Опись документов при передаче дел главного бухгалтера образец

Передача дел при увольнении бухгалтера

Оставьте свой номер Мы перезвоним Вам в ближайшее время Please leave this field empty.

/ / Согласно ТК РФ главный бухгалтер не является рядовым сотрудником, эта должность занимает важное место в структуре предприятия. Поэтому увольнение главного бухгалтера требует особого процесса передачи дел и подписания акта о передаче документации новому специалисту с последующей подпиской приказа об увольнении.

Этот процесс состоит из нескольких этапов и включает в себя знакомство нового специалиста с финансовым положением предприятия, приемку документов, подписанную актом.В ТК РФ описаны основные моменты построения трудовых отношений с главбухом, а также в ФЗ No 129 «О бухгалтерском учете». Приказ о снятии сотрудника с должности издает генеральный директор.

Расторжение договора проходит на общих основаниях:

1. по собственному желанию;
2. инициативе руководства;
3. причинам, сопряженным с материальной ответственностью.

Разорвать трудовые отношения по инициативе директора разрешается при наличии весомых причин:

1. объективных — сокращение штата, ликвидация предприятия;
2. субъективных — истечение контракта, предоставление недостоверных данных на момент устройства в компанию, невыполнение прямых обязанностей, прогулы, появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте и пр.

Уволить главбуха можно и в случае, если был выявлен факт хищения или порчи имущества предприятия. Документ оформляется произвольно: приказ директора составляется на основании приказа руководителя компании (не обязательно), который содержит такую информацию:.

1. сроки проверки, передачи дел;
2. статья ТК, по которой уволен специалист, и дата;
3. подписи сторон и печать.
4. сведения о принимающей дела стороне;
5. члены комиссии, ответственные за проведение проверки;

Дела передаются новому главбуху, заместителю или руководителю компании.

Процедура проходит в 6 этапов.

Вступающий в должность специалист должен точно знать, что его ждет на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера.

Вступающий в должность специалист проверяет состояние товарного и налогового учета, а также всех видов отчетности. Итоги акта приема-передачи дел прилагаются к акту приемки — передачи дела (приложение).

В ходе процедуры он оценивает:

1. документы, касающиеся кадрового состава;
2. кассовые документы и выписки о банковских операциях;
3. отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
4. должностные инструкции рядовых бухгалтеров.
5. первичную документацию;
6. отчетность во внебюджетные фонды;
7. учредительные и регистрационные документы;
8. данные об учетной политике компании;
9. описи по факту инвентаризаций;
10. акты сверок с налоговыми органами;

Все документы подшивают. Если часть бумаг отсутствует, запись делают в акте приема-передачи и приносят на проверку новому ответственному лицу предприятия после проверки документов при увольнении главного бухгалтера (в этом случае).

Также сотрудник проверяет соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству.

Серьезную помощь в анализе дел оказывает выборочное изучение первичной документации. Эта часть работы поможет понять, какие ошибки были у прежнего главбуха при поступлении на работу и после увольнения.

.

1. ФИО лиц, которые сдают и принимают дела;
2. названия и количество переданных документов;
3. сведения об утерянных документах;
4. последнее из сделанных ранее заключение внешних аудиторов о достоверности финансовой отчетности.
5. ошибки, выявленные проверкой;
6. количество переданных печатей, штампов;
7. дата и номер приказа о приеме-передаче дел;
8. серии и номера чековых книжек, бланков строгой отчетности;
9. дата передачи обязанностей;

Также в акт приема-передачи дел включают характеристику бухгалтерского и налогового учетов.

В ней содержатся разделы:

1. учете сырья и готовой продукции по результатам инвентаризации;
2. бухгалтерской отчетности с расхождениями между данными из отчетов и сведениями из бухгалтерского и налогового учетов;
3. учете денежных средств со списком всех принадлежащих компании расчетных счетов;
4. об организации бухгалтерского учета с подробным анализом учетной политики и уровня автоматизации основных процессов;
5. учете основных средств и нематериальных активов;
6. расчетах с поставщиками и клиентами, ИФНС, внебюджетными фондами;
7. хранении и уничтожении документов.

Главбух остается ответственным за формирование учетной политики и своевременное сдача отчетности, а также отсутствие ошибок в ней.

Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

1. грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.
2. за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;

Сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов в крупном размере.

В соответствии с законодательством, бухгалтеру грозит штраф до 500 тысяч рублей либо лишение свободы на шесть лет.

Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, причиненного в процессе выполнения профессиональных обязанностей (статья 238 ТК РФ).

За реальный ущерб начисляется налог, пени и штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом увольнения с должности руководителя организации (если он не указан в трудовом договоре).

Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

1. платежных документов;
2. трудового договора;
3. актов проверки надзорных органов.

Главбух может уйти из ФНС в неподходящий момент, например при получении документов от налоговых структур.

Проверить документы при внезапном увольнении главного бухгалтера — самая небольшая часть дел.

Обычно такие ситуации грозят серьезными штрафами со стороны надзорных органов.

Наиболее логично сразу составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной. В том случае, если в ведении налогового и бухгалтерского учета были допущены серьезные ошибки или обнаружились какие-либо другие трудности, нужно провести аудит по выявленным на нем нарушениям.

Нажимая кнопку «Получить ответ», я даю своё согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года No152 ФЗ «О персональных данных» и способами, указанными в Согласие.