6977 Составление приказа о назначении контрактного управляющего в основном происходит на унитарных предприятиях государственных и муниципальных предприятий. Они обладают правом вести коммерческую деятельность, но при этом не имеют собственного имущества для осуществления различного рода закупок (при отсутствии таковой), а чтобы осуществлять закупки им необходимо иметь контрактную службу или контрактаго управляющима — согласно закону 44-ФЗ.
На сегодняшний день контрактный управляющий выполняет функции заказчика в полном цикле, начиная с подбора поставщиков товара или исполнителя работ до анализа проведенного мероприятия.
Элементы стратегического управления, принятие важнейших решений и просчет последствий являются основными обязанностями данного сотрудника. По сути дела вся ответственность за закупки лежит на данном сотруднике. Именно поэтому в некоторых предприятиях контрактный управляющий наделен правом представлять интересы компании при проведении закупок с использованием финансовых средств или услуг юридических лиц (юристов).
В большинстве случаев грамотный контрактный управляющий помогает снизить риски, минимизировать штрафы и прочие санкции со стороны контролирующих органов.
В организации создается контрактный отдел или достаточно одного человека в должности контракта. Если принят второй вариант, руководитель предприятия создает соответствующий приказ о назначении того иного сотрудника на должность торгового агента; разрабатывается должностная инструкция данного специалиста.
В этом случае он получает функции целого подразделения. Это обычно происходит при небольшом объеме работы по закупкам, что бывает крайне редко в условиях небольшого объема закупок на данный момент времени
В законе даже сказано, что на сегодняшний день общий размер закупок не должен превышать ста миллионов рублей. Для этого необходимо сформировать контрактную службу (высшее или специальное дополнительное образование в этой области), а также иметь хотя бы минимальные навыки такой работы. Однако крупные организации стараются держать таких специалистов у себя и берут их только для выполнения своих функций: контролируя закупки со стороны сотрудников других предприятий;
С определенной периодичностью контрактные управляющие должны проходить профессиональные стажировки и прохождение профессиональных тренингов. Также они обязаны с определенными интервалами повышать свою квалификацию, а также проводить специальные курсы по обучению написание распорядительной документации: секретарь, специалист кадрового отдела и т.д.
Без подписи руководителя данный документ не вступит в законную силу.
В любом приказе, который издается на предприятии и является основанием для его исполнения, должен быть какой-то закон.
параметрам контрактного управляющего.
]
Но есть и некоторые сведения, которые должны указываться в приказе для того, чтобы впоследствии невозможно было оспорить его законность:
Как к содержанию приказа, так и его оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований.
В документе должна быть подпись руководителя компании и его заместителя. Проштамповывать приказ печатью не нужно, поскольку с 2016 года юридическим лицам разрешено использовать штемпельные изделия в своей работе только при помощи печатей (с 2015 г). Также поставить свою автографы на нем могут ответственные лица за исполнение приказа или сам контрактный управляющий — так как он освобожден от необходимости применять их для заполнения документов о доходах предприятия [5].
Приказ должен храниться в отдельной папке, находящейся с ограниченным доступом (но не менее трех лет). После того как актуальность документа будет утрачена или он утратит свою ценность для организации и общества – его нужно сдать обратно во внутреннюю базу компании.
58983 Специально разработанной, унифицированного приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.
Каждый орган организации вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.
Должно иметься в виду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации. В него помимо решения о назначении ответственных лиц и должностной инструкции входит инструкция по охране труда с полным описанием обязанностей работника; санкции за их неисполнение также следует накладывать согласно регламенту организации (срок действия данного приказа).
МЕРЫ В зависимости от ситуации выбрать ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо начальник структурного подразделения.
Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.
На подпись руководителю предприятия или другому уполномоченному на подписание подобных документов человеку, который отвечает за материальные ценности и техническую безопасность. В больших компаниях создаются специализированные отделы (отделов), которые занимаются контролированием всех внутренних сфер деятельности организации: охраны труда; проведения работ в местах повышенной опасности);
В частности, это связано с тем что обеспечение безопасности персонала при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия.
Перед тем, как оформить документ о возложении на подчиненных каких-либо обязательств, следует провести для них курс соответствующего обучения.
В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.
Важно помнить, что такие документы действуют не более пяти лет и поэтому периодически сотрудникам придется проходить переаттестацию.
Если ответственность за материальные ценности возлагается на сотрудника, то перед тем как он подпишет приказ и возьмет все риски — в будущем человек будет нести всю полноту ответственности.
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.
В шапке документа указывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО и ИП).
В первую очередь указывается населенный пункт, в котором находится предприятие (число и месяц), а также дата заполнения приказа. Далее нужно указать наименование документа: «Приказ по внутреннему документообороту».
Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию.
Информацию о работниках, ответственных за соблюдение тех или иных условий на производстве вносят по фамилии (имя-отчество можно указывать только отчествами).
В последнем пункте следует указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут замещать их.
В заключение под приказом необходимо поставить подпись руководителя, а также печать организации.
Сотрудники, на которых особым приказом была возложена ответственность за какую-либо часть производственного процесса с момента его подписания должны проводить инструктажи и доводить до сведения персонала правила техники безопасности.
Помимо этого, они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа с подписями всех работников на нем.