатов ЭП (в некоторых случаях требуется установка дополнительного ПО).
В этом случае ЭЦП не требуется подписывать дополнительные соглашения — усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись придает документам юридическую силу автоматически.
Физическим лицам КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы, вести ЭДО как внутри организации, так и со сторонними контрагентами.
Простую электронную подпись могут получить частные лица бесплатно, тогда как за усиленную придется заплатить.
Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре.
Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку можно оставить онлайн, а после посетить центр выдачи (если у вас есть такая возможность).
Для этого нужно:
Удостоверяющие центры предоставляют юридическим лицам возможность получить квалифицированные сертификаты ЭЦП через удостоверяющий центр. В некоторых случаях можно воспользоваться услугами МФЦ:
Вам понадобятся следующие документы:
Если ЭЦП получает представитель, он должен предоставить доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.
После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен.
Чтобы получить его быстрее, нужно оплатить срочный тариф. Срок действия электронной подписи обычно составляет один год или больше. Если срок ЭП истекает через несколько лет можно продлить ее действующим сертификатом.
При необходимости заново подавать заявление и представлять полный пакет документов придется снова подать заявку, а также представить новый комплект документации.
Электронная подпись выдается владельцу специального носителя – USB-токена, который выглядит как обычный флеш или диск. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства (пригодятся для настройки компьютера).
Процесс подписания ЭЦП в разных программах отличается. В зависимости от программы, которая регистрировала документ, на ваш компьютер должны быть установлены специальные сертификаты: это могут быть выданные организацией-регистратором организации или зарегистрированной у них регистрации уполномоченным органом и соответствующие ему документы из другой компании;
Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи.
. Но проверка ЭЦП возможна и самостоятельно, с помощью специальных приложений или веб-сервисов:
При помощи закрытого ключа создается подпись, а открытый открывает доступ к ее подлинности.
При желании проверить ЭП через интернет, достаточно просто перейти по ссылке и дождаться результата.
Таким образом проверить электронную цифровую подпись можно в :
По завершении проверки сервис покажет сведения о владельце сертификата, удостоверяющего центр, в котором он был получен. Если будут обнаружены несоответствия или выявлено отклонение версии с истекшим сроком действия ЭЦП система выдаст соответствующее предупреждение
К тому же существуют и отдельные сервисы для проверки электронных подписей, например «КриптоАРМ» или другие. Например: eptoArmM — это плагины Microsoft Word в интерфейсе приложений; а также файлообменники Adobe PDF с помощью программ Google Database для тестирования документов PDF на странице документа PDF
При этом следует помнить, что любая электронно-цифровая подпись открывает доступ к личной информации владельца и дает возможность совершать важные действия.
Если электронная подпись была утеряна или украденна, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр.
Так вы избежите ситуации, когда ваши подписи могут быть использованы для незаконных операций от вашего имени.