Письмо об уточнении назначения платежа в банк

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Как составить письмо контрагенту об уточнении назначения платежа?

Кто должен быть инициатором уточнения?

В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также можете ознакомиться с образцом текста разъяснения. stextbox] Состав информации, отображаемой в поле «Назначение платежа», представлен на схеме: Ошибка во всех указанных пунктах может повлечь негативные последствия как для получателя денег (судебная и материальная издержки), таки плательщику.

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб.

22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплату счета за материалы», так как между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара; компания 2 посчитала перечисленные деньги арендной платой по причине аренды с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

В суде компания 1 через суд взыскала с компании 2 в качестве неосновательного обогащения сумму, указанную для возмещения ей процентов за пользование чужими денежными средствами ().

Кто и что может предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка?

В итоге право на изменение назначения платежа имеет только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств) и должно быть удостоверено лицами, подписавшими документ.

209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

На основании того, что процедура корректировки назначения платежа не установлена законодательством или его назначением определёно в судебном порядке — стоит принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

Специальных правил для составления письма о назначении платежа в платежном поручении нет.

1. как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
2. как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
3. каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств можно один раз разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с подтверждением.

В написании текста следует использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа.

Как выглядит бланк уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже.

Их следует своевременно исправлять.

Право на внесение корректировок есть только у собственника денежных средств — плательщика.

Он может внести исправления по собственной инициативе или в интересах контрагента.

: Теги: 6825 9750 ₽ –30%

1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 октября 2016 г.

На нашем счету в платежном поручении мы неправильно указали номер договора. Хотим внести исправления и поставить счет-фактуру на учет налоговой инспекции, чтобы избежать претензий налоговиков

Для уже исполненных платежных документов порядок изменения реквизитов законодательно не установлен.

На практике делают так. Если ошибку обнаружил получатель, он должен обратиться к плательщику с просьбой внести изменения в платежное поручение и попросить его письменно дать согласие на исправление назначения платежа (в этом случае вы не можете самостоятельно исправить назначение)

«В платежном поручении No 205 от 01.06.2016 ошибочно указано: “Авансовый платёж по договору поставки 29.10.2015 N 198, в том числе НДС (18%) — 8389,84 руб.”.

Плательщику необходимо письменно подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа. Например: «Авансовый платёж по договору поставки от 15.10.2015 No 164, в том числе НДС (18%) — 8389,84 руб». В нем нужно указать номер, дату и сумму платежа с ошибкой в назначении (ошибку), которую надо исправить; правильное назначение.

В нем нужно указать номер, дату и сумму платежа с ошибкой в назначении или правильное назначение.

В АО ФК Банк, 105118 г. Москва ул Шоссе Энтузиастов 34 ООО «Альфа» платежным поручением No 205 от 01.06.2016 перечислено 55 000 рублей на расчетный счет компании Фортуна-банк в Фортуне (г. Тюмень).

В платежном поручении, ошибочно указанное в пункте «Назначение платежей», неверно указано: «Авансовый платёж по договору поставки от 30.10.2015 No 198″ (в том числе НДС (18%)».

Верным следует считать следующее назначение платежа:

«Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.»

Приложения: — копия платежного поручения от 01.06.2016 No 205 (на 1 л.); – копию письма получателя платы ООО «Бета», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежей, в одном экземпляре; — копии писем отправителей денежных средств для изменения их адресата и суммы пожертвования

Колосов Главный бухгалтер ООО «Альфа» И.К.

[img_warning’], Если вы хотите пересмотреть назначение платежа, банк может отказать вам в этом. Но это происходит потому что по закону обязательства банка перед клиентами считаются исполненными после зачисления денег на счет получателя и его поступления к нему денежных средств (закон о переводе) считается выполненным с момента отправления их клиенту.

Кроме того, по закону обязательства банка выполнять поручение на перевод денег считаются исполненными в момент зачисления денежных средств получателю.

Но это еще не все. Нужно хотя бы получить отметку банка о приеме сообщения об изменении назначения платежа или послать его по банковским каналам связи, а как он на этот сигнал реагирует — тоже важно!

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Письмо об уточнении назначения платежа

В данном случае выставление уведомления об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном счету.

Это письмо относится не просто к деловой корреспонденции, оно принадлежит первичной документации фирмы.

1. Онлайн просмотр
2. Проверено экспертом
3. Бланк и образец
4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители , т.е.

Работники бухгалтерских отделов. Иногда неверные данные встречаются в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора и цель платежа или ошибочно написано цели перечисления денег;

В этом случае неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неверно указывается номер договора и цель платежа или ошибочно указан НДС там, где его выделать нельзя. Исправить это можно путем направления партнеру письма с уточнением назначения платежа; при этом вторая сторона может отказывать второй стороне принимать уведомление о получении данного послания (в противном случае оно будет отклонено).

В большинстве случаев изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий.

В некоторых случаях, если налоговая инспекция обнаружит такое исправление при проверке по признакам ухода от налогообложения или способа уклонения от уплаты налога санкции контролирующего органа могут быть велики.

В большинстве случаев, чтобы оспорить исправление и выиграть дело в суде (а таких историй всегда немало) — ведь такие истории имеют множество нюансов.

Важное условие, которое нужно для того чтобы избежать возможных проблем с платежами и в банковские учреждения — это то, что сведения о изменениях в назначении платежей необходимо передавать как можно быстрее.

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно текст на бумагу подписывает специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ не имеет утвержденной формы, обязательной к применению и подписи руководителя фирмы. В принципе он может быть написан в произвольном виде или по шаблону из учетных программ компании (при условии что она утверждает это для учета).

При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

1. название предприятия-отправителя,
2. суть допущенной неточности
3. исправленный вариант.
4. данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
5. ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
6. его юридический адрес,

Если неверно внесенные сведения несколько, то их следует указать отдельными пунктами.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными; содержание кратким — строго по делу.

Как к содержанию письма, так и его оформлению закон не предъявляет никаких требований – писать можно на простом листе или фирменном бланке организации. Единственное правило: письмо должно быть подписано директором фирмы (или уполномоченным лицом), при этом допустимы как печатные варианты текстовой части документа, так и рукописной версией в письменной форме.

Письмо писать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут быть освобождены от необходимости этого делать (при условии если данное требование прямо прописано во внутренних нормативных актах компании). Для оформления письма нужно составлять как минимум четыре экземпляра:.

1. четвертый в банк получателя.
2. один следует оставлять себе,
3. третий в банк плательщика,
4. второй передавать контрагенту,

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

• через интернет.
• лично из рук в руки,
• курьерской доставкой,
• через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,

После отправки через интернет необходимо, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись. Но даже и это не гарантирует прочтения письма получателем; более того — они могут быть проигнорированы при отправке в виде уведомления о переводе средств на счет фирмы или платежный документ из банка!

Здесь оно должно находиться не менее трех лет, как это установлено законом или внутренними нормативными актами компании.