В частности, положение о предоставлении отпусков регламентирует порядок предоставления отдыха работникам конкретного предприятия. Это норма закреплена в трудовом законодательстве и указаны там же!
На многих предприятиях в существующие нормы могут внести изменения. Эти коррективы позволяют создать более благоприятные условия для работников и повысить качество их труда на предприятии. [/stextbox] Для этого необходимы положения о предоставлении отпусков, которые принимаются руководством предприятия самостоятельно или с участием работодателя.
Однако, для конкретизации спорных моментов может быть принят такой локальный нормативный акт.
В силу того, что содержание его не регламентируется законом или в нем отсутствуют нормы трудового права юридическому лицу и индивидуальным предпринимателю можно использовать различные варианты.
» Работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие интересы работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом.
Если на предприятии не существует такого документа, то и работники должны добиваться соблюдения трудового законодательства. [/stextbox]Если же документ имеет силу закона (например в договоре), то сотрудники предприятия обязаны требовать выполнения трудовых правил от работодателя [10:23].
Это список неполный, в него могут быть включены и другие спорные моменты.
Руководитель издает приказ о разработке локального нормативного акта, а также назначает ответственных за это лиц.
Разработчики документа должны согласовать содержание с работниками отдела кадров, бухгалтерии и других служб по своему усмотрению. Свое мнение визирующие сотрудники излагают на специальном листке согласования:
После утверждения руководитель передает проект документа на утверждение в профсоюзный выборный орган, который должен представить мотивированное мнение по поводу содержания проекта. ЛНА получает соответствующий приказ о проведении соответствующей проверки и применении акта ЛН
После этого сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с новым документом.
Специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году окончила МАУП.
На данный момент я работаю в компании ‘Недвижимость и инвестиции’. С 2014 года — редактор PPT, с 2015 — автор статьи о недвижимости «Инвестиции».
КАДРОВИКУ: СТАТЬЯ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас где угодно, чтобы быть всегда готовым к важному!
На сайте размещены только ссылки на первоисточники, без предварительного согласования. Если вы не согласны с этим фактом и считаете его незаконным или нарушаете чьи-либо права — пожалуйста проверьте информацию о регистрации в системе
Выход Вы уверены, что хотите выйти?
35017 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.
Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.
В качестве основной бумаги для оформления отпуска выступает специальная форма Т-6, утверждённая и утвержденая руководителем.
В местном управлении распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например начальник кадровой службы.
ФОТОГРАФИИ Рассмотрим стандарты, которые учитываются при оформлении приказов на отпуск. По установленному образцу пишется форма приказа для оформления отпуска сотрудников и заполняет ее уполномоченное лицо – сотрудник кадрового отдела или любое другое должностное лиц оформляет все необходимые документы.
В первую очередь документ передают на утверждение руководителю организации, подразделения. Важно! Документ должен быть действительным и заверен подписью руководителя или другого работника в подразделении.
Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника.
Для этого в приказе указывается срок, не позже которого отпуск начинается. Также указывают перечень документов и бумаги на каждого работника из отпуска (список прилагается к приказу).
Оформляются следующие официальные бумаги:
Работник обязан предупредить сотрудника о необходимости отпуска за 15 дней до начала его предполагаемого отдыха.
Учитываются календарные дни. Существуют ещё документы, которые могут прилагаться по форме Т-6:.
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ.
В первую очередь указывают дату составления приказа, следует записать номер официального документа и наименование подразделения.
Обозначается, кто отправляет отпуск. В дательном падеже пишут фамилию и имя работника в зависимости от его квалификации;
Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Далее в соответствующих полях пишут название подразделения, должность сотрудника и его специальность. Указывают профессию или профессиональный интерес у него.
Если в качестве образца использовать личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.
Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск.
У нас действует ТК РФ. Каждый работник имеет право отдыхать 28 календарных дней, получая при этом денежную компенсацию в размере 30 тысяч рублей за каждый отдых и 27 месяцев отдыха от рабочей деятельности!
Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев.
В частности, многие начальники готовы предоставить своим подчиненным оплачиваемый отдых за шесть месяцев. Тогда это надо указать как ежегодный основной отпуск (литера А).
Затем подписываются приказы, и подписывают их не только руководитель с сотрудником.
Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.
Очень важно составить приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности и бухгалтерии.
Сотрудник, ушедший на отдых по собственной инициативе и желающий получить отпуск за свой счёт должен подтвердить свою готовность уйти в такой же отпуска.
В этом случае средний заработок не выплачивается, то есть организации нет необходимости компенсировать простой.
Важно, чтобы сотрудник имел достойное подтверждение того факта что он сам по своей воле решил отдохнуть на неоплачиваемом отдыхе.
Специалисты советуют разработать форму заявления на неоплачиваемый отпуск. В некоторых компаниях можно заполнить заявление уже готовым, распечатанным бланком (на бумаге).
А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.
Не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подаются иски на компенсацию простоя или морального вреда.
Как же быть руководству? Попросить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно.
Этот документ может подтвердить подлинность документа по довольно большому рукописному тексту, который будет найден экспертом.
Временами отпуск может быть предоставлен по желанию, а также из-за каких-либо уважительных причин. Если же это просто желание отдохнуть за свой счет и какие-то уважительные причины – в приказе обязательно прописывается графа Б: отдых предоставляется без выплат или сохранения зарплаты при этом не предусмотрено.
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.
Беременная работница не только получает отдых согласно трудовому кодексу, но и имеет право на денежную компенсацию.
В любом случае, сам факт беременности не является основанием для отпуска: его необходимо подтвердить официально и зарегистрировать в соответствующих документах. При этом нужно иметь соответствующее заявление с просьбой предоставить декретный отпуск или денежные выплаты.
Женщина должна предоставить официальный документ, в котором указана планируемая дата рождения ребёнка.
Необходима справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такой документ можно получить в любом учреждении по месту работы или учебы будущей мамы.
Рассмотрим несколько важных моментов.
Уделите внимание названию отпуска.
По-другому его называют декретным отпуском, но нужно использовать официальное название: отпуска по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б. Затем нужно указать длительность отпуска.
Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня.
При этом чаще всего используют стандартный срок декретного отпуска — 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска
Некоторые женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался.
В графе А пишут про основной отпуск, а затем вносят данные о декретном. Затем строку Б составляют и суммируют сведения обо всех двух периодах отдыха молодой мамы: основном отпусках (до полутора лет) и больничном; с этого момента оплачивается до 1,5 года включительно).
До трёх лет отпуск за свой счёт не оплачивается. Оплата производится полтора года, а в конце отводится последний день отдыха и общий период указывается помесячно.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужно также предоставить документ с места работы, что супруг не получил отпуск для ухода за ребёнком в соответствии со своим трудовым законодательством
Если оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.