Оформление путевых листов при разъездном характере работы

Положение о разъездном характере работы admin 28.03.2020 Комментариев 0 Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins. (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-24», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-24», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); ПОЛОЖЕНИЕ о разъездном характере работы 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Положение о разъездном характере работы (далее — Положение) является локальным нормативным актом ……….

(укажите наименование работодателя) (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. ст. 8, 166, 168.1 Трудового кодекса РФ). 1.2. Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.

1.3. Для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, на постоянной основе связанная с систематическими служебными поездками (перемещениями) работника в пределах обусловленных трудовым договором территорий, в т.ч. за границами той местности, населённого пункта, региона, государства, где расположено (зарегистрировано) Общество, совершаемыми работником в процессе выполнения своих трудовых обязанностей в течение всего срока действия трудового договора. 1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества (как основных, так и совместителей), постоянная работа которых имеет разъездной характер, что в обязательном порядке включается в их трудовой договор в качестве одного из его условий.

1.5. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует до введения нового Положения о разъездном характере работы.

1.6. Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза приказом Генерального директора.

2. РАБОТНИКИ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР 2.1. Перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определен Приложением N 1 к настоящему Положению. 2.2. Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность (по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, так и в процессе работы у Работодателя при переводе работника на должность (профессию), указанную в Приложении N 1.

2.3. Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника, и детализирующие его формат, подлежат обязательному включению в трудовой договор. 2.4. Если при заключении (изменении) трудового договора с работником, занимающим предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению должность (профессию), в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора. 2.5. Отсутствие в трудовом договоре с работником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, условий о разъездном характере работы не освобождает работодателя от предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении работника в служебную поездку.

2.6. На работу, предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением. 2.7. В случае выявления у работника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы, работник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При отказе работника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ. (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-25», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-25», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); 3. СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР 3.1.

Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, совершаемые ими по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками.

3.2. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде поручение Работодателя (уполномоченного им лица): Должность (профессия) Форма документа (укажите должность) Маршрутный лист (Приложение N 2) (укажите должность) Маршрутный лист (Приложение N 2) (укажите должность) Путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78) (укажите должность) Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78) 3.3. Регистрация и выдача (прием) маршрутных листов осуществляется специалистом отдела кадров, регистрация и выдача (прием) путевых листов — диспетчером транспортного отдела. 3.4. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный лист или путевой лист лицам, указанным в п. 3.3, в течение 1 рабочего дня.

Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения). 3.5.

Регистрация движения маршрутных листов производится в Журнале учета движения маршрутных листов (Приложение N 3), регистрация движения путевых листов — в Журнале учета движения путевых листов (типовая межотраслевая форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). 3.6. В период нахождения в служебной поездке на работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и трудовым договором. 3.7. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.

3.8. Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению работодателя в служебные командировки для выполнения служебного поручения за пределами территории, обусловленной трудовым договором. 4. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР 4.1. Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, Работодатель возмещает работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, связанные со служебными поездками расходы: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

5. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ 5.1. Расходы по проезду возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта (включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг); водителям — в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в пределах норм, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

5.2. Размер фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта, а также фактических затрат на приобретение ГСМ определяется соответственно на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов. 5.3. В целях возмещения расходов по проезду курьерам ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц. В случае наличия у работника приобретенного за собственные средства проездного билета, работнику возмещается его стоимость.

Расходы на проезд иными видами транспорта возмещаются в общем порядке.

5.4. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более 3000 руб. в сутки. 5.5. Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами), определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов. 5.6. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере 800 руб.

за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути. 5.7. Если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, выплата суточных не производится. 5.8. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов.

5.9. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся: — расходы на мобильную связь — в размере 400 руб. в месяц; — расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля — в размере документально подтвержденных (кассовые чеки, товарные чеки, квитанции и т.п.) фактических затрат.

5.10. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производятся на основании маршрутных либо путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

5.11. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа (распоряжения) Работодателя выдается аванс в счет предстоящих расходов. Сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяется приказом (распоряжением) Работодателя.

5.12. Указанные в п. 5.11 работники обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который были выданы деньги, предоставить в бухгалтерию отчет по израсходованным суммам по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих расходы документов.

Остаток неиспользованного аванса подлежит сдаче в кассу Общества, а перерасход компенсируется работнику в порядке, предусмотренном п. 5.10 настоящего Положения. Приложение N 1 Перечень профессий и должностей работников (укажите наименование организации), постоянная работа которых имеет разъездной характер 1) (укажите должность); 2) (укажите должность); 3) (укажите должность); 4) (укажите должность).

СКАЧАТЬ — Положение о разъездном характере работы (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-26», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-26», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Ответить Отменить ответКомментарий Имя * Email * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Пожалуйста, введите ответ цифрами:3 × два =

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-32», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-32», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Что будем искать? Искать:

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-30», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-30», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-29», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-29», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Рубрики База поставщиков Безопасность Бухгалтерия Госзакупки Гостиницы ГОСТы Гражданская оборона Диетология Должностные инструкции Законодательство Знаки безопасности Инструкции по охране труда Инструкции по охране труда для полиграфических организаций Инструкции по охране труда при производстве цемента и утилизации отходов Инструкции по технике безопасности Кадры Книги Налоги Новости компаний Ответственность работодателя Отраслевой учет Водоснабжение ЖКХ ВЭД Импорт Охрана труда Лёгкая промышленность Памятки Пожарная безопасность Проверочные листы Производственная инструкция Профстандарты Разное Реклама / PR Словари Справка Тесты Туризм Шаблоны и формы Водителю Макеты распорядительных документов по управлению охраной труда в строительных организациях Экология Свежие комментарииВладимир к записи Элитный стриптиз-клуб «Эгоист»Вероника Багирова к записи Клуб миллионеров Максима ТемченкоВасилий к записи Компания «ЛОМ24»Игорь к записи А2Б — система управления бизнесомОльга Загорская к записи Логопед для детей и взрослых (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-28», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-28», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); KATALOG-RUS.RU Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.

ДЛЯ АВТОРОВ И ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ Внимание!

Если Вы считаете что ваши авторские права нарушены, пишите нам на e-mail Мы обязательно удалим материал или договоримся об его использовании. Техническая поддержка ВНИМАНИЕ!

Если Вы хотите опубликовать Ваши работы (статьи, обзоры, стандарты, объявления и т.п.). Если Вы — представитель компании и хотите донести Ваш пресс-релиз или информацию о проводимом мероприятии (выставка, конгресс, и др.) до заинтересованной в Ваших продуктах или услугах аудитории.

Вы можете сделать это, опубликовав Ваши материалы на страницах нашего сайта.

Для этого Вышлите материалы на e-mail ВНИМАНИЕ! Материалы, на 100% состоящие из рекламы и не несущие в себе другой информации, без предварительной договоренности с администрацией сайта, публиковаться не будут. Свежие комментарииВладимир к записи Элитный стриптиз-клуб «Эгоист»Вероника Багирова к записи Клуб миллионеров Максима ТемченкоВасилий к записи Компания «ЛОМ24»Игорь к записи А2Б — система управления бизнесомОльга Загорская к записи Логопед для детей и взрослыхИгорь к записи ООО «РедМет» — прием черного и цветного металлоломаРуслан к записи А2Б — система управления бизнесомБорис к записи ТД Пионер — прием, вывоз, демонтаж металлоломаИльдар М.

к записи Системы для дома, ООО — бурение скважин на водуЮрий к записи Морозоволес Copyright KATALOG-RUS.RU © 2021.

Все права защищены (function(m,e,t,r,i,k,a){m[i]=m[i]||function(){(m[i].a=m[i].a||[]).push(arguments)}; m[i].l=1*new Date();k=e.createElement(t),a=e.getElementsByTagName(t)[0],k.async=1,k.src=r,a.parentNode.insertBefore(k,a)}) (window, document, «script», «https://mc.yandex.ru/metrika/tag.js», «ym»); ym(47196921, «init», { clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true }); Главная Полезно знать Компании Добавить компанию & услугу Вход {{{ data.title }}} {{{ data.rating }}} {{{ data.address }}} * \u0417\u0430\u0433\u0440\u0443\u0437\u043a\u0430.»,»tError»:»\u0421\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0435 \u043c\u043e\u0436\u0435\u0442 \u0431\u044b\u0442\u044c \u0437\u0430\u0433\u0440\u0443\u0436\u0435\u043d\u043e»}}}; var listifyListingGallery = {«canUpload»:»»,»gallery_title»:»\u0414\u043e\u0431\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0438\u0437\u043e\u0431\u0440\u0430\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0432 \u0433\u0430\u043b\u0435\u0440\u0435\u044e»,»gallery_button»:»\u0414\u043e\u0431\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0432 \u0433\u0430\u043b\u0435\u0440\u0435\u044e»,»delete_image»:»\u0423\u0434\u0430\u043b\u0438\u0442\u044c \u0438\u0437\u043e\u0431\u0440\u0430\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435″,»default_title»:»\u0417\u0430\u0433\u0440\u0443\u0437\u0438\u0442\u044c»,»default_button»:»\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c»}; * ]]> */

admin 28.03.2020 Want create site?

Find Free WordPress Themes and plugins. ПОЛОЖЕНИЕ о разъездном характере работы 1.

1. Общие положения, касающиеся разъездного характера работы (далее – Положение), являются нормативными актами…

(укажите наименование работодателя) в соответствии с трудовым законодательством, действующим на основании трудового договора и других правовых актов.

В настоящем Положении перечислены должности и профессии работников Общества, постоянная работа которых носит разъездной характер (ст. 8 Трудового кодекса РФ). 1.3. Для целей настоящего Положение под работой с постоянным расселением понимается постоянное перемещение работника в пределах определенных трудовым договором территорий или на другую территорию без его согласия).1.5. Под постоянной поездкой подразумевается деятельность сотрудника по регулярному сопровождению работы между территориями организации в соответствии с условиями трудового договора

За пределами той местности, населённого пункта или региона (государства), где находится Общество и что совершает работник в процессе выполнения своих трудовых обязанностей на протяжении всего срока действия трудового договора.

