Как написать покупателю в уведомление о смене реквизитов, чтобы он не получил денег за товар или услугу? Из статьи вы узнаете как правильно поставить покупателя и получить деньги от его услуг. Для этого нужно скачать образец информационного письма для определения изменений адресатов организации с учетом всех деталей контракта: подписи заказчика при подписании документов; подпись исполнителя (при наличии уведомления об изменениях), подлинность корреспонденции поставщика)
Если, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно и не несет ответственности за получение конечным адресатом денег или бумаг (в случае потери товара), то поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях своих данных путем направления соответствующего документа.
Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:
Платежные данные представляют собой следующий перечень:
Унифицированной формы в не установлено.
Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.
В данном случае корреспонденция должна быть оформлена на бланке организации. Это обеспечит более официальный характер и сведет к минимуму риски, связанные со сменой реквизитов (в отличие от простого листа А4)) [/stextbox].
В самом бланке последовательно излагается следующее:
В этом разделе Вы можете скачать образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой.
Подписать уведомление об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.
В момент получения информации о дате начала действия новой банковской реквизитов, исполнитель составляет образец уведомления об изменении банковских данных организации. Передать его заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты (для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность). [/stextbox] Для оперативного постановки клиента в известность следует дополнительно отправить копию копии электронной подписи на электронную почту [/warning].
Однако действительной будет та форма документа, которая определена в контракте (например, письменная). Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом до тех пор пока он не сможет доказать обратного.
При направлении уведомления проверьте, не определен ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений.
В том числе это может быть адрес электронной почты. Исключение — если вам известно (должно было бы знать), что он не соответствует условиям договора, или вы знаете о недостоверности этого адреса.
Если уведомление доставят по адресу, который указали в уведомлении (), оно считается полученным даже если лицо там не находится.
При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь теми же правилами, как и для направления уведомления. Однако если в договоре присутствует особая адресная зона (для отправки юридически значимых сообщений), вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект Дополнительного Соглашения к договору; на электронную почту рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов с указанием новых банковских данных и указать новый номер телефона!
Исполнитель должен удостовериться в получении покупателя данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата его номер и дату либо расписку о вручении товара.
По прибытию уведомления потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.
Если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из указанных данных, то необходимо указать новые данные.
Кроме того, заказчику станет доступна такая информация только после вскрытия конвертов (открытого доступа к электронным документам), когда вносить изменения уже будет невозможно.
В случае если заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта.
Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.