Приказ на фотография рабочего дня

Бланк фотографии рабочего дня. Нюансы составления

В течение рабочего дня сотрудники любого коммерческого предприятия получают задания, которые необходимо выполнить в определённое время. Не редки случаи не решенных задач к назначенному сроку

В зависимости от того, какие факторы являются причинами этого явления: недостаточно опыта или устаревшие технологии.

К тому же работник может не заниматься поставленной задачей, а тратить рабочее время на личные дела.

В поисках истинных причин случившегося нужно провести расследование. Одним из способов его проведения является фотография рабочего дня, которая позволяет отследить продуктивность каждого работника предприятия.

То есть она формирует данные о том, на что специалист тратит рабочие часы. Это является эффективным средством определения того времени и количества часов потраченных им для выполнения поставленной задачи. ИНФОРМАЦИЯ – это не фотография коллектива в прямом смысле этого слова, а всего лишь документ с аналогичным наименованием.

Это инструмент, позволяющий зафиксировать выполнение поручений сотрудниками с указанием всех деталей. То есть ставится задача и отводится время на её решение. Использование хронометража предполагает наличие в документе пояснений для того чтобы не упустить важные детали или данные о времени.

Он сам решает, где и как будет фиксировать полученную информацию.

Полученная информация вносится на бланк, утвержденный внутри компании. Фотография формируется по согласованию и подписанному руководителем организации протоколу предварительного согласования документов

Фотография рабочего времени помогает:

1. точно установить структуру рабочего времени;
2. оценить условия рабочего места и их непосредственное влияние на производительность;
3. проанализировать трату времени у передовиков производства.
4. выполнить сравнительный анализ продуктивность специалистов схожей квалификации;
5. при формировании штата сотрудников, создания должностных инструкций и плана работы;
6. проанализировать необходимый объём работы для отдельно взятого специалиста;
7. установить действенные методы роста эффективности сотрудников;
8. своевременно выявить причины невыполнения заданного плана работы;
9. своевременно увидеть причины, по которым рабочее время тратится не на решение задач;

Способ помогает достигнуть следующих целей:

1. изучить деятельность и опыт других компаний, производительность которых выше;
2. провести мероприятия, на которых будут озвучены возможные решения этих проблем;
3. выявить время, которое не было задействовано при работе в течение дня.

   Установить проблемы, связанные с этим;

4. создать временные нормативы;
5. организовать обучение сотрудников для увеличения производственных мощностей.

Справка! Фотография рабочего времени — это универсальный и комплексный подход, который решает немало задач.

Он помогает увеличить производительность труда при минимальных затратах.

Информацию о сотрудниках и их взаимоотношения с ними можно принимать в работу, не опасаясь за ее конфиденциальность.

То есть данные доступны:

1. сотрудникам для повышения своей продуктивности и оптимизации своего рабочего времени.
2. руководству организации и начальникам подразделений для установки уровня вовлечённости сотрудников в рабочий процесс;
3. сотрудникам отдела персонала и кадровых подразделений для определения количества требуемых людей в штате и проведения расследований при необходимости;

Бывает нескольких видов, каждый из которых имеет свои особенности. Составляется только на одного специалиста для контроля его эффективности.

За его работой будет наблюдать комиссия, которая по итогу заносит все данные в лист наблюдения. Наблюдение происходит целой группой наблюдателей (их несколько) [/stextbox] Организация наблюдательной комиссии похожа на индивидуальный метод контроля: наблюдение осуществляется целыми группами людей и может быть использовано для анализа всего коллектива группы.

Если анализ работы проводится в отношении трёх и более человек, то он выполняется методом мгновенных наблюдений.

• Интервалы при занесении в бланк обозначаются кратко: цифрой или буквой.
• Анализируемое время делится на интервалы.
• Наблюдающий определяет рабочие задачи для проведения анализа, так как проанализировать весь процесс труда – достаточно трудоёмкий процесс.

Такая фотография применяется на производстве, но по структуре не отличается от групповой фотографии.

Образец фотографии РД Состав наблюдательной комиссии утверждается руководителем организации.

В него могут входить:

1. работники отдела персонала и кадровой структуры;
2. сотрудники от отдела по охране труда.
3. представители от бухгалтерии;
4. главный инженер и рядовые инженеры;

Комиссия при индивидуальном анализе может состоять из одного человека.

Если в организации несколько специалистов выполняют одинаковую работу, комиссия может объединить сведения о двух работниках. Например: если таких сотрудников двое и они занимаются разными делами; вторая половина дня отводится для наблюдения за одним из них, а другая – на другого.

В конечном итоге будет создана одна фотография на двоих.

