«При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу», предъявляет работодателю следующие документы: При подписании трудовых договоров с работодателем работник представляет следующее количество документов.
Прием на работу очередного сотрудника обычно происходит без особых проблем — оформление договора, приказа и т.д. В результате возникают ошибки в документах или неточности при оформлении документов: уточним сроки изготовления некоторых бумаг (например договор), личную карточку…
В главе 10 ТК РФ регламентируется заключение трудового договора – форма, содержание и детализированы отдельные вопросы.Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке.
от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
(далее — Постановление N 69).
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 унифицированные формы первичной учетной документации по бухгалтерскому и налоговому контролю (УК) составляются приказ о приеме на работу, личная карточка работника.
1. Получение необходимых для приема на работу документов.
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
. К ним относятся: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка (за исключением случаев заключения трудового договора впервые) — для военнообязанных лиц либо лиц, подлежащих призыву на военную службу); – страховое свидетельство о государственном пенсионного страхования в случаях поступления работника на работу с целью повышения квалификации, а также при поступлении к работе требующей специальных знаний или специальной подготовки
В отношении некоторых категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов для представления при поступлении на службу. Например: п.1 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (ред. от 26.04.2009) установлены следующие документы; — личное заявление или документ удостоверяющий личность; — трудовая книжка либо справка из налогового органа об имущественном положении – для военнообязанных лиц и лиц подлежащих призыву на военную службу);
При этом судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу является достаточным основанием для отказа в приеме.
В Распоряжении правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р содержится требование заполнить анкету по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации 1050.
Документ No 239 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне».
(ред.
от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты.
Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. — Считаем, что лица не относящиеся к указанным выше категориям иным категориями в отношении которых приняты отдельные правовые акты (например ТК), вправе отказаться принять на работу по причине отсутствия анкеты для заполнения при поступлении на работу из-за ее недостоверности или же отказом предоставить такую должность будет признан незаконным!
Информацию о форме анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации на государственную гражданскую службу РФ или в органы местного самоуправления России
Практически всегда перед заключением трудового договора работнику предлагают написать заявление о приеме на работу.
В Федеральных законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и других нормативных актах не закреплено понятие заявления о приеме на работу. Поэтому данный документ в трудовую деятельность с лицами без гражданства при оформлении трудовых отношений между ними является обязательным для оформления трудовой деятельности поступающих туда или сюда.
67 ТК РФ устанавливает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего распорядка и другими нормативными актами непосредственно связанные со трудовой деятельностью. В зависимости от способа подтверждения ознакомления работника с такими документами: — роспись в журнале (на этом листе работник должен расписаться за каждый локальный нормативный акт); — печать на трудовом договоре, если он является приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается ему.
О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Указываем, что нормы нормативных документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл.
10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. [1]
Трудовой договор вступает силу со дня его подписания работником и работодателем либо с момента фактического допуска работника к работе по распоряжению работодателя или представителя.
Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически допущен к работе (ст. 71 ТК РФ), то в течение трех дней с даты допуска его ко службе необходимо оформить письменный трудовый контракт.
В ТК РФ сказано, что трудовой договор должен составляться в двух экземплярах (или более): один выдается работнику и второй хранится у него. Отметим также особый порядок оформления трудового договора — это запись о получении работодателем бланка или копии из отдела кадров на последнем экземпляре Трудового кодекса. Советуем оформлять его подписью работника перед подписанием документа под роспись; можно сделать ее оттиском подписи с расшифровкой фамилии.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным в письменной форме и выданном работодателем при заключении трудового договора.В целях защиты прав работника такой порядок необходим, поскольку трудовым договором определены права и обязанности сторон.
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказы о приеме на работу должны быть объявлены работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы, а по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного распоряжения или приказов об этом.
При приеме на работу одновременно нескольких сотрудников, может быть использована форма N Т-1б (образец заполнения см. ).
В личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.
В соответствии с п. 4 ст.1 Закона N 1, 2009 года о приеме на работу дата начала работы может быть более поздней по сравнению со временем заключения трудового договора и оформления приказа. Однако если приказ издан позднее даты подписания трудовых договоров или оформленного Приказа — это является нарушением трудового законодательства. Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в журнале ‘Отдел кадров бюджетной организации’ (см. No 1) ).
Пошагово порядок заполнения этой личной карточки был описан в N 1, 2009. Журнал ‘Отдел кадров бюджетного учреждения’ опубликовал необходимые изменения: форма формы личной карты утверждена постановлением Госкомстата РФ от 10 сентября 2001 г
Личная карточка работника составляется сотрудником кадровой службы на основании представленных работнику документов и заверяется подписями самого сотрудника отдела кадров.
В законе не указано, когда и как заполняется карточка: в течение трех дней с даты приказа о приеме на работу или под подписью работника. Согласно Положению No Т-2ГС (МС), введенному постановлением Госкомстата N 1 от 30.05.2005 года, первичной записью является дата фактического начала работы; это время устанавливается согласно постановлению Правительства РФ об утверждении формы личной карточки государственного гражданского служащего Российской Федерации «О персональных данных»».
Список документов, которые приобщаются к личному делу в п. 16 Положения не установлен законом.
Однако, учитывая то обстоятельство что личное дело ведется для систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников и содержит персональные данные о последних (включая их личные) ; рекомендуется оформлять его после приема лица на работу.
В некоторых нормативных актах могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения.
Положения о порядке организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведения его личного дела.
В приказе ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к ‘Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего и введении его личного дела’ установлено, что личные дела муниципальных служащих ведутся по установленному порядку (ч. 1 ст.
4. ст. 30 Закона N 25-ФЗ). Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос в настоящее время не принято (ст. 29 Положения), рекомендуем при формировании личных дел работников бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением о порядке ведения личного дела сотрудников бюджетной организации.
В начале статьи я указал, что порядок ведения личного дела должен быть закреплен в локальном нормативном акте.
Обратим внимание на сроки внесения записей.
Трудовые книжки работодатель ведет на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Это означает что запись в трудовую книжку не нужно делать при отсутствии основного места работы или других обстоятельств — например если работник работал менее 5 суток;
Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема его на должность (п. 76).