Правила заполнения журнала по технике безопасности
Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности
В любом производстве работнику нужно изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда, расписаться в специальном журнале. После того как журнал будет заполнен до конца (это обязательное условие), его следует сдать на хранение без каких-либо ограничений сроков хранения или же отправить архивным путем куда угодно;
Каждый работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности.
Если он не будет выполнять требования, то рискует получить штраф или заключение.
Важнейшей ступенью контроля является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в квартал. Генеральный директор или главный инженер организации должны сделать заметку о наличии нарушений; это уже третья стадия контрольного процесса. Если же они не выполняют свою работу, то директору нет о чем беспокоиться. Его задача сводится лишь к первой ступени.
В этой статье вы можете найти информацию о том, как получить ИНН физическому лицу через интернет.
Необходимые бланки для ведения учета всех подразделений предприятия находятся у инженера по ОТ и ТБ либо другого сотрудника, которому был поручен этот процесс соответствующим приказом.
Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте (инженер по ОТ и ТБ), должен взять журнал у инженера-консультанта. Обычно это начальник цеха или мастер участка; все страницы нумеруются и прошиваются печатью ответственного сотрудника или руководителя компании.
В основном, большинство организаций заказывают журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях. Но различают его и от того, какой направленности оно имеет: Когда проводится (когда проходит), а также какую функцию выполняет ознакомление с работой при опасных условиях;
- вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
- повторный, самый распространенный вид инструктажа;
- введение правил ТБ на рабочем месте.
- внеочередной;
- целевой;
При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.
После первичного и вторичного ознакомления работник обязан поставить свою подпись. При целевом инструктаже, который проводится по наряду с выполнением работ (например бумажной или печатная), сотрудник получает допуск к работе на время выполнения определенных заданий
- в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.
- выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
- устранение последствий различного рода аварий;
- выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
На обложке журнала находятся следующие сведения:
- название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
- название организации;
- две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.
В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:
- профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
- его Ф.И.О.;
- стаж работы на новом месте;
- дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
- число смен;
- занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
- год рождения инструктируемого работника;
- дата выдачи разрешения;
- личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.
- занимаемая в организации должность;
- Ф.И.О.
сотрудника, проводящего инструктаж;
- в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
- наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
- личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
- Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
Журнал инструктажа по ТБ ведется на листах форматов А4, где заполняемые данные располагаются в строчку.
Работник обязан: При заполнении журнала в пустую часть нужно поставить прочерк.
- кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
- выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
- подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.
- своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:
- выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
- своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
- сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.
- принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
- давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
- не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание.
В связи с этим следует соблюдать меры предосторожности, чтобы не было несчастных случаев. При неправильном инспектировании соответствующих инспекторов по ТБ любая проверка соответствующей инспекции может иметь неприятные последствия для работника».
Пример оформления журнала учета инструктажей по охране труда
25.04.2021 Охрана труда (ОТ) – важная сфера, способствующая повышению эффективности работы любого предприятия.
В процессе обеспечения безопасных условий труда требуется регулярное проведение инструктажей по охране труда для работников на предприятии. Сведения о которых должны быть занесены в специальный журнал учета, без этого его не допустят к работе.
- вводные – проводятся при трудоустройстве нового работника;
- внеплановые – при проведении инспекций, изменении в технологическом процессе или после произошедших несчастных случаях.
- первичные – при первом появлении нового сотрудника на рабочем месте или включении в непосредственный технологически процесс;
- повторные – при работе во вредных условиях труда должны проводиться не реже раза в полгода;
Все данные об инструктажах должны быть отображены в специализированных журналах учета и регистрации.
В любом случае документ должен быть направлен на обеспечение безопасности труда и соблюдение норм ОТ для обеспечения безопасных условий труду работников. Он может потребоваться государственным инспекторам или комиссиям при проведении государственных, общественных экспертиз (вплоть до 5 лет тюрьмы за травмопригодность работника). Если работники смогут доказать это – ответственность станет уголовной: вплоть до пятилетного заключения в том числе если работник не прошедший обучение получит травматизм.
Если работники смогут доказать, что не проходили обучение и прошли инструктажи — ответственность уже уголовно-правовая (до 5 лет тюремного заключения за травму на производстве), если работник без обучения получит травматический случай.
На крупных предприятиях может быть создано специальное подразделение по ОТ, но в этом случае ведение журнала можно возложить на одного из работников службы.
В нормативной документации для отчетности по инструктажу не закреплены обязательные требования, но специалисты советуют ссылаться на правила «Приложения А» в ГОСТ 12.0.004-2015 и другие указания (приложение Б).
Бухгалтерский журнал состоит из титульного листа, основной части и основного листка. Титульный листок должен содержать информацию о полном наименовании организации с полным наименованием документа в названии или должности лица ответственного за учет и регистрацию
Столбцы заполняют следующими данными:
- дата его рождения;
- ФИО прошедшего инструктаж;
- подпись инструктора.
- дата проведения;
- подпись инструктируемого;
- ФИО и должность лица, проводившего инструктаж (инструктора);
- профессия и должность инструктируемого;
- наименование производственного подразделения, где работает лицо, прошедшее инструктаж;
В журнале учета внеплановых инструктажей рекомендуется прописывать причину (установка нового оборудования, использование инновационных материалов и т.д). Для журналов вводных или первичных следует указывать не только причины проведения мероприятия: установка новых приборов либо применение инновационной аппаратуры; студентов на практике — тоже.
В журнале вводных и первичных инструктажей указывают не только работников, но всех лиц: командированных сотрудников других организаций или студентов на практике.
В документации должно быть отображены даты, когда «временное» лицо прибыло и убыло с предприятия.
Бухгалтер обязан самостоятельно проставлять номера страниц книги учета. Локальную проверку может провести руководитель организации, потому что журнал служит доказательством наличия трудовых отношений между работодателем и определенным лицом в его интересах
. Для каждого вида инструктажа (вводного, первичного или повторенного) должен вестись журнал учета его проведения на рабочем месте и учету в журнале с учетом всех видов мероприятий по охране труда!
Проверку правильности ведения осуществляет руководитель предприятия.
Документацию может проверить любая государственная инспекция (пожарная, трудовая, санитарная).