Работодатель может возложить на сотрудника дополнительные обязанности, не прописанные в трудовом соглашении. Процедура предполагает соблюдение ряда формальностей.
Руководителю надлежит издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.
Дополнительные обязанности — это те функции, которые не прописаны в трудовом договоре.
Выполняются они наравне с основными профессиональными функциями.
Их определение зафиксировано в статье 60.2 ТК.
В частности, руководитель может возложить обязанности на любого сотрудника в зависимости от его потребностей.
При отсутствии одного из специалистов по уважительной причине работа перераспределяется между другими сотрудниками при его наличии (болезнь, отпуск).
При этом процедура актуальна и в том случае, если человек может выполнять работу только по одной специальности. К примеру: работников было 2 инженера; один из них был уволен за невыполнение функции уволенного специалиста перешло к действующему специалисту
Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник справится с возложенными на него обязанностями. В большинстве случаев руководитель и подчиненный могут договориться о порядке их выполнения по соглашению сторон.
В редких случаях процедура может быть проведена в одностороннем порядке.
В данном случае предполагается, что в качестве оплаты будут учтены дополнительные трудовые функции.
Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей.
Но приказ составить нужно. Это делается для кадрового учета и является обязательным документом, закрепленным в распоряжении:
В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты.
ООО «Успех» Приказ No5566 г. Санкт-Петербург 12.02.2020 года о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника.
Устюжанина Н.Н, Солнцева О.О. на период с 14.02.2020 по 24 февраля 2020 года без освобождения от основной работы и выплаты дополнительного вознаграждения в размере 45 000 рублей ежемесячно за выполнение обязанностей главного бухгалтера
Бухгалтеру Солнцевой О.О на время выполнения дополнительных обязанностей руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров.
Главбуху Зайцевой Е.Е перевести доплаты бухгалтерам Солнцевой О.О и Соловьёву Л.А с учетом отработанного времени в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров за фактически проработанное время