20 августа 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским отношениям Необходимость зафиксировать факт передачи того или другого документа может возникать как с государственными органами так и со контрагентами.
Опись необходима для фиксации факта передачи документов адресату, которому по договору должны быть переданы документы. В данном случае она нужна не только в том случаи, когда требуется передать документ (заявление или исковое), но и контрагенту по договорам: как орган власти, суд либо поставщик услуг)?
При удаленке нужно составлять опись документов.
Но в том случае, если это происходит по обычной электронной почте или при отправке заказных писем. В зависимости от цели представления документации могут использоваться как унифицированные формы (к примеру), так и разработанными принимающей стороной самостоятельно для составления описи документов;
В любом случае, опись должна содержать сведения об адресатах (адресатах) каждого из передаваемых документов и количестве экземпляров. Дополнительно может указываться другая информация — например номер договора купли-продажи No 1 или декларация по НДФЛ за 2022 год; общий тираж документа с указанием адресата, основания передачи и т.п.
При общении с налоговым органом составлять опись не требуется. Требование к форме такой бумаги отсутствует, поскольку ее форма определена законодательством и никакую форму она для себя предусмотреть в законе нельзя
Поэтому ее можно составить в произвольном виде, и включать как отдельный документ (п. ) или составлять вместе с сопроводительным письмом( п. 2)
Как правило, в описи следует отразить не только информацию об отправке документов (дата и номер), а также сведения обо отправителе или адресанте. Таким образом, данная книга будет содержать все необходимые данные: реквизиты организации(ИП) передающей документы, дату и наименование требования ИФНС по отношению к ней, его получателю и адресату, их количество листов и экземпляров; номер документа либо другого документа из налоговой службы для предоставления налогоплательщикам — дополнительно).
Подобный документ позволит при возникновении каких-либо претензий со стороны ИФНС (или вопросов в суде) быстро сориентироваться и представить нужные пояснения или возражения.
Приложение No 27 к правилам оформления описи, утвержденной приказом Министерства культуры России. Порядок ее составления достаточно подробно описан в п. 2 приложения «Сведения об учреждениях культурного наследия Российской Федерации».
3.6.17 Правил работы архивов организаций (одобрены Коллегией Росархива от 06.02.02) в частности, прописана необходимость составлять опись на отдельном листе и подписываться составителем.
Внутренняя опись содержит сведения об порядковых номерах документов, их индексе и датах. А в конце ее должен быть вывод – сколько страниц записано во внутреннюю запись с указанием количества листов внутренней описи (причем количество таких бумаг должно соответствовать количеству заполненных ею). При этом содержание документации на всех страницах «архивной» записи не раскрывается: если документы одной разновидности — достаточно заголовка («наименование контрагента ФИО работника»).
Каких-либо особых правил оформления описи при передаче документов контрагенту не установлено. Если она составляется в свободной форме (к примеру, как приложение к договору), то составлять ее можно свободно и по своему усмотрению: из нее должно быть понятно что, когда или от кого передано на руки кому либо.
При составлении описи в качестве реквизитов документа, которое передается (к примеру) и на кого ссылается пункт договора или переписка), следует дополнить ее данными об основаниях передачи. Для заверения подписи составителя нужно указать ФИО, должность, проставить подпись составателя — фамилия, имя, отчество; дату составления Опись документов должна быть заполнена с помощью приложения No 26 к порядку приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений
В соответствии с п. 6.1.1.1 порядка, при пересылке документов в описи по ф 107 указывается их наименование и реквизиты; количество листов каждого документа указывается отдельно для каждой из посылок.
Далее каждому документу нужно присвоить сумму оценки в полных рублях (т.е.
В описи указываются количество пересылаемых листов и сумма оценки. Опись заполняется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается отправителем (не более 2-х). Если же количества посылаемых документов таково, что строк бланков не хватает или строки документа недостаточно для заполнения одной строчки соответствующего листа, то необходимо использовать дополнительные бланки с пометками «лист 1», на втором — «лист2»
На каждом листе описи, на котором подведен итог по количеству листов и сумме оценки дается подпись отправителя.
Образец передаточной описи в 2020 году ООО «Лабиринт-2019» от 21 июля 2021 года No020-17/ДКПН Директору на No________от___________________ ООО «Новость» Балабанову О.И
Уважаемые, Олег Игоревич! В соответствии с п. 2.1.4 Договора купли-продажи недвижимости б/н от 10.07.2020 настоящим направляем в Ваш адрес следующие документы:.
Всего документов на 13 листах. Юрисконсульт Назаров П. И. Назаров Резюмируем.
Если вы составите опись передаваемых документов, это не потребует больших затрат времени — ведь в большинстве случаев она может быть составлена произвольно.
Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд.
При смене собственника предприятия, его главе обязательно потребуется передать определенные документы другому лицу.
При увольнении конкретного лица документация передается другому сотруднику.
При составлении документов применяют специальный бланк. Передаваемые файлы чаще оформляют таблицей, в которой указывают:.
В случае смены директора или главного бухгалтера следует поставить в известность организацию, которая занимается контролем предприятий и банк.
Для госпредприятий, где сменился директор или кто-то из их служащих, действует правило. Частные организации сами решают вопрос о смене директора
Во время заполнения кадровых документов нужно обязательно указать:
При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, оформляется специальный акт.
Что он должен содержать?
Учредителем назначается исполнитель, который будет отвечать за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии по переводу файла
При отправке на государственное хранение необходимо указывать название организации, передающей документы и наименование принимающего архива.
В этом случае нужно указать в акте, что происходит отправка бухгалтерских файлов ЖСК по аналогии с приемом-передачей информации из других организаций. Согласно приказу формируется комиссия для приема и передачи финансовой документации (в прочих случаях).