В каждой организации или у ИП, нанимающего сотрудников (например), должен быть утвержден внутренний трудовой распорядок и ознакомить его с ним.
В России время от времени меняется законодательство, и ПВТР нужно подстраиваться. 2021 год – это то самое место для того, чтобы внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
В сущности, ПВТР – это набор инструкций по вопросам трудовой дисциплины. Например: какой режим работы установить в компании или назначать испытательный срок при наеме; какие льготы предоставить сотрудникам для прохождения стажировки либо прохождение практики с применением служебного положения (для ИП).
«Принятие и утверждение ПВТР обязательно для всех сотрудников, поэтому каждого нанимаемого необходимо знакомить с ними под подпись ещё перед заключением трудового договора.» [/stextbox] Правила обязательны для применения всеми сотрудниками: каждый работник должен быть ознакомлен со своими работодателями в момент заключения трудовой сделки.
В ПВТР обязательно должны быть пункты, которые содержат не только нормы закона и положения ТК РФ. Это может касаться как минимум тех разделов документа (напомним: они перечислены ниже), так что работнику будет полезно ознакомиться с ними перед заключением договора
При составлении ПВТР особое внимание следует уделить тем вопросам, которые должен решить работодатель.Общие положения обычно указываются в начале документа: правила составления и порядок их применения распространяются на работников организации или ИП; они не могут быть распространены ни для каких других категорий граждан (например – лиц без образования юридического лица).
Также необходимо прописать назначение ПВТР, а это защита прав обеих сторон трудовых отношений и предотвращение спорных ситуаций в отношениях.
Если правила содержат специфические термины, их также следует описать в начале документа.
В правила в 2021 году должны быть добавлены новые сведения о трудовом стаже: по форме СТД-Р или свид. ПФ РФ (с обязательным представлением сведений из трудовой книжки).
Это изменение вносится при внедрении электронных трудовых книжек и обусловлено положениями статьи 66.1 ТК РФ.
Однако не разрешается требовать с работника документы, которые указаны в статье 65 ТК РФ.При этом работодатель не должен запрашивать у нового сотрудника ИНН или справку с предыдущего места работы.
В порядке организации не должно ухудшаться положение нанимателя по сравнению с условиями, которые установлены в Трудовом кодексе.
В соответствии с этим испытательный срок не может превышать шести месяцев для руководителей и заместителей указанных лиц, трёх – для всех остальных.Назначить более длительный испытательный срок запрещено ТК РФ.
В ПВТР есть одно изменение, которое нужно сделать в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Необходимо указать что если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки и обратился к электронной (электронная) форме для получения сведений о трудовом процессе по СТД-Р). Они выдаются только после письменного заявления работника, который должен быть указана форма предоставления — бумажный или электронный. Если же заявление было подано до увольнения – выдать её следует тогда же;
Запросить сведения можно, если работник перешёл на электронную трудовую книжку (а не только увольняющийся) и получил их в последний день работы.В любом случае работника могут направить к нему для оформления документов по истечении трёх дней после перехода с электронной трудовой книжки: он должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, правила распорядка труда, установленные нормы труда, требования по его охране; Ему следует бережно относиться к собственности работодателя и сообщать о нештатных ситуациях, угрожающих жизни или здоровью.
Он обязан обеспечить нанятых лиц работой и средствами производства, обеспечивать их необходимыми для работы материалами.Со всеми остальными можно ознакомиться в статьях 21 и 22 ТК РФ.
За основу данной статьи ПВТР можно взять несколько разделов, в которых работодатель обязан учитывать права работников.
Также нельзя сокращать обеденное время, запрещая покидать здание офиса во второй половине дня и тому подобное.
В ПВТР прописаны такие положения, что работники старше 40 лет имеют право на однодневную диспансеризацию раз в год (у более молодых коллег это бывает только один день).
В разделе о режиме труда и отдыха нужно максимально подробно расписать такие моменты:.
Роспотребнадзор рекомендует обеспечить социальную дистанцию на рабочих местах.
«В некоторых организациях работники трудятся по сменам, в измененном режиме. Это должно быть закреплено дополнительно к Трудовому договору». Также следует включить данные правила во все приложения (как пример – при действии рекомендаций РПН), апосля чего действует обычный порядок работы на предприятии)
Из основных моментов надо указать:
В этом разделе указывают, что заработная плата начисляется согласно принятой у работодателя системе оплаты и выплачивается не реже двух раз в месяц пропорционально отработанному времени.
При определении ответственности за обучение, надо учитывать норму статьи 192 ТК РФ.
Практика ведения бизнеса не позволяет работодателям внедрять штрафы и прочие наказания. Это незаконно! В Трудовом кодексе прописано все возможные способы привлечения работника к ответственности за нарушения, в том числе неисполнение правил трудового распорядка: это замечание или выговор; увольнение.
При назначении наказания должны учитываться тяжесть проступка. Например, уволить сотрудника можно в том случае если он систематически не выполняет или грубо нарушает свои обязанности и появляется на работе пьяным по вызову.
Выше мы уже привели примерную структуру правил трудового распорядка, но в ней могут быть изменения. Например: порядок обращения с техникой и другими положениями; ведение документации на персональную информацию;
В ПВТР нужно лишь оставаться в рамках трудового права и других законодательных норм.
Правки требуются в связи с введением электронных трудовых книжек и другими новшествами в ТК РФ.
Многие работодатели забывают о необходимости издания правил внутреннего трудового распорядка, и это может обернуться штрафом по статье 5.27 КоАП: на организацию – 30-50 тыс.
рублей, на ИП – 1-5 тыс. рублей.