Специалист обязанностей административных органов это

Должностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

1105.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативным актом, регламентирующим организацию деятельности Ведущего специалиста Административного отдела и порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 113.1. Эта должность назначается на должности приказами Генерального директора XXIХ; 105.2. Замещается без указания имени или наименования

1105.5 У Ведущего специалиста нет подчиненных, поэтому он может замещать Специалиста по административной работе АдмО на время его отсутствия или временное пребывание в подразделении ГП XXX подписными изданиями. 1106 Цели и должностные обязанности Ведущего специалиста АдмО направлены на достижение следующих целей: 1106.1.1 Организация делопроизводства, систематизация учета документов; 1107.13 Обеспечение подразделений ГП XXX подписными изданиями.

Ведущий специалист АдмО исполняет следующие обязанности: 1106.2.1 Обеспечивает подразделения ГП периодическими изданиями; 1106.2 Осуществляет оформление и контроль своевременной оплаты заказанных журналов, командировочных удостоверений (по запросам); 126.3.4 Принимает участие в сверках по документационному оформлению документов XXX ; участвует во всех сверках; 131.5 Составляет графики поездок сотрудников ХХХ к месту жительства или на работу — при необходимости передает их компании для работы через Интернет).

Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с другими организациями: — туристическими операторами по вопросам оформления и получения авиа, железнодорожных билетов; – в компаниях-подписчиках периодических изданий для обеспечения подразделений ГП XXX подписками на периодические издания.

1107 Оценка деятельности ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей: 10.1 Своевременность оформления командировок сотрудников (подготовка необходимых документов, заказ и бронирование билетов); 111.2. Качество выполнения возложенных настоящей Должностной Инструкцией обязанностей; 1.11.2 Исполнение своих должностных полномочий в пределах своей компетенции по вопросам своего функционала

.

Ведущий специалист вправе предлагать предложения, направленные на улучшение качества своей работы и других видов деятельности. 1109.4. Выступать с инициативами по улучшению своего уровня в работе группы или отдела: — согласно действующим трудовым законодательством РФ работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с внутренними нормативными документами работника ненадлежащим образом использует предоставленные ему права (трудовые договоры), внутренние нормы трудового договора, трудовой договоровой ответственности работодатель имеет право требовать материальную компенсацию за причиненный ущерб

Специальные требования 7.4. Знание специального ПО, технических систем Пользователь MS Office.

Введение в нормативную и распорядительную документацию. 111 Словарь специальных терминов, сокращений Термины, сокращения 8.1. ГП Головное предприятие ‘XXX’ 8.2 Административный отдел 9.3 Группа административного обеспечения. Термин, сокращение Определение термина, сокращения 1112 Словарь специальных понятий и сокращений 114. ГП Головное предприятие ‘XXX’ 8.2 АдмО Административный отдел 83 ПО ТМЦ-32 Программный комплекс по оформлению услуг в электронном виде (служебная записка о принятии к учету).

1113 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомился, принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Кто такой руководитель и какие функции на самом деле он должен выполнять? Часть 2/2. Административные функции

28 июля 2022248 читателей, открывшие страницу в течение 1 минуты и прочитавшие до конца эту статью, — 63%.

Административная функция является неотъемлемой частью деятельности любого руководителя высшего звена.

1. Контролирующее. Установление норм и стандартов выполнения обязанностей, выявление показателей, оценка труда, принятие управленческих решений.
2. Экспертно-инновационное. Привлечение новых специалистов, открытие новых должностей, освоение нового оборудования, производство новой продукции, проработка новых программ и стратегий.
3. Организационное. В это направление входят: определение целей и задач для деятельности предприятия, понимание принципов взаимодействия сотрудников внутри компании, поддержание мотивации и контроль за выполнением целей.
4. Стимулирующее. Система поощрений и наказаний, нематериальные и финансовые мотивации.
5. Кадровое. Отбор кандидатов на должности, организация кадровой политики, а также разработка системы оплаты труда сотрудников, премирования и дополнительных мотиваций.
6. Коммуникативно-регулирующее. Эффективные межличностные отношения, понимание и степени ответственности сотрудников, определение сильных сторон работников, предоставление ресурсов для выполнения поставленных задач.

В должностях руководителя должны быть равномерно распределены все эти направления административной функции, чтобы он мог своевременно выполнять свои обязанности и принимать рациональные решения.

1. PR и отношения с потребителями. Руководитель прикладывает большое количество усилий, для того чтобы покупатель получил максимум информации о качестве продукции компании. Также важна аналитика спроса на продукты компании в регионе.
2. Отношения с органами местной власти. Существует большое количество проверок со стороны различных госструктур, поэтому обязанность руководителя — минимизировать их количество. Оптимальное решение этого вопроса — наличие в штате юриста, который будет оперативно решать проблемы в случае их возникновения, а также обеспечивать исполнение в кратчайшие сроки всех предписаний. Только так отношения с местными органами власти будут положительными, а количество проверок сократится до минимальных значений.
3. Партнёрские отношения. Важно понимать, что большинство крупных проектов осуществляют деятельность за счёт нескольких участников. Компании заключают договоры о сотрудничестве и обязуются честно и ответственно взаимодействовать для достижения желаемых результатов. Только открытость и добросовестность позволяет продвигать новые продукты на рынок.

Резюмируя всё вышесказанное, можно сделать вывод о том что руководитель должен обладать твёрдостью для того чтобы принятые решения исполнялись в точности и полном объёме.

Хороший руководитель всегда отвечает за результат, поэтому его решения тщательно продумываются и имеют четкую структуру. На бесплатном мастер-классе Александра Высоцкого вы узнаете о том, как правильно выйти из операционки и назначить руководителя для развития компании.