Рапорт на декретный отпуск образец
Как написать заявление на декретный отпуск?
Все мы слышали словосочетание «декретный отпуск». Несмотря на то, что оно не используется ни в одном нормативно-правовом акте РФ и нигде больше его нет. Если же сотрудница соблюдает нормы трудового законодательства (заключен двухсторонний трудовой договор), она имеет право рассчитывать на определенные финансовые гарантии и социальную защиту от работодателя при отсутствии нарушений трудовых прав работника;
Все официально работающие женщины имеют право на отпуск по беременности, родам и присмотру за ребенком. Но этот период сопровождается множеством бюрократических процедур: срок подачи заявления (полный комплект документов), порядок выплаты пособия…
Особенно внимательно стоит подойти к составлению заявления на декретный отпуск.
В этой статье подробно расскажем о всех нюансах оформления и подачи этого документа.
- На момент беременности – за 2,5 месяца до родов;
- В послеродовой период – до 70 дней со дня рождения малыша.
Период отдыха формируется не частями, как может показаться на первый взгляд.
Когда в декрете должен быть не менее 140 дней, а еще 70 — отпуск по беременности и родам? В соответствии с законом он составляется из 130 календарных дней (70 – это период отпуска), 50 процентов которого составляют трудовые каникулы. Женщина будет находиться там от 1,5 до 3 лет.
Посетить отдел кадров нужно после выдачи листа нетрудоспособности.
Не в женской консультации, а на другом медицинском учреждении. В заявлении указывается дата визита к врачу или другое медицинское учреждение для сотрудницы во время беременности (в том случае если она была беременна).
Заявление на декретный отпуск имеет конкретное указание адресата, и заявление о его предоставлении не исключение.
id=’info ‘]Указать правильный адрес получателя особенно важно, так как с этого момента и начнется обращение. Для начала укажите имя предпринимателя или руководителя организации (которого вы не являетесь вашим работодателем).
Не забудьте указать полное название компании, в которой работаете. Также можете направить свое заявление и другому должностному лицу – начальнику отдела кадров или еще одному сотруднику по трудоустройству — его фамилия, имя и должность указываются при обращении к нему с просьбой решить вопросы управления персоналом
Заявление на декретный отпуск необязательно должно быть подписано работодателем и только после этого его можно будет передать в кадровую службу для дальнейшей обработки.
Это может быть написано на компьютере или написано от руки. Тем не менее лучше воспользоваться готовым шаблоном и бланками, которые выдадут в отделах кадров предприятия при поступлении работника к ним для оформления трудовых отношений
В соответствии с установленной формой, этот документ должен включать в себя:
- Просьбу предоставить отпуск с указанием даты ухода и возвращения;
- ФИО и должность руководителя;
- Полное название организации (в соответствии с учредительными документами);
- Наименование документа – «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
- Просьбу о выплате декретного пособия;
- Дату, подпись и ФИО заявителя.
- Реквизиты больничного листа и листка нетрудоспособности;
В заявлении не должно быть упоминаний о декрете или «декретном отпуске», так как оно официально и нигде в законах на законодательной основе.
Если вы используете термин «отпуск по беременности и родам», то лучше использовать слово «особый отпуск», поскольку работник может выйти в декрет не сразу после визита к врачу.
В частности, можно указать способ передачи пособия – безналичным платежом или через кассу в бухгалтерии.
Обязательно пропишите количество дней, рекомендованных врачом для ухода с работы беременной женщине. Это позволит избежать всех возможных разногласий в отношении будущей мамы со стороны работодателя.
К нему нужно будет приложить несколько подтверждающих документов о том, что она действительно имеет право на внеплановый оплачиваемый отпуск.
- Реквизиты банковского счета. Здесь все просто – нанимателю необходимо знать, куда именно он должен перечислять денежные средства.
- Справка по форме 182н о сумме зарплаты за два календарных года. Она понадобится в том случае, если женщина работает у конкретного работодателя менее двух лет;
- Декретный больничный лист. Его нужно будет получить непосредственно перед уходом в декрет в медучреждении, в котором обследуется беременная сотрудница;
- Паспорт. Можно предоставить его копию – для подтверждения личности сотрудницы;
- Справка о постановке на медицинский учет по беременности. Этот документ необходимо иметь еще на ранних сроках беременности;
При продлении декрета для ухода за ребенком, помимо всех этих бумаг и дополнительных документов необходимо приложить еще несколько других.
Вместе с еще одним заявлением сотруднице нужно будет подготовить:
- Свидетельство о заключении брака с супругом;
- Свидетельство о рождении малыша;
- Справку с места работы мужа о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.
По месту основной работы матери необходимо предоставить все необходимые документы. Чтобы оформить декретное пособие по уходу за ребенком, отдел бухгалтерии должен произвести соответствующие расчеты и определить размер пособия до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года или более; чтобы другие члены семьи получили право на отдых и ухода за малышом вместо женщины — другим членам ее семейства – их близким родственникам нужно также представить те же самые бумаги по своему основному месту жительства (например: близкие родственники).