Главная - Другое - Пример оповещения клиентов об изменении информ на этикетке

Пример оповещения клиентов об изменении информ на этикетке


Образец письма о смене реквизитов организации


Как написать покупателю в уведомление о смене реквизитов, чтобы он не получил денег за товар или услугу? Из статьи вы узнаете как правильно поставить покупателя и получить деньги от его услуг. Для этого нужно скачать образец информационного письма для определения изменений адресатов организации с учетом всех деталей контракта: подписи заказчика при подписании документов; подпись исполнителя (при наличии уведомления об изменениях), подлинность корреспонденции поставщика)

Если, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно и не несет ответственности за получение конечным адресатом денег или бумаг (в случае потери товара), то поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях своих данных путем направления соответствующего документа.

Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  1. почтовый адрес;
  2. сведения о руководителе.
  3. наименование;
  4. место нахождения;
  5. ОГРН;
  6. ИНН и КПП;

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  1. БИК;
  2. корреспондентский счет.
  3. расчетный счет;
  4. наименование банка;

Унифицированной формы в не установлено.

Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

В данном случае корреспонденция должна быть оформлена на бланке организации. Это обеспечит более официальный характер и сведет к минимуму риски, связанные со сменой реквизитов (в отличие от простого листа А4)) [/stextbox].

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  • Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
  • Название документа.
  • Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  • Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  • Сообщение о новых данных.
  • Дата, с которой изменения вступают в силу.
  • Дополнительная информация.

В этом разделе Вы можете скачать образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой.

  1. причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  2. сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).
  3. день, когда закрылся старый счет;
  4. дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  5. день, когда открыт новый счет;

Подписать уведомление об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

В момент получения информации о дате начала действия новой банковской реквизитов, исполнитель составляет образец уведомления об изменении банковских данных организации. Передать его заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты (для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность). [/stextbox] Для оперативного постановки клиента в известность следует дополнительно отправить копию копии электронной подписи на электронную почту [/warning].

Однако действительной будет та форма документа, которая определена в контракте (например, письменная). Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом до тех пор пока он не сможет доказать обратного.

При направлении уведомления проверьте, не определен ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений.

В том числе это может быть адрес электронной почты. Исключение — если вам известно (должно было бы знать), что он не соответствует условиям договора, или вы знаете о недостоверности этого адреса.

  1. в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  2. в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.
Рекомендуем прочесть:  Пени по квартплате как начисляют

Если уведомление доставят по адресу, который указали в уведомлении (), оно считается полученным даже если лицо там не находится.

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь теми же правилами, как и для направления уведомления. Однако если в договоре присутствует особая адресная зона (для отправки юридически значимых сообщений), вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект Дополнительного Соглашения к договору; на электронную почту рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов с указанием новых банковских данных и указать новый номер телефона!

Исполнитель должен удостовериться в получении покупателя данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата его номер и дату либо расписку о вручении товара.

По прибытию уведомления потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из указанных данных, то необходимо указать новые данные.

Кроме того, заказчику станет доступна такая информация только после вскрытия конвертов (открытого доступа к электронным документам), когда вносить изменения уже будет невозможно.

В случае если заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта.

  1. Дмитрий Сидаев 2021-03-19 12:55:03 Использовали наши образцы? Получилось поправить реквизиты?

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.