1.5. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует до введения нового Положения о разъездном характере работы

1.6. Внесение изменений в действующее положение производится приказом Генерального директора по представлению профсоюза.

2. РАБОТНИКИ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР 2.1.

Приложение N 1 к настоящему Положению определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Если в трудовом договоре содержатся условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника и детализирующие его формат (например: «Разъезжающий или неразвозный»), то они должны быть включены при заключении трудового договора с работниками на указанную должность.

Настоящие положения не предусматривают предоставление работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением. 2.6.1. Трудовой договор с лицом (выполняющим работу по профессии), указанной в Приложении N 1 к настоящему Положению) при направлении его на службу должен быть заключен до того дня, когда он выполнит эту работа; если у работника выявлено заболевание или состояние здоровья является противопоказанным для выполнения данной работы – отстранению от нее либо переводу на другую работу без медицинских показаний

При отказе работника от перевода или отсутствии у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ8 части первой ст. 77 ТК РФ. 3.

СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР 3.1.

Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

В указанном случае работник направляется в служебную поездку по распоряжению Работодателя (уполномоченного им лица). Указанное поручение является письменным распоряжением работодателя, которое оформлено письменно. Приложение N 2 – форма документа для направления работника на работу: Должность и должность (Укажите профессию) Маршрутный лист легкового автомобиля(типовая межотраслевая форму No 3-С), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

3.4. Регистрация и выдача маршрутных листов осуществляется специалистом отдела кадров, регистрация (прием) путевых листков — диспетчер транспортного участка.

Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки (за исключением случаев предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения), прилагаются к маршрутному или путевому листу соответственно в соответствии с пунктом 3.5 настоящих Правил;

В случае нахождения работников в служебной поездке регистрация маршрутных листов производится по журналу учета движения маршрутов (Приложение N 3), регистрации движения путевых листков — по типовой межотраслевой форме No 8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.

3.8. Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению работодателя в служебные командировки для выполнения служебного поручения за пределами территории, предусмотренной трудовым договором

В качестве общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ для работников постоянных сфер деятельности (ст. 4.1.), работодатель имеет право на возмещение следующих расходов: — расходы по проезду; – дополнительные затраты в связи со служебной поездкой; Суточный заработок или другие не запрещенные законом расхода работника без разрешения работодателя

5.1. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных с служебными поездками (включая страховые платежи по государственному обязательному социально-экономическому риску пассажиров на транспорте), устанавливаются в соответствии со стандартами Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-2.5.2. Расходов водителям возмещается согласно стоимости проездных документов, квитанций кассовых чеков или других подтверждающих расходы бумаг; водитель — при наличии расходной книжки для приобретения ГСМ.

5.4. Для возмещения расходов по проезду курьерам ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается единый билет на автобус, троллейбус и метро.

Работнику, приобретенному за собственные средства проездной билет (в том числе и стоимость), возмещаются расходы на другие виды транспорта.

5.4. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более 3000 руб.

В сутки. Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг (кроме обслуживания в барах и ресторанах), составляет размер фактических затрат по наему жилья, за исключением платных коммунальных платежей при пользовании рекреационно-оздоровительными объектами соответствующего типа: квитанции о оплате услуги или чек об оказанных расходах; акты учётной палаты.

Если работник ежедневно совершает служебную поездку и условия транспортного сообщения позволяют ему каждый день возвращаться к месту постоянного жительства, выплаты суточных не производятся.

5.8. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных маршрутов и путевых листов.

5.9. К иным расходам, которые подлежат возмещению в связи со служебными поездками относятся: – расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля — в размере документально подтвержденных (кассовые чеки), товарные квитанция или т.п.) фактических затрат;

5.11. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками (при наличии документов подтверждающих фактические расходы), производится не позднее 5-го числа месяца отчетного. Выплата суточных и возмещений на мобильный телефон производятся в течение пяти дней после окончания служебной поездки при отсутствии соответствующих доказательств фактического расхода средств для мобильной связи; выдача авансовых денег осуществляется по заявлению работника из расчета суммы предстоящих затрат на связь или других видов деятельности Работодателя.

В этом случае сумма аванса, а также срок на который работнику выдаются денежные средства определяется приказом (распоряжением) Работодателя.

5.12. Работники, получившие авансы на тот же срок и с приложением подтверждающих расходы документов обязаны в бухгалтерию не позднее 3 рабочих дней после окончания срока выплаты денег. Остаток выданного работнику аванса подлежит сдаче по акту в кассу Общества или выплачен ему за счет средств общества (п. пп. 12)

Приложение N 1 Перечень профессий и должностей работников (укажите наименование организации), постоянная работа которых имеет разъездной характер 1), 2) (Указать должность); 3)(указывать профессию).

Вы можете скачать или найти в Интернете приложение для Android, но только с помощью apk.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

В компании нередко встречаются сотрудники, выезжающие по служебным заданиям.

Бухгалтеры, которые обслуживают офис клиентов и проводят переговоры о реализации товаров или грузоперевозки в магазины (заказчики), курьерские работники.

168 ТК РФ):

1. в полевых условиях;
2. разъездную работу.
3. в пути;
4. в экспедиции;

Какие признаки характеризуют рассматриваемый характер работы? Определений таких видов работ не существует, предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков:

• Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
• Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
• Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст.

168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений. Пределом для территории является отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов РФ и вся территория России.

как оформить трудовой договор? Разъездной характер труда несовместим с понятием командировки, которая представляет собой поездку сотрудника на ограниченный период времени из места постоянной занятости (ст. 127 ТК).В учете какая сумма компенсации расходов работника с разъездным характером работы отражается?

Работнику, работа которого носит разъездной характер (направление на работу в другую местность и проживание), компенсируются фактически понесенные им затраты по проезду, а также суточный заработок.

В соответствии с требованиями, установленными коллективным договором и положением о разъездном характере работ денежные средства (аванс) на расходы по служебной поездке перечисляются работнику в банке.

Размер компенсации определяется на основании авансового отчета работника, который был представлен работником.

По представленному работником авансовому отчету и приложенным к нему подтверждающим документам (оформленным на бланках строгой отчетности с выделением сумм НДС отдельной строкой) фактические затраты работника на проезд составили 6 105 руб.

(в том числе НДС 54 руб.), на покупку жилого помещения – 10 620 рублей, суточные — 5 000рублей). После утверждения авансового отчета перерасход возмещен работником путем перечисления денежных средств ему в банк для оплаты его расходов и выплаченных сумм работникам при получении им заработной платы;

В целях налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

1. иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
2. затрат по оплате места проживания;
3. затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
4. трат на проезд;

Бухгалтерия предприятия издает приказ, работник оформляет командировочное удостоверение и получает авансом деньги для расходов (проезд – проживание — суточные).

После возвращения из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, расходах и прикладывает документы по всем видам трат.

Разъездная деятельность является составной частью трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер.

Условия труда, регламентирующие указанный характер работы (ст. 71 ТК РФ), обязательно фиксируются в трудовом соглашении сторонВ целях оплаты поездки в рамках исполнения должностных обязанностей оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст.

Если сотрудник, оформленный на работу с передвижным характером в пределах одного населённого пункта будет направлен по делам предприятия в иной город для решения каких-либо дел компании (командировка), должна оформляться как командировка.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

1. локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).
2. трудовое соглашение;
3. договор с коллективом;

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

1. определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).
2. ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст.

   57 ТК РФ);

3. утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
4. предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);

Устанавливать надбавки на предприятиях не обязанность администрации, кроме ситуаций оговориваемых в законодательстве или межотраслевом соглашении.

Если это отдельный документ, то он должен быть утвержден приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости (ст. 68 ТК РФ), должны ознакомиться с ним и поставить собственноручно подпись в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации: «Назначить разъездной вариант»

Если потребность возникает уже в процессе деятельности сотрудника, то соглашение оформляется дополнительным контрактом к договору.

В случае несогласия работника администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 81).

74) до прекращения трудовых отношений сторон. Тип занятости должен быть указан в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказа по произвольной форме для действующего сотрудника.

Приказ по установлению типа деятельности нужен для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, и бухгалтер может узнать об этом из приказа непосредственно в приказе.

В организации список должностей, за которым закреплен разъездной характер работы в составе персонала и другие нормативные документы должны быть уточнены.

Порядок учета поездок и документооборота предприятия устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки).

Рабочее задание может быть составлено на бланках служебного задания или удостоверения командированного (для разработки маршрута). В любом документе, подписанном руководством и подписью работника обязательно должны стоять подписи руководителя.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю под расписку.

1. информация о собственнике автомобиля;
2. номер документа, его наименование;
3. данные транспортного средства.
4. время действия документа;
5. данные водителя ТС;

Обязательно проставление даты выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

Документально оформленный передвижной вид занятости оказывает влияние на сокращение административных издержек компании, а в ряде случаев – и на уменьшение расходов по поездкам работников.

Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») 25.12.2015 г.

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ приказываю: Установить разъездной характер работы работникам, принимаемым и вновь нанимающимся в должности курьера; — водителя (с страховой компанией); – помощник юриста. Генеральный директор _________/Иванов А.А.

• Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.
• Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.

Компания, выбирая один из вариантов для своей деятельности в качестве альтернативы другим вариантам должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но дополнительный документооборот, увеличивающий затраты компании косвенными способами через оплату времени трудящихся.

1. Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.
2. Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности.

Руководство само решает, какие документы необходимо предоставить для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам.

У него нет затрат на проезд и жилье в других регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту сравнительно небольшие (если к примеру: он востребован только для городского транспорта).

