17293 Охрана труда и безопасность в любой организации — одно из основных условий ее нормальной, бесперебойной работы. Для этого назначается ответственный за это сотрудник (начальник), для чего выпускается соответствующий приказ). 17279 Осуществляется целый комплекс мероприятий по охране труда на предприятии: подготовка специальной документации; фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием).
Обычно ответственным по охране труда назначается работник, имеющий необходимую квалификацию и прошедший специальную подготовку.
Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда.
Но такой специалист не может быть допущен в компании, штат которой превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 — если деятельность предприятия осуществляется только на производстве. Иногда за охраной труда следят несколько отделов и служб одного типа: начальник отдела охраны труда либо другой сотрудник из нескольких работников; бывает так что целый отдел занимается контролем над несколькими работниками одной организации
В некоторых компаниях за охраной труда отвечает целая служба, которая состоит из нескольких работников. Общие обязанности работника предприятия по охране труда могут отличаться от перечня обязанностей другого сотрудника: проверка работы оповещающих систем и оборудования различных конструкций, представляющих определенную опасность; контроль соблюдения защитных мер на производственных линиях в соответствии с предписаниями организации, своевременное направление сотрудников организаций для медицинского осмотра или освиделвания…
В приказе за охрану труда может быть указана форма, которую выберет работник.
Не касается это только государственных учреждений, у которых есть свои стандартные шаблоны документов и коммерческих организаций.
При этом формат документа обязательно должен быть отражен в локальных нормативных актах компании.
Как и оформление документа, никакого особого оформления не имеет. Это значит только то, что его можно делать как печатным или рукописными средствами (обычный лист бумаги с реквизитами компании).
Приказ пишется в одном экземпляре, но при необходимости может быть размножен и все копии его прошнуровываются. Кроме того приказ должен содержать несколько подписей: директора компании (если он отсутствует на месте), временно замещенного сотрудника или лица из службы исполнения приказа; тех лиц, которые назначены ответственными перед ним).
Кроме того, в приказе должны стоять подписи работников и лиц из органов управления тех предприятий или организаций, которые несут ответственность за его исполнение.
Нужно сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников фирмы (они могут быть против) и подписи сотрудников предприятия на его основании — это может вызвать массу проблем.
Он обычно находится в ведении секретаря, специалиста кадрового отдела или другого сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы.
Записи в журнале позволяют зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, и при необходимости без проблем его найти. Журнал позволяет фиксировать само создание приказа или же возможность легкого поиска на нем соответствующих документов по своему характеру документа (например приказ).
Если перед вами стоит задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, вы должны хранить его не меньше трех лет. После истечения этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдением специальной процедуры).
На каждом предприятии должен быть ответственный за соблюдение нормативов пожарной безопасности и охраны труда (ОТ). Если предприятие имеет большие размеры, на него может потребоваться целый отдел при наличии штата более 50 человек. Он обязан принимать участие в разработке документации по охране труда и проведению инструктажей; проводить обследования рабочих мест для оценки условий трудоустройства работников предприятия, оформлять акты о несчастных случаях или чрезвычайных ситуациях; организовываться государственными инспекторами трудового законодательства – регистрировать несчастные случаи с участием государственных инспекции, проверяющих точность соблюдения трудовых прав работника.
При разработке и ведении документации, проведении инструктажей или инспекции труда он должен иметь высшее профессиональное образование. Второе условие – наличие у кандидата высшего образования в области охраны труда; при этом необходимо знание трудового законодательства: нормативно-правовой базы по пожарной безопасности (техническому обеспечению), промышленной экологии, техносферам безопасны ли условия на рабочем месте?
Если у кандидата смежная техническая специальность, он может пройти курсы по обучению в области охраны труда. В зависимости от особенностей предприятия можно переучить и специалистов химической или биологической безопасности – на некоторых производствах они наоборот приоритетны).
Если у работодателя нет подходящего специалиста, работодатель может привлечь стороннего сотрудника из аттестованной организации или по договору ГПХ.
На практике, малое предприятие (чаще всего это индивидуальные предприниматели) имеет право вести документацию по охране труда самостоятельно и получать специальное образование. После выбора кандидата его статус нужно закрепить официально! Стандартизованного приказа о назначении ответственного за контроль соблюдения охраны труда не существует [/stextbox]
Стандартизованного приказа о назначении ответственного за соблюдение охраны труда на 2020 год не существует. Но коллективным договором и другими нормативными актами каждое предприятие может утвердить свою форму этого документа, если оно имеет такую возможность в процессе ведения работ или от руки )
Руководитель организации создает приказ в единственном экземпляре, при необходимости с него снимают копии. Документ создается для того, чтобы соответствовать общим правилам официально-деловой лексики и иметь стандартную структуру: «шапка», текст основной части, дата создания (при наличии печати).
При составлении приказа руководитель (его заместитель, если он временно отсутствует) и его заместители должны иметь подписи руководителей подразделений по ОТ. Временный бухгалтер ведет журнал для учета приказов: в нем указываются фамилии ответственных работников отдела кадров или штатного работника предприятия
В нем должны быть отражены дата создания приказа, его номер и название.
Журнал необходим для отчетности и легкой работы с документацией фирмы.
Подзаконные акты требуют, чтобы вся локально-нормативная документация на предприятии хранилась не менее трех календарных лет.
Если ответственных было несколько, составить два отдельных приказа не получится – они уже будут считаться мини-отделом. Для этого рекомендуется открывать службу охраны труда — подразделение руководителя или главного инженера и подчиняться руководителю предприятия либо главному специалисту по охране труда; эта служба должна обеспечивать безопасные условия работы работников на производстве в целях предотвращения производственного травматизма.
.
Ответственным по охране труда на предприятии может быть любой сотрудник, имеющий высшее образование в данной сфере.
Приказ о назначении руководителя организации составляется руководителем компании в произвольной форме или согласно локальным требованиям, установленным на предприятии.
В документе должны быть личные подписи всех лиц, упомянутых в нем (руководителя и ответственного), его заместителей или подчиненных.