В бланк заносят средние показатели. При определении результатов наблюдение проводится несколько раз, в бланке фиксируются результаты работы того или иного специалиста.

Члены комиссии должны понимать специфику работы тех или иных специалистов, так как без этого трудно будет дать правильную оценку его деятельности.

Наблюдатели знакомятся с техническими особенностями и готовят листы наблюдения, в которые записываются базовые параметры. Комиссия производит замер продолжительности всех процессов на рабочем месте:.

Рядом с ними указываются сроки начала и окончания выполнения. При этом учитываются все перерывы, даже несанкционированные (с согласия работника).

Является самым важным этапом, который состоит из:

• Оценивание итогов наблюдения. Работа сотрудника во вредных условиях обязательно должна быть учтена, так как работать долго в такой ситуации невозможно.
• Подсчёта времени, которое специалист затратил на работу в совокупности. Одновременно выделяется время на выполнение поставленных задач и на перерывы.
• Сравнение результатов с установленными нормативами.

В процессе обработки результатов особое внимание уделяется «проблемным местам».

В некоторых случаях руководитель с руководящей должностью уделяет больше внимания рутинным делам, игнорируя при этом действительно важные задачи. Это заметно снижает КПД и даже приводит к снижению эффективности деятельности сотрудника в целом: На самом деле сотруднику-руководителю часто приходится заниматься обычными делами по найму или выполнять работу для решения других задач — это явно ниже его уровня производительности!

Например, наблюдаемый долго общался не по делу с коллегами.

В этом случае необходимо пересмотреть корпоративную культуру и ещё раз донести правила работникам.

В бланке, который выдается для внесения информации о вас должны быть указаны следующие сведения:

1. наименование организации или структурного подразделения;
2. наименование документа;
3. наименование выполняемой работы;
4. список поставленных задач.
5. инициалы специалиста, за которым велось наблюдение, его должность, образование и уровень подготовки;

Часто возникает вопрос, что указать в примечании?

После столбца с кратким наименованием поставленной задачи, например работа в электронной почте и подготовка ответов на письма. В примечании можно указать еще какую-нибудь информацию о работе или об этом сотруднике: если у наименования работы есть кодовое обозначение — тоже его нужно внести в лист.

Под таблицей указывается следующая информация:

1. время, потраченное на подготовку к работе и на её окончание;
2. время, которое сотрудник потратил на обслуживание рабочего места, например, включение компьютера или уборка рабочего стола;
3. время на перерывы.
4. время, затраченное на оперативное решение задач;

Если в бланке описывается вся последовательность действий специалиста, то есть он не просто включил компьютер и нажал на кнопку. После этого лист наблюдения отправляется руководителю структурного подразделения (его сотрудник был под наблюдением), а затем передаётся главе организации для подписи руководителя отдела или его заместителю.

При анализе вышесказанного следует ещё раз подчеркнуть, что фотография является комплексным инструментом. Она оценивает не только рабочую деятельность специалистов организации и условия их труда; но также качество предоставления оборудования для выполнения его работы (заданное оборудование).

В результате наблюдения в этой части удается быстро их разрешить. Помимо этого, анализируются тяжесть и количество работы — это позволяет своевременно ее решить

Анализируется время, которое работник потратил на включение рабочего оборудования. Устаревшая техника сильно задерживает рабочий процесс

СПРАВКА! Анализ может быть проведен не только комиссией, но и руководителем.

На основе проведённого анализа генеральный директор может:

• Правильно распределить нагрузку. У одного подразделения может быть много работы, в то время как у другого работы мало. В результате задачи равномерно распределяются.
• Изменить обязанности. Время может расходоваться нерационально в силу несоответствия своей должности. Например, у работника мало опыта. В этом случае его можно снять с должности, но лучшим решением будет проведение дополнительного обучения.
• Увеличить штат работников. При анализировании выяснится, что усилий специалистов не достаточно для своевременного решения поставленных задач. Результатом выявления такой проблемы может послужить набор дополнительного персонала.
• Сократить или увеличить заработную плату. Например, при использовании группового метода выяснилось, что у одного показатели качества работы выше, а другой – неоднократно отвлекался. Первый заслуживает денежное поощрение, а второму понизят уровень дохода. Эта система позволяет дополнительно мотивировать персонал.

С одной стороны, это несложный метод для того чтобы увидеть состояние оборудования и улучшить комфортность рабочего места. Но в результате получается масштабный анализ всего производства: выявление «слабых» мест; устранение их с помощью специальных методов.

( 3 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья?

Основы деловых и личностных качеств сотрудника можно описать с помощью нескольких документов.