Надбавка выплачивается сотруднику, который одновременно находился в поездках на протяжении всего рабочего времени или большей его части.

Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный.

В этом случае возмещение расходов по транспорту, найму жилья и другим расходам осуществляется в подтверждающих документах (ст.168.1 ТК РФ).

Рабочее время в России не регламентируется, работодатель имеет право самостоятельно определить размер надбавки с учетом экономической целесообразности и фиксированием их на ЛНА.

В некоторых отраслях, связанных с речным и автомобильным транспортом или дорогами доплачивают надбавку в 20% от оклада.

Кроме того, при таких выплатах не требуется предоставлять подтверждающие расходы документы.

НДФЛ и страховые взносы не облагаются, так как выплаты носят компенсационный характер (ст. 217 НК РФ). Обложение обязательными платежами отсутствует потому что выплата носит комплементарный или связанный с исполнением трудовых обязанностей по должностям работника (п.1 ст.218 ГК) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах организации.

НДФЛ не облагается в случаях, если размер оплаты определяется внутренними документами компании или договорами (ст. 217 НК РФ).

В пределах, определяемых коллективным или трудовым договором (Письмо ФСС РФ No14-03-11/08-13985 от 17.11.2011), нормативными актами организации: Письмо ФСС России No 14-19-10/23886 от 19.10.2010 и ФЗ-212 от 24.07.2009.

Внимание! Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок.

Их не облагают налогом на доходы граждан в полном размере, так как они являются командировками и на них нет установленного лимита.

В налоговом органе не обязательно иметь обособленную структуру, создавать и регистрировать ее в местности с разъездным характером занятости (Письма МФ РФ No03-0207/18634 от 24.05.2013). Рабочее место работника считают оборудованной если есть условия для нормального выполнения должностных обязанностей

Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависит выплаты или надбавки в зависимости от определенного вида труда.

В ситуации, когда вид деятельности не указан в трудовом договоре и отсутствуют документы его доказательности (например: трудовой контракт), судебное решение может признать такой.

Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» водителем (и водитель) обратился с иском к администрации о взыскании долга по заработной плате за время командировок.

В суде установлено, что Федоров трудился по договору на выполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

Заявителю было отказано в возмещении суточных (Определение Московского суда по делу No33-24126, 25.10.2011). Несмотря на то что договор не указывает особый характер его работы и фактически он работал разъездным образом, Федоров все равно находился за пределами города.

В подтверждение были выданы путевые листки, по которым сотрудник ежедневно перемещался между пунктами на карте и все время в пути. Перемещение внутри пунктов с постоянными перемещениями или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст ).

В трудовом договоре Федорова не было указано, что он выполняет служебных поездок в подразделения ЗАО. Судебная коллегия Верховного суда РФ решила отменить решение областного судопроизводства по делу об отказе удовлетворить иск областной прокуратуры к ООО «Универсал».

При разъездном характере работы сотрудники имеют определенные преимущества для компании.

• Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.
• Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
• Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.

Предприятие получает налоговые преимущества, если не требуется создавать обособленное подразделение в местности (территории), где занят сотрудник компании.

Разъездной характер работы: как оформить, документы

Автор статьи victoryanana 2 минуты на чтение 253 просмотров.

В случае, когда работник согласен выполнять заявленную работу и будет указана информация об условиях труда в трудовом договоре. Для этого нужно узнать о законодательной базе, касающейся данного вопроса, а также выяснить какие документы нужны для оформления условий трудового договора с работодателем

Если же говорить о том, что такой сотрудник имеет больший доход и заработную плату по сравнению с тем или другим работником на закрепленном рабочем месте.

Мы рекомендуем не путать данную работу с командировкой, ведь данные понятия имеют схожий характер и работодатель возмещает сотруднику расходы в этих поездках.

Командировка — это единоразовая поездка сотрудника, которая осуществляется с конкретной целью и по определенной цели.

Работа, связанная со служебными поездками имеет другой характер предстоящей работы:

1. к сотрудникам предприятия применяется разъездной характер работы.
2. работа, которая выполняется в полевых условиях;
3. персонал задействован в экспедиционных работах;
4. деятельность, при которой работа находится в пути. Она осуществляется на постоянной основе;

При выполнении работ, указанных в статье 12 настоящего ТК работодатель обязан возмещать работнику расходы на поездки:

1. другие расходы, связанные с производственной необходимостью, в случае согласования с руководством.
2. дополнительные средства, которые тратит сотрудник выезжая с основного рабочего места, такими средствами являются суточные или полевое довольствие;
3. средства, потраченные на проживание, наем жилого помещения;
4. средства, потраченные на проезд;

Читайте также статью “” о разъездном характере работы. В законодательство Российской Федерации не заложено четкого определения понятия, как «разъезжной». Наниматель сам выбирает условия для того, чтобы называть выполняемую работу так же — выездная или с передвижением по стране; он может выбрать то условие, при котором работа будет считаться разъездной: в каком месте и какой скорости она выполняется.

Но, выбирая тот или иной вид деятельности работодатель почти не задумывается о его правомерности.

57, 166, 168.1 ТК РФ, которые регламентируют данный вопрос. Под разъездным характером работ понимаем выполнение своих обязанностей за пределами города проживания сотрудника, что отличает единоразовые командировки.

При работе с разъездным характером сотрудник ежедневно возвращается к месту постоянного проживания, а во время поездки в командировку командируемый работник остается на своем месте до выполнения им поставленных задач.

Практика и деятельность может носить разъездной характер поэтому важно понимать критерии, по которым ее можно определить.

Такими критериями являются:

1. отсутствие временного характера работы;
2. нет ограничения сроком.
3. регулярное осуществление трудовых обязанностей, за пределами компании;

В качестве примера приведем список должностей, которые имеют разъездной характер:.

1. юрист. Юрист консультант ежедневно находится в судах и представляет интересы своего предприятия;
2. менеджер по работе с персоналом. На большом предприятии, которое имеет несколько торговых точек или офисов, менеджер должен ежедневно посещать все организационные единицы;
3. страховой агент.

   Должность, которая подразумевает регулярный поиск клиентов. Не зависимо от места нахождения офиса сотрудника.

4. курьер. Курьер ежедневно выполняет свои обязанности на всех торговых точках и организационных единицах компании, разнося посылки и письма ответственным лицам;
5. водитель.

   Водитель ежедневно должен объезжать указанные работодателем точки и посещать все организационные единицы для сбора какой-либо документации;

. Выбор должностей, к которым будет применяться разъездной характер работы зависит непосредственно от деятельности предприятия и его работников.

При выполнении поставленных работодателем задач, сотрудник может претендовать на такие выплаты:

• Комбинированное возмещение. Работодатель платит сотруднику средства в рамках стандартного возмещения. А суточные средства в рамках надбавки. Сумма данной доплаты устанавливается организацией самостоятельно, в зависимости от отрасли деятельности и выполняемого объема работ сотрудником.
• Надбавка. Выплачивается сотруднику, если он в другом городе весь рабочий день, или больше половины рабочего дня;
• Стандартное возмещение. Возмещение средств сотруднику потраченных в поездке.

Когда между работником и нанимателем возникают споры, а также появляются вопросы в отношении правомерности расчетов по разъездам или других вопросов данной темы, стороны могут обратиться к официальным документам:.

• Самый главным, основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между нанимателем и персоналом, в рамках разъездного характера работы сотрудника, является трудовой договор. Он заключается между сторонами при найме нового персонала. Если на предприятии находится несколько сотрудников, и они занимают одинаковую должность, то чаще всего все условия и информацию, касающуюся непосредственной специфики работы прописывают в указанном выше документе.
• Локальный нормативный акт. В нем устанавливают и прописывают условия работы сотрудника, порядок возмещения средств при работе, связанной с характером интересующей нас деятельности. Чаще всего текущий документ регулирует взаимоотношение, когда на работу принят один сотрудник для разъездной работы.

Как называется локальный нормативный акт, который разрабатывается организацией для регулирования отношений между работодателем и сотрудником в рамках интересующей нас деятельности.

В этом документе указывается такая информация:

1. перечень должностей с разъездным характером работы;
2. порядок предоставления документов для отчета по потраченным средствам;
3. оклад сотрудника;
4. размер доплат за выполненную работу;
5. условия осуществления поездок;
6. порядок регулирования спорных вопросов;
7. перечень этапов возмещения персоналу средств.

При отсутствии локального нормативного акта, предприятие выпускает дополнительный пункт в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), который содержит всю необходимую информацию. Читайте также статью ”“: В случае необходимости внести изменения в данный акт это будет сделать легче и быстрее чем изменение условий договора или смены наименования должности сотрудника на другую по причине более быстрой реакции предприятия».

В зависимости от выполняемой сотрудником работы составляется маршрутный лист, на основании которого он выполняет свою работу. Его называют служебным заданием

В конце рабочего дня, сотрудник сдает данный документ ответственному лицу предприятия (бухгалтеру или руководителю) и в отдел кадров.

Подобную информацию и условия труда персонала при разъездных работах регистрируют в специальном журнале ответственные на отчетность предприятия сотрудники. [/stextbox]

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

[/stringback]

Более 45 000 подписчиков Наши книги

Разъездной характер работы: оформление, налоги

Важное о новых материалах на эту тему

1. 22.08.18 Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников 2310
2. 18.07.13 Если в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах или трудовом договоре установлено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер (например, водителей, экспедиторов), то сумма возмещения расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, НДФЛ не облагается. При этом размеры компенсаций также должны быть предусмотрены вышеназванными документами. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России. 1448
3. 23.10.17 В письме от 26 сентября 2017 г. N 03-04-06/62150 Минфин ответил на вопрос об обложении НДФЛ и страховыми взносами возмещения расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Согласно статье 168.1 Трудового кодекса работодатель возмещает таким работникам связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), . 3503
4. 26.08.15 Компания на основании локальных актов (распоряжений) производила компенсационные выплаты работникам, постоянная работа которых ведется в пути следования железнодорожного подвижного состава, а именно: работникам, обслуживающим вагоны специального, назначения, работникам локомотивных бригад, — то есть, за разъездной характер работы. При этом колдоговором были предусмотрено возмещение работникам расходов, связанных со служебными. 1881
5. 03.06.16 Компания выплачивала работникам надбавки за разъездной характер работы на основании положения об оплате труда и дополнения к положению о производстве работ вахтовым методом и разъездном характере работ. Размер надбавки и характер работы устанавливался приказом. Указанные выплаты не включались в базу для начисления страховых взносов на основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ. По результатам выездной проверки ПФ. 1542
6. 16.03.16 В письме от 28.12.15 № 17-3/В-641 Минтруд напомнил, что взносами не облагаются компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей. Исходя из положений статьи 166 Трудового кодекса служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. . 1935
7. 03.06.13 Организация должна вставать на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, в котором оборудованы стационарные рабочие места. При осуществлении деятельности, имеющей разъездной характер, стационарное рабочее место не создается. Поэтому оснований для постановки на учет организации в налоговом органе по месту осуществления указанной деятельности не возникает. (Письмо Минфина России от 24.05.2013 №. 1834
8. 03.02.17 На основании приказа компания выплачивала работнику компенсацию за использование личного автомобиля – ежемесячно 6 тысяч рублей, не включая ее в базу для исчисления страховых взносов. По результатам выездной проверки ФСС доначислил взносы, пени и штраф, установив, что автомобиль использовался по доверенности. Фонд указал, что ТК не предусмотрены компенсации за использование транспортного средства, управляемого по доверенности, следовательно,. 4249
9. 07.08.17 Об НДФЛ, взносах и налоге на прибыль при возмещении расходов, связанных с поездками работников с разъездным характером работы 1822
10. 18.05.12 В организации работают сотрудники, деятельность которых носит разъездной характер. Облагаются ли НДФЛ суточные, выплачиваемые данной категории работников? Облагается ли страховыми взносами средний заработок, сохраняемый за работниками, призванными на военные сборы? 13005
11. 14.11.16 Об НДФЛ с сумм денежных средств, выплачиваемых сотрудникам организации, чья работа носит разъездной характер 1177
12. 18.06.15 На едином портале началось общественное обсуждение законопроекта «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части возмещения расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства» (разработчик — Минфин). Поправки, в частности, планируется внести в статьи 168 «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой» и 168.1 «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых. 4392
13. 19.05.17 Об НДФЛ и взносах с сумм возмещения связанных с поездками расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер 1732
14. 07.08.14 В трудовом или коллективном договоре можно прописать любую сумму суточных сотрудникам, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Эта компенсация не облагается страховыми взносами в полном размере, даже если выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих расходы документов. К такому выводу пришел Высший арбитражный суд в определении ВАС от 09.07.14 № ВАС-8467/14 об отказе в передаче дела в Президиум. 2262
15. 26.03.19 Когда речь идет о разъездном характере работы, все почему-то сразу представляют себе водителей. Конечно, им, как правило, такой характер работы и устанавливается, но на самом деле он может быть установлен абсолютно любому работнику, трудовая функция которого связана с разъездами. О порядке установления разъездного характера работы и оформлении работниками отчетности в специализированной литературе и в законодательстве говорится очень мало и некоторые работодатели в этих вопросах теряются. Давайте разбираться… 12156
16. 07.08.12 Облагается ли страховыми взносами на случай травматизма сумма компенсации за проезд, в том числе за авиабилеты, работникам у которых в трудовых договорах указано разъездной характер работы? Специалисты Волгоградского регионального отделения ФСС РФ ответили, что перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, определен в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Согласно пункту 2 указанной нормы при оплате. 1912
17. 08.12.15 Как правильно указать в трудовом договоре характер работы («разъездная работа», «подвижной характер работы», «работа, осуществляемая в пути») и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России, но при этом организация, принимающая их на работу, находится в г. Казани? 14904
18. 07.08.16 О начислении взносов на суммы суточных, выплачиваемых работникам в связи с разъездным характером работы 3268
19. 16.09.10 Налоговый кодекс не содержит специальной нормы по учету в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с возмещением работнику расходов при выполнении им работы разъездного характера. Эти затраты учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. И хотя ограничений по включению данных затраты в базу по налогу на прибыль нет, компания должна руководствовать. 1277
20. 22.08.18 В письмах от 06.07.18 № 03-04-05/46903, 03-04-05/46898 и от 25.07.2018 N 03-04-06/52242 Минфин ответил на вопросы об учете расходов, возмещаемых работникам, чей труд связан с разъездами. Служебные поездки при работе в пути или разъездном характере, служебными командировками не признаются, напомнило ведомство. Согласно статье 168.1 Трудового кодекса таким работникам работодатель возмещает расходы на проезд, найм жилого помещения,. 2601
21. 22.11.14 Об уплате налога на прибыль и НДФЛ при возмещении организацией расходов по аренде квартир работникам с разъездным характером работы 2185
22. 29.05.08 Значимость для фирмы персонала, постоянно находящегося «в полях», бесспорна. Однако для организации привлечение штатных сотрудников к такой подчас неблагодарной и не слишком престижной работе связано с необходимостью выплачивать им компенсации ввиду характера таких работ. О том, как выглядят подобные выплаты с налоговой точки зрения, и пойдет речь в нашей статье. 2117
23. 04.04.16 Вопрос: У нас есть сотрудники — руководители объектов, которые постоянно находятся то в офисе, то на объекте. Директор по строительству, который тоже ездит по объектам с курацией. Заместитель генерального директора, который ведет переговоры с заказчиками и тоже носится по городу и России. Вот я бы и хотела понять, как мне сними проще оформить отношения, чтобы и налоги платить поменьше и выплаты им делать достойные. 10111
24. 14.02.18 Комментарий к Определению ВС РФ от 20.12.2017 № 308-КГ17-19692 по делу № А32-30411/2016. 8366
25. 30.10.18 Об НДФЛ и страховых взносах с сумм суточных и возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников 2208
26. 12.07.07 Минфин в своем письме указал, что компенсация за разъездной характер признается расходами на оплату труда 3198
27. 18.05.15 В письме от 29 апреля 2015 г. N 03-03-06/1/24840 Минфин напомнил, что если работа физлица носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками, в том числе, с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), не облагается НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, . 2150
28. 11.04.14 О взносах с компенсации расходов на питание, если у работника разъездной характер работы или он трудится вахтовым методом 4287
29. 02.12.14 В письме от 30.09.2014 № 17-4/В-462 Минтруд напомнил, что сотрудникам, постоянная работа которых происходит в пути или имеет разъездной характер, а также тем, кто трудится в полевых условиях или участвует в экспедициях, работодатель согласно статье 168.1 ТК возмещает связанные со служебными поездками расходы: по проезду; по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного. 3508
30. 20.11.15 В ООО работают торговые агенты, которые имеют разъездной характер работы, стационарным рабочим местом не обеспечены. Торговые агенты ездят по точкам продаж, предлагают товар, привозят его, забирают деньги, раз в три дня собираются в офисе для отчета, передачи денег и забора товара. Трудовую функцию выполняют с использованием личного автомобиля, ГСМ им компенсируется. Как правильно оформить отношения с работниками в связи с использованием личного автотранспорта? Можно ли в трудовом договоре установить, что по причине разъездного характера работы стационарное рабочее место отсутствует, и избежать тем самым расходов на оценку рабочего места по действующему законодательству РФ? Что есть разъездной характер работы с точки зрения законодательства? 7229
31. 04.02.14 Суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от НДФЛ в пределах, установленных в локальном акте, трудовом или коллективном договоре. Об этом сообщил Минфин России в письме от 20.01.14 № 03-11-06/2/1482. По общему правилу все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, освобождаются от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная . 1797
32. 02.03.15 О взносах на суммы суточных, выплачиваемых работникам в связи с разъездным характером работы 2263
33. 28.02.12 Согласно ст. 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Как определить, каков характер работы? Можно ли исходя из общепринятой практики сформулировать определения вышеуказанным характерам работы? 20786
34. 19.02.14 Чиновники указали, что компенсация расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, чья работа носит разъездной характер, освобождена от НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Аргументация такая. НДФЛ не облагаются установленные законодательством РФ компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ),. 1711
35. 23.12.11 Компания на УСН не вправе списывать затраты, связанные с компенсацией расходов за разъездной характер работы. Дело в том, что такие выплаты не связаны с системой оплаты труда, а являются лишь возмещением расходов работника. Кроме того, статья 346.16 Налогового кодекса прямо не предусматривает возможность списывать подобные компенсации при расчете «упрощенного» налога. Значит, включить ее сумму в расходы нельзя, считают специалисты Минфина . 1060
36. 12.11.13 Об обложении НДФЛ выплат, связанных со служебными поездками, работникам, чья работа носит разъездной характер 2550
37. 08.09.15 В письме от 07.07.15 № 17-4/ООГ-988 Минтруд указал: согласно статьям 168 и 168.1 ТК при разъездной работе, а также в случае направления в служебную командировку работодатель возмещает работникам расходы, связанные с поездками (командировками). Это расходы по проезду; по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные. 2379
38. 18.07.16 В письме от 13.05.16 № 17-3/ООГ-764 Минтруд рассказал о начислении страховых взносов на сумму возмещения работнику стоимости аренды автомобиля в командировке. На основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ не подлежат обложению взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей. Согласно положениям статей 168 и. 904
39. 10.04.15 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Для решения вопроса о начислении (неначислении) НДФЛ с выплаты за разъездной характер работы необходимо определить, являются ли данные суммы компенсацией фактических расходов водителей, или они являются надбавкой к заработной плате. В первом случае обязанности по начислению НДФЛ не возникает, в справках 2-НДФЛ такие доходы не отражаются. Во втором случае рассматриваемые выплаты облагаются НДФЛ и могут быть отражены в справках 2-НДФЛ по коду 2000 или коду 4800. 15858
40. 19.11.13 Суммы компенсаций, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы, не включаются в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды. Но только при условии, если работодатель возмещает работникам фактические затраты. Если же выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих документов, то они компенсациями не признаются, поскольку, по сути, не зависят от размера фактически понесенных затрат работником. 2499
41. 05.04.12 Сотрудникам компании, у которых предусмотрен разъездной характер работы, установлены надбавки к должностному окладу (тарифной ставке). Данная надбавка выплачивается взамен суточных. Порядок определения размера надбавки за разъездной характер работы закреплен в Положении об оплате труда. Нужно ли удерживать с суммы такой надбавки НДФЛ? Да, нужно, считают в Минфине России (письмо от 26.03.12 № 03-04-06/9-76). Как известно, все виды. 4411
42. 05.02.15 Трудовыми договорами, заключенными компанией с работниками, предусмотрено возмещение расходов, связанных со служебными поездками в городском автотранспорте и такси. При этом работник 1 раз в месяц не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, обязан предоставить отчет о служебных поездках, к которому необходимо приложить подтверждающие документы (проездные документы, счета, товарные накладные, чеки товарные, чеки ККТ). В случае. 1624
43. 18.11.19 Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». В организации установлена фиксированная доплата (надбавка) работникам за разъездной характер работы. Она поименована в локальном нормативном акте, утверждается приказом руководителя и отражена в трудовом договоре с работником. В составе расходов на оплату труда данная доплата уменьшает доходы (письмо Минфина России от 01.08.2006 N 03-05-02-04/121). Но на этот счет существует и другая позиция, согласно которой учитывать такую доплату в составе расходов на оплату труда нельзя (письма Минфина России от 01.04.2010 N 03-03-06/1/211, от 18.08.2008 N 03-03-05/87, от 16.12.2011 N 03-11-06/2/174). Можно ли доплату (надбавку) работникам за разъездной характер работы учитывать в составе расходов? 4572
44. 13.01.14 На основании локального акта — положения «О компенсационных выплатах работникам» — компания ежемесячно производила выплаты сотрудникам, работа которых носит разъездной характер. Размер выплат был установлен в зависимости от занимаемой должности и фактически отработанного времени в течение месяца. Суммы данных выплат были отнесены компанией на расходы в целях налога на прибыль. По результатам налоговой проверки ИФНС указала, что эти выплаты. 2655
45. 14.11.16 В письме от 28.09.16 № 03-04-06/56568 Минфин напомнил о необложении НДФЛ компенсационных выплат, включая возмещение командировочных расходов. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке в РФ и не более 2 500 рублей — в заграничной командировке. Это установлено. 1474
46. 20.07.16 В письме от 31.05.16 № 17-3/В-213 Минтруд напомнил, что взносами не облагаются выплаты в пределах норм, связанные с исполнением физлицом трудовых обязанностей. При этом такие выплаты должны быть установлены законодательно. Исходя из положений статьи 166 Трудового кодекса служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Согласно положениям. 1303
47. 06.07.10 Если на предприятии трудятся специалисты с разъездным характером работы, то им можно оплатить расходы на питание. Это разрешено сделать двумя способами: в виде доплаты к заработку или в виде компенсации расходов. О том, какой вариант более выгодный для предприятия и для работника, – в статье. 6222
48. 24.02.15 В письме от 22.01.2015 № 03-04-06/1626 Минфин напомнил, что согласно статье 168.1 Трудового кодекса работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные. 2166
49. 01.12.14 О документальном оформлении для целей освобождения от взносов компенсаций за разъездной характер работы 2981
50. 20.05.08 Минфин напомнил, какие возмещаемые затраты, связанные со служебными поездками сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, можно включить в расходы на оплату труда 2118
51. 13.01.21 В организации имеются сотрудники с разъездным характером работы. Что нужно знать бухгалтеру о начислении страховых взносов и НДФЛ? 4300
52. 10.09.08 Минфин разъяснил, что возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией 2155
53. 12.07.13 Минфин России разъяснил, что если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий сотрудников, не облагаются НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (письмо от 05.07.2013 № 03-04-06/25956). . 1622
54. 16.06.16 Локальными документами компании (положением о найме и оплате труда, приказами) были установлены доплаты работникам определенных должностей для проезда в общественном транспорте к месту выполнения заявок (выплаты не облагались НДФЛ и страховыми взносами). Таким образом, компания компенсировала работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, на основании локальных актов стоимость проезда. По результатам выездной проверки ПФ. 2215
55. 12.09.07 Сотрудникам компании, находящимся в служебных поездках, обычно компенсируются транспортные расходы. Однако есть более выгодный способ оформления подобных выплат, экономящий налог на прибыль. 2463
56. 21.05.18 В письме от 19 апреля 2018 г. N 03-15-06/26525 Минфин рассказал о страховых взносах с компенсаций, выплачиваемых работникам в связи с разъездным характером работы в пределах норм, установленных локальными актами. На основании десятого абзаца подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК не подлежат обложению взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ),. 2609
57. 12.09.14 Об учете расходов на служебные поездки при разъездном характере работы, в том числе по найму жилья 3218
58. 27.08.14 В штате организации состоят иногородние работники, работа которых носит разъездной характер. Этим работникам организация оплачивает расходы по проживанию в гостиницах и общежитиях сторонних организаций на время исполнения трудовых обязанностей вне места постоянного жительства. Можно ли учесть такие затраты при формировании налоговой базы по налогу на прибыль? Да, можно, полагают в Минфине. Разъяснения — в письме от 14.07.14 № 03-03-06/4/34093. 1261
59. 04.05.17 Об НДФЛ и взносах с возмещения расходов на служебные поездки работников при разъездном характере работы 1996
60. 20.04.18 Компания компенсировала работникам (главному бухгалтеру, секретарю, начальнику хозотдела) разъездной характер работы. Выплаты производились в зависимости от количества поездок работников в течение месяца и стоимости проезда в общественном транспорте. По результатам выездной проверки управление ПФ доначислило страховые взносы, пени и штраф, сославшись на отсутствие в трудовых договорах этих рабтников условий о «разъездной» работе. Статья 57 ТК . 1789
61. 30.11.16 На основании локального нормативного акта (приказа) в компании была установлена обязанность работодателя выплачивать компенсацию за разъездной характер работы в рейсе (2000 рублей за каждую рабочую смену). Согласно трудовым договорам работодатель на основании статьи 168.1 ТК также обязан выплачивать компенсации (взамен суточных) при разъездном характере работы за каждые сутки пребывания в рейсе. По результатам выездной проверки ПФ доначислил. 2383
62. 18.10.13 Работодатель с целью компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы водителей, производит выплату фиксированных надбавок. Как может быть оформлена данная выплата? Каков порядок отражения данной компенсационной выплаты в бухгалтерском учете организации? Следует ли облагать её страховыми взносами, взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и НДФЛ? 9915
63. 19.07.16 Об обложении страховыми взносами выплат работникам с разъездным характером работы 1216
64. 20.02.19 Компенсация расходов на поездки «разъездного» работника не облагается взносами, напомнил Минфин. Однако для этого надо соблюсти ряд условий. Во-первых, факт разъездного характера работы по соответствующей должности должен быть зафиксирован коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены. В случае отсутствия подтверждающих документов суммы указанных. 2539
65. 18.10.17 Любому бухгалтеру знакомо понятие «суточные». Однако не все знают, как должно происходить обложение НДФЛ и страховыми взносами этих сумм. Для начала расскажем, какие виды суточных существуют. 14094
66. 03.09.08 Использование труда «полевых» сотрудников, например, курьеров или торговых представителей, является неотъемлемой частью деятельности многих фирм и предпринимателей. При этом компенсационные выплаты, связанные с постоянными разъездами данных категорий работников, имеют свои особенности учета. 5412
67. 01.09.16 Компания выплачивала работникам компенсацию за разъездной характер работы. Размеры компенсаций были установлены приказами в фиксированном размере за каждый отработанный месяц. По результатам выездной проверки ПФ доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, установив, что выплаченная компенсация не зависит ни от факта несения расходов, ни от реального количества дней нахождения в разъездах сотрудников компании. К примеру, руководителю. 5031
68. 29.08.16 Комментарий к Постановлению АС ЗСО от 04.07.2016 по делу № А67- 6704/2015. 6009
69. 10.06.14 В соответствии с заключенными трудовыми договорами фирма компенсирует разъездным работникам стоимость питания. Нужно ли начислять на такие выплаты страховые взносы? Минтруда в своем письме от 11.03.2014 № 17-3/В-100 сказал, что нужно. По общему правилу не облагаются страховыми взносами компенсации, которые установлены законодательством и связаны с трудовой деятельностью сотрудников (абз. «и» подп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от. 2750
70. 30.09.13 Суточные, выплачиваемые персоналу, работа которого имеет разъездной характер, не облагаются страховыми взносами в пределах сумм, устанавливаемых трудовым или коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. 11833
71. 21.05.18 О страховых взносах при выплате компенсации работникам с разъездным характером работы 2568
72. 09.11.18 Компания компенсировала директору и его заму, работа которых носила разъездной характер, использование личных Lexus LX570 и BMW Х5 в служебных целях. Одному работнику за 2014-2016 годы было выплачено 534 тысячи рублей, другому – 973 тысячи. По результатам выездной проверки ФСС доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, сославшись на отсутствие путевых листов и документов, подтверждающих расходы, понесенные собственниками автомобилей. . 3497
73. 08.07.19 Спортсмены – работники, постоянно находящиеся в разъездах (в связи со сборами, соревнованиями и другими спортивными мероприятиями). Каждый раз оформлять в их отношении командировки не очень удобно. Трудовым законодательством для подобных случаев установлена альтернатива – разъездной характер работы. Он имеет некоторые нюансы. В публикации рассмотрим, как установить спортсменам разъездной характер работы, как он оформляется, чем отличается от командировок и как компенсируются расходы, связанные с такими разъездами. 3392
74. 01.09.17 В письме от 04.08.2017 г. N 03-15-06/50073 Минфин дал разъяснения о начислении страховых взносов на суммы компенсаций, выплачиваемых работникам в связи с разъездным характером работы. Организация, на запрос которой отвечало ведомство, выплачивает указанным работникам компенсации за выполненный рейс в фиксированном размере (кроме суточных), который зависит от типа транспортного средства, маршрута, должности работников. На основании. 2651
75. 07.08.17 В письме от 19.06.17 № 03-04-06/38080 Минфин рассказал об НДФЛ, страховых взносах и налоге на прибыль при возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых носит разъездной характер. Согласно статье 168.1 Трудового кодекса таким работникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места. 2316
76. 24.04.12 Компания направляет сотрудников на работу в другие города на срок больше, чем 30 дней. При этом в трудовом договоре с работниками указано условие о разъездном характере работы. Есть ли в этом случае основания для того, чтобы создавать обособленные подразделения? Минфин России в письме от 01.03.2012 г. № 03-02-07/1-50 отмечает, что нет. При разъездном характере деятельности и без оформления стационарного рабочего места, у компании не. 1778
77. 16.11.12 Организация планирует установить надбавку за разъездной характер работы как вновь принимаемым работникам, так и уже работающим. Разъездной характер в трудовых договорах был зафиксирован. В организации имеется Положение об оплате труда. Какие внутренние документы должны быть в организации, чтобы установить надбавку за разъездной характер работы? Необходимо ли ведение журнала фиксации прихода и ухода работников с разъездным характером работы с момента введения указанных надбавок? 6599
78. 21.07.17 Работникам компании, чья работа носит разъездной характер (экономист по материально-техническому снабжению, грузчик, водители), на основании локальных актов выплачивались компенсации в размере 150 рублей за один день нахождения в однодневной командировке. По результатам выездной проверки ПФ доначислил на эти компенсации страховые взносы, а также пени и штраф. По мнению фонда, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам. 1511
79. 22.06.17 Специалисты ГК «ГНК» рассказали, как можно оптимизировать налогообложение за счет корректного учета разъездного характера работы сотрудников. 32241
80. 12.09.14 В письме от 14 июля 2014 г. N 03-03-06/4/34093 Минфин рассказал об учете в целях налогообложения компенсаций работникам их расходов при разъяездном характере работы. Прежде всего, ведомство отметило, что в трудовом договоре обязательно должны быть включены условия о разъездном характере работы работника. Трудовой кодекс предписывает возмещать таким работникам связанные со служебными поездками расходы по проезду; по найму жилого помещения; . 3421
81. 01.09.17 О страховых взносах при выплате работникам с разъездным характером работы компенсации за выполненный рейс 3177
82. 12.03.18 Компания занималась перевозкой грузов и выплачивала работникам-водителям суточные в случае нахождения в пути сутки и более. В подтверждение расходов представлены путевые листы, авансовые отчеты, квитанции, чеки. Автомобили находились в разъездах постоянно, возвращались в гараж только для технического обслуживания или смены водителя. По результатам выездной проверки ФСС доначислил страховые взносы с сумм командировочных расходов, пени и штраф. 2587
83. 29.07.14 Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам). 18283
84. 23.07.14 Также от взносов на соцстрах судьи освободили стоимость подарков сотрудникам — календарей, футболок и кепок с логотипом фирмы. 2563
85. 24.11.14 В письме от 15.09.2014 № 03-03-06/4/46131 Минфин указал, что согласно статье 168.1 Трудового кодекса работникам, постоянная работа которых происходит в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные. 1655
86. 13.04.11 По мнению ФНС РФ, у налогоплательщиков, применяющих УСН, отсутствуют основания для учета в целях налогообложения затрат по возмещению работнику расходов разъездного характера 1976
87. 02.03.15 В письме от 23.01.2015 № 17-3/В-26 Минтруд напомнил, что работникам, работа которых происходит в пути или имеет разъездной характер, работодатель должен возмещать расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, в том числе суточные. Размер суточных определяется коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом. Ведомство считает, что данные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами, поскольку. 2252
88. 30.05.13 В письме от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634 Минфин ответил на вопрос: есть ли необходимость регистрировать в налоговых органах обособленное подразделение, если работа сотрудника организации имеет разъездной характер. Минфин напомнил, что обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается. 1260
89. 30.10.18 ТК установлено, что работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы на проезду; расходы на найм жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. В соответствии с абзацем одиннадцатым пункта 3 статьи 217 НК не. 3047
90. 22.06.11 Сумма возмещения сотрудникам, постоянная работа которых ведется в пути или имеет разъездной характер, при определении базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Причем в соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса при списании данных затрат «отталкиваться» следует от даты утверждения авансового отчета. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 14 июня 2011 г. 1098
91. 01.09.16 О вычете НДС при компенсации расходов на проезд и наем жилья работникам с разъездным характером работы 1653
92. 18.10.17 Об НДФЛ и взносах с возмещения расходов, связанных с поездками, работникам с разъездным характером работы 2777
93. 15.05.15 О подтверждении срока пребывания работника в командировке в случае проезда на служебном транспорте 3493
94. 20.03.17 Об НДФЛ и налоге на прибыль при возмещении работнику с разъездным характером работы командировочных расходов 1501
95. 11.08.16 В письме от 8 июня 2016 г. N 17-4/В-234 Минтруд рассказал о взносах на суммы компенсируемых работникам расходов при разъездном характере работы, если это предусмотрено локальным актом и трудовыми договорами. На основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ не подлежат обложению взносами компенсационные выплаты (в пределах норм), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей. В отличие от. 1391
96. 22.02.15 Об НДФЛ с сумм возмещения работодателем расходов по служебным поездкам работников, работа которых носит разъездной характер 2253
97. 10.05.17 В письме от 14 апреля 2017 г. N 03-04-06/22286 Минфин рассказал об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения организацией связанных со служебными поездками расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Согласно статье 168.1 ТК таким работникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного. 2513
98. 23.06.03 29081
99. 01.04.14 Налоговики проверили правильность расчетов компанией «зарплатных» налогов и увеличили базу по НДФЛ и ЕСН на суммы компенсаций работникам за разъездной характер работы. Суды не согласились с мнением ИФНС о том, что эти выплаты не призваны возмещать конкретные затраты при выполнении трудовых обязанностей. По второму эпизоду дела оснований от освобождения или снижения штрафа за несвоевременную уплату налога на имущество суды не усмотрели. 2 4830
100. 20.02.19 О подтверждении расходов работников на служебные поездки в целях неуплаты взносов 2947
101. 15.04.14 В соответствии с заключенными трудовыми договорами, организация компенсирует своим разъездным работникам стоимость питания. Нужно ли начислять на такие выплаты страховые взносы? Да, нужно, считают в Минтруде (письмо от 11.03.14 № 17-3/B-100). Как известно, объектом обложения страховыми взносами признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, которые организации осуществляют в пользу физических лиц. Об этом сказано в статье 7. 1937
102. 18.02.14 Роструд напомнил, что перечень должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть закреплен внутренним документом организации. 6638
103. 25.12.13 Какими документами работодатель может доказать контролирующим органам разъездной характер работы работников 5943
104. 11.04.14 В письме от 11.03.2014 № 17-3/В-100 Минтруд высказал мнение об обложении взносами компенсаций на питание работникам, чей постоянный труд носит разъездной характер или происходит в пути или вахтовым методом. Минтруд указал, что оплата организацией питания таких работников не предусмотрена ни статьей 302 Трудового кодекса «Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом», ни статьей 168.1 «Возмещение расходов, связанных со. 2602
105. 07.06.17 В Письме от 14.04.2017 № 03-04-06/22286 Минфин пришел к выводу, что не нужно начислять страховые взносы на выплаты, которые связаны со служебными поездками. При этом работодатель должен располагать документами, подтверждающими обоснованность и целевой характер этих выплат. 2664
106. 10.01.14 Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ по данному вопросу сообщил следующее. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, такая работа должна носить. 2338
107. 01.09.16 В письме от 11 августа 2016 г. № 03-07-11/47114 Минфин рассказал о вычете НДС при компенсации расходов на проезд и наем жилья работникам с разъездным характером работы. Ведомство напомнило, что суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки, в том числе расходам по проезду к месту командировки и обратно, принимаются к вычету. При этом в соответствии с пунктом 18 правил ведения книги покупок (постановление 1137) при приобретении услуг по. 1322
108. 09.09.13 Дело об увольнении, о котором мы уже в целом рассказали, рассмотренное в суде апелляционной инстанции, имело и еще один любопытный аспект. Напомним, работник был нанят на должность заместителя директора. При этом за ним был закреплен служебный автомобиль. Поводом к увольнению стало отсутствие истца на работе, причинам которого имеются противоречивые документальные подтверждения. Суды сочли, что имел место отпуск за свой счет (этим. 11901
109. 19.05.17 В письме от 19.04.17 № 03-04-06/23538 Минфин напомнил, что согласно ТК размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками «разъездных» работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются колдоговором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК не . 1521

1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство?

В большинстве случаев перед работодателем встает вопрос, нужно ли работникам с частыми разъездами оформлять командировку. Как определить какие поездки являются командировками?

Курс содержит расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат; ночные смены. Все эти выплаты могут быть в том числе сверхурочные или же сностные: лектор покажет пример расчета среднего заработка по стране

служебную поездку работника трудовое законодательство определяет как командировку.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

(ч.1 ст.166 ТК РФ).

Если для того, чтобы считать поездку командировкой требуется выполнить определенные действия и соблюдение ряда условий:

• Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.
• В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.
• Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены. Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение. Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
• В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.

Служебные командировки не признаются служебной поездкой (ст.166 ТК РФ). Такие поездки являются служебными, если постоянная работа в пути осуществляется курьерами и проводником.

То есть, не все служебные поездки работников являются командировками.

Почему следует разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и работа в пути?

Во-вторых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций в целом.

Юлия Бусыгина, специалист по бухгалтерскому учету Контур.Школы: Работодатель может направить в командировку работника разъездного или пути.

Если водитель направляет водителя в другой город для покупки служебного автомобиля, то поездку следует оформить как служебную командировку.

И здесь не важно, что в трудовом договоре указан разъездной характер работы. Важно другое: работник имеет право работать на выездную работу или же он может осуществлять ее вне места постоянной прописки;

• Служебная командировка обязательно должна оформляться приказом или иным распорядительным документом о направлении в такую поездку. При разъездном же характере работы и работе в пути на каждую из поездок выпускать приказ не требуется.
• Характер работы работника (например, разъездной, в пути) должен найти свое отражение в трудовом договоре, так как является его обязательным условием, а вот информацию о том, что работника будут направлять в служебные командировки, совсем не обязательно закреплять в трудовом договоре. Командировку нельзя считать постоянным условием труда. При этом есть категории работников, которые вообще имеют право отказаться от выполнения таких служебных поездок как командировка.
• За время командировки за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. В свою очередь работникам, которым установлен характер работы в пути или разъездной характер работы, не требуется за время поездок платить средний заработок, им выплачивается заработная плата.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

В рамках программы СКБ Контур вы подписываетесь на получение информационных сообщений от компании CBK.

М. Вебинар, 1 июня, 10:00 мск Букина О. А. Вебинар, 29 июня, 10:00 мск Данякина Е.

И. Запись вебинара

Что надо знать про разъездной характер работы сотрудников. Касается не только водителей

В любом случае, когда речь идет о разъездном характере работы, все сразу представляют себе водителей.

В специальной литературе о разъездном характере работы и оформления отчетности в судах мало говорится, а некоторые работодатели теряются. Так, например, статья 57 Трудового кодекса РФ содержит только две статьи — про подвижную работу (подвижную) или езду на поезде; ст. 59 говорит об обязательности для работодателя условия выполнения трудовых обязанностей по перевозке груза либо перемещения работника до места назначения с указанием типа деятельности: разъездной или передвижение во времени

168.1 определяет, что работодатель возмещает сотрудникам с разъездным характером работы расходы на командировки. Служебные поездки называются служебной поездкой и не являются самостоятельными видами деятельности для сотрудника без его распоряжения.

При этом служебные поездки лиц, работа которых в пути или разъездном характере являются не служебных командировками (ст. 158 УК).Как и командированным, работникам разъездного характера работодатель возмещает расходы на проезд к месту постоянной работы (наем жилого помещения).

Однако при направлении работника в служебную командировку он получает средний заработок, а если разъездный характер работы не обеспечивает его зарплатой.

Из некоторых нормативных документов следует, что разъездной считается работа при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории. То есть ежедневное возвращение к месту жительства возможно только через день или два после возвращения с места работы и обратно (в зависимости от населенного пункта).

Но если исходить из положений ст.

168.2 ТК РФ, такой работник может выезжать на более дальние расстояния и не всегда возвращается домой в тот же деньВажным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что поездки происходят постоянно. Командировки же осуществляются на период в командировочных документах: нерегулярно или периодически, как определено документами.

Если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности ему может быть установлен разъезжной характер работы.

Работодателю необходимо учесть все особенности труда беременной работницы, результаты специальной оценки условий работы на наличие противопоказаний и проверить их соответствие СанПиН 2.2.0.55596 «2.3. Гигиена трудового процесса. Специфика трудовой деятельности беременных женщин».

Если говорить о санитарных правилах и нормах, то при разъездном характере работы негативного влияния условий труда на беременную женщину может быть ничуть не меньше или даже больше — например если поездок много. В данном случае лучше предложить беременной работнице более легкий труд; в этом случаи следует рассмотреть вариант перевода с одного места рабочей недели на другой: «Если таких выездов бывает несколько».

И точно придется это сделать, если она напишет заявление и предоставит медицинское заключение (ст.

При этом мы считаем, что ограничения по направлениям в командировки должны применяться и к другим категориям работников. Прежде всего согласно требованиям ч.1 ст.В ст. 168.1 ТК РФ указаны должности и профессии, по которым требуется разъездной характер труда.

Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Перечень должностей (а также размеры и формы документов) все же лучше зафиксировать в локальном нормативном акте, положению о разъездных характерах работы), поскольку он проще внести изменения с помощью коллективного договора.

Перечень должностей можно утвердить и отдельным приказом руководителя организации.

Кроме того, в трудовой договор обязательно должно быть включено условие о разъездном характере работы.

При изменении условий трудового договора, если это уже произошло в процессе трудовой деятельности — следует уведомить сотрудника за два месяца. Если сотрудник согласен работать на новых условиях сразу и заключать соглашение по ТК РФ (если нет), то работодатель вправе об этом проинформировать работника письменно или через работодателя соответствующего вида; а если не согласился – с ним заключается одностороннее соглашение без участия предпринимателя во время двух месяцев работы.74 ТК РФ предусматривает, что работник может быть указан в трудовом договоре только на территории г. Москвы (например: «в пределах г».

В должностную инструкцию работника нужно включить условие о разъездном характере работы.

В отношении сотрудников бюджетных учреждений с разъездным характером работы необходимо заполнять табель учета использования рабочего времени.

Время, проведенное в поездках, будет отражаться буквенным кодом «Ф» — фактически отработанные часы.

Если работник не может соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, организации следует дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Разъездной характер работы предусматривает гибкий график и ненормированное рабочее время. Для всех сотрудников, которые с разъездным характером труда могут быть установлены различные правила оформления документов на каждую поездку в законодательстве нет никаких нормативных требований по оформлению путевых листов

В частности, они необходимы для подтверждения списания ГСМ и обоснования расходов на ГСМ в интересах организации при использовании личного транспорта работника (ст. 252 НК РФ), ; если работник использует личный транспорт как источник средств обеспечения деятельности компании) — маршрутные листы или задания по совершению служебных поездок (сколько их было).

Приведем примерную форму маршрутного листа.

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЛИСТ служебных поездок работника __________________________ (наименование предприятия) на _________2019 год Сотрудник: _______________________ Должность, наименование организации Дата поездки No п/п Название компании Подтвержденный документ

О._______________________ Маршрутный лист получен ‘_’ ______2019 года, в котором работники должны проставлять отметки о прибытии и выбытии?

В соответствии с действующим трудовым законодательством командировочное удостоверение не является обязательным документом и при направлении работников в разъездную работу. Однако его применение может быть предусмотрено локальным актом организации, а также внутренними документами работодателя или местным нормативным актом компании.

Суды также пришли к выводу, что оформление работодателем командировочного удостоверения при направлении сотрудника в служебную поездку не имеет правового значения для возмещения предусмотренных трудовым законодательством расходов.

В силу ч. 1 ст 168.1 ТК РФ работникам, постоянно работающим в разъездном порядке работодатель возмещает расходы связанные с их служебной поездкой:

1. расходы по проезду;
2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
3. расходы по найму жилого помещения;
4. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

В соответствии с ТК РФ размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками (в том числе в рамках трудового договора), устанавливаются коллективным договором или соглашением.

Выдача денежных средств (авансов) на расходы, связанные с служебными поездками, может осуществляться в порядке и по правилам коллективного договора или локального акта.

В конце срока представления авансового отчета сотрудник представляет расчет по фактически произведенным расходам с приложением подтверждающих документов. Эти выплаты не являются компенсацией и устанавливаются в целях возмещения затрат, связанных со разъездной работой ().

Эти компенсации освобождены от НДФЛ, поскольку они связаны с исполнением работником трудовых обязанностей (п. 3 ст 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами.

В соответствии с п. 2 ст 422 НК РФ расходы, связанные с разъездами работникам возмещается на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов или квитанций

По закону «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник должен представить работодателю отчет не позднее трех рабочих дней.

В настоящее время на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются положения о командировках. Об этом говорится в Указании Банка России от 11.03.2014 No 3210У

В соответствии с Федеральным законом «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном режиме для индивидуальных предпринимателей» вводится особый порядок.

, согласно которому подотчетное лицо обязано сдать главному бухгалтеру или руководителю авансовый отчет в срок не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока на который выданы деньги (при их отсутствии — руководителя), а также со времени выхода с работы.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающие произведенные расходы.

На самом деле ранее в Указании No 3210У было положение (сейчас оно утратило силу) о том, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения по предыдущему полученному или безналичному платежам задолженности.

При получении наличных денег работник обязан отчитаться в течение трех дней после истечения срока, который установит работодатель.

В отличие от командировок, разъездной характер работы регулируется в основном локальными актами — их определяет работодатель. Поэтому если необходимо установить сотрудникам работникам разъезжную работу или ввести специальный режим труда (служебные поездки), следует разработать положение о такой работе и соответствующий приказ работодателя: перечень работ, специальностей или должностей с таким видом деятельности; размер возмещения расходов по данным документам, срок для отчета за выплаченные наличные деньги авансом, сроки предоставления этих документов, а также порядок выплаты доходов им безналичной формой…

: Теги: положение, договоры Не забудьте ознакомить работников с положениями под подпись и включить условие об разъездном характере работы в трудовые договора.

1. , эксперт

5850 9750 ₽ –40%

1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «» и собирает сотни бизнесменов из разных городов России. В конкурсе принимают участие десятки человек, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании!

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для начала старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и что самое важное — желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway.

4 мая 2017 Что такое разъездной характер работы и как правильно отразить его в кадровых документах?

В силу трудового договора с работником необходимо определить разъездной характер работы. Для этого следует разделить понятия «разъезжная работа» и «командировка», указать территорию, на которой будет проводиться деятельность (например, в пределах г. Москвы или Московской области).

На основании договора работодатель должен указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер. Работники должны иметь в виду, что они могут заниматься разными видами деятельности и выполнять разные виды работ по своим специальностям.

В данном случае более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как изменения коллективным договором или соглашением – это гораздо сложнее процедура.

В соответствии с Трудовым кодексом работники должны быть ознакомлены под роспись со всеми документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Условия разъездного характера работы обязательны для включения во внутренний трудовой договор ().

Последовательная регистрация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах снизит риск трудовых споров, а также поспособствует скорейшему разрешению их в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг» Условие о разъездном характере работы является обязательным (). Если такое условие не отражено в трудовом договоре либо отсутствует при его наличии, оно должно быть определено дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору.

По сути, локальные акты регулируют лишь определенные виды и условия разъездной работы. Чтобы избежать недоразумений в процессе ведения служебной деятельности лучше прописать размер возмещения расходов на поездки.

Если в организации есть положение о разъездной работе или иное подобное внутреннее соглашение, работник должен внимательно прочитать все положения.

В принципе, если говорить о плюсах для обеих сторон в разъездной работе: работник не должен оформлять командировочные документы и платить средний заработок.

В зависимости от того, как работник относится к служебным командировкам в аудиторской компании «МКПЦ», ему лучше отправиться на работу.

1. в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
2. в трудовом договоре с работником.

Порядочные наименования и перечень работ, профессий или должностей лучше указывать в локальном нормативном акте организации. Внесение изменений на коллективный договор — процедура довольно длительная (до двух месяцев).

В юрисдикцию центра правового обслуживания направлена вся работа сотрудников

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

. Данный нормативный правовой акт обязательно для работодателя и работника, поскольку он не регулирует порядок выполнения работы разъездного характера специальными нормами права или договором с другим лицом.

У работодателя есть возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки, руководствуясь правилами закрепленными в коллективном договоре или локальных актах с работниками. Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться со способом выполнения у данного работника работы разъездного характера: установлен ли режим служебных поездок и какие установлены лимиты компенсационных выплат по результатам служебной поездке?

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса OUD.

Чаще всего у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, но работодатель все равно должен компенсировать его затраты.

Для сотрудников с разъездным характером работы оформлять отдельные приказы по каждой поездке не требуется. Они могут представить отчетность в бухгалтерию один или два раза — например, за неделю и месяц.

Социальная выплата может устанавливаться коллективным договором, отдельным нормативно-правовым актом или трудовыми договорами.

Однако на практике курьер или торговый представитель вряд ли может рассчитывать на такую надбавку.

В качестве компенсации можно использовать два варианта: 1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы на проезд, проживание в жилом помещении и другие затраты (с его разрешения или ведома).

2. Установление надбавки за разъездной характер работы.

В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами.

Надежда Мохнатая, главный юрист аудиторской компании МКПЦ Размер и порядок возмещения расходов устанавливают коллективный договор или соглашение ().

Перечень документов, подтверждающих расходы работника по оплате труда в действующем законодательстве не установлен.

Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

Назначение компенсации за разъездной характер работы не предусмотрено законом, однако дополнительные надбавки к заработной плате работника могут быть предусмотрены отдельным коллективным договором или трудовым соглашением с работником.

Снижается учет рабочего времени и расчет зарплаты. При оформлении поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника на работе оплатить работнику средний заработок, если он не находится вне места работы (стреч-маршрута).

Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса oOD. Компенсации работодателя не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок и перемещений (пункты назначения), можно использовать журнал учета перевозок или маршрутные листки.

В целях контроля за использованием средств работник должен сохранять все чеки, квитанцию и другие подтверждающие документы.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

В некоторых организациях работники выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования и т. д.

1. разъездной характер работы.
2. служебные командировки;

Рассмотрим, что такое разъездной характер работы и как его установить в организации.

Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Ст. 57 и 168.1 ТК РФ устанавливают разъездной характер работы, но не указывают на то, кто должен быть установлен в качестве водителя или как его определить Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Например, согласно:

1. Приказу МЧС России от 10.01.2008 № 3 «Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;
2. Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»
3. Постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 «Об утверждении Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве»;

к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

1. работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
2. работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Какие это могут быть профессии и должности?

Возможно, любые. Трудовое законодательство не содержит ограничений в том же роде — юрист целый день проверяет договоры и через час едет по судам; менеджером по персоналу работает весь рабочий день на торговой точке организации для работы с персоналом.

Как определить, кому из работников выбрать разъездной характер работы? Работодатель должен знать особенности своей деятельности.

В таблице представлена сравнительная характеристика:

Если в организации работают работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:

1. закрепить такой характер работы в трудовом договоре;
2. компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т. ч. разъездной характер, работодатель возмещает расходы на командировки (кроме суточных), которые должны быть подтверждены соответствующими документами.

В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.

Практика устанавливает, что работодатель не возмещает расходы работника на его документированные поездки и выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере ЛНА.

Чтобы выбрать способ, работодатель должен учитывать не только дополнительные расходы (налоги и страховые взносы), но документооборот — дополнительный документообмен косвенно увеличивает затраты работодателя.

1. Возмещение расходов по документам.

В таком случае работник оплачивает фактически понесенные расходы на транспорт, если поездка была осуществлена в другие регионы и за пределы РФ. Расходы он подтверждает авиа- или железнодорожными билетами (иным автотранспортом), проездные билеты; квитанциями маршрутных листов и т. п.

В гостинице документ, подтверждающий расходы на проживание (при проживании в отеле), должен быть оформлен только кассовым чеком или другим официальным бланков строгой отчетности. Документально подтвержденные служебными поездками доходы не облагаются налогами и взносам по обязательному страхованию — письма Минфина России от 22.01.2015 No 03-04-12/1626; Минтруда РФ от 30.09.2014 No 17-4/262).

Работодатель вправе самостоятельно определять, какие документы нужны для удостоверения нахождения работника в служебной поездке.

Возможны, например, такие варианты:

• Работник может сообщать о необходимости служебных поездок в служебных записках, номера которых необходимо будет фиксировать в журнале учета служебных записок (может находиться у непосредственного руководителя или ответственного работника (например, секретарь)). Виза руководителя на документе будет являться согласованием.

Работодатель может предусмотреть, что документами-повреждающими поездку являются проездные документы и предварительное согласование с руководством не требуется.

1. Установление надбавки за разъездной характер работы. В некоторых случаях ее устанавливают, если работник ездит преимущественно в пределах одной местности или города.

В результате этого у него нет расходов на проезд и проживание в других регионах или за границей, транспортные расходы относительно невелики (например, только плата водителям городского транспорта).

В соответствии с действующим законодательством надбавку за разъездной характер работы выплачивают работникам, если они находятся в постоянных или регулярных поездках (например: курьеры и экспедиторы), однако размер таких выплат не установлен.

В некоторых отраслях действуют советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Например:

1. Постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 установлено, что при разъездном характере работ в строительстве работникам должна быть установлена надбавка 20 %, если они находятся в разъездах 12 и более дней в месяце, и 15 % — если менее 12 дней.
2. Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 в отношении работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог установлено, что если их работа имеет разъездной характер, то им выплачивается надбавка в размере 20 % месячного должностного оклада (тарифной ставки);

В первую очередь следует проанализировать федеральные и региональные соглашения (например, п. 3.5 Федерального регионального Соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016 гг).

Если на работодателя распространяются советские нормативные акты, то надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. В случае если они не действуют (советские) и соглашения их использование должно быть оправдано экономической целесообразностью: она должна компенсировать суточные расходы в зависимости от стоимости перевозки или транспортных расходов.

Поэтому работникам не нужно предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду и налоговые аспекты: обсудить их с финансовой службой работодателя для выбора наиболее приемлемого варианта оформления документов.

3. Комбинированный вариант компенсации расходов.

В качестве наиболее правильного варианта компенсации расходов можно рассмотреть комбинированный вариант, при котором возмещение транспортных затрат и расходов по найму жилья осуществляется в соответствии с документами.

168.1 ТК РФ устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебной поездкой работников. Эти вопросы регулируются коллективным договором или соглашением о порядке выполнения работ (должностей) работника;

1. прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ).
2. установить в коллективном договоре или ЛНА порядок документационного подтверждения поездок;
4. отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ);
5. утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре либо ЛНА;

Положения о разъездном характере работы могут быть отдельными положениями (далее – Положение, пример 1) или разделами в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом.

Работники, которым установлен разъездной характер работы в силу ст. 76 Трудового кодекса РФ подписываются с ЛНА по форме No3Если работник при приеме на работу устанавливает разъездной характер работы, то это условие закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2).

В случае несогласия работника работодатель может прибегнуть к нормам ст. 148 ТК РФ.74 ТК РФ. В приказе (пример 3) целесообразно отразить разъездной характер работы, а не устанавливать его в приказах.

Если работник принимается на работу (по форме No Т-1 или по локальной формке, разработанной работодателем), то в приказе о приеме на работу необходимо указать характер его работы. Для этого издается распоряжение об установлении разъездного характера труда и указания места жительства работника при наличии заинтересованных должностей работодателя: для того чтобы соответствующий статус сотрудника стал известен сотрудникам компании либо ее должностным лицам.

Если работник на время работы разъездной, то это не является открытой информацией для всех работников организации (например: о необходимости надбавки бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа).

Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51

ФЗ «О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций или учреждений для выполнения монтажных работ на курсы повышения квалификации»

. О чем напоминает и Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

Возможный вариант.

Необходимо ли заполнять путевой лист сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы?

ФЗ «О персональных данных» не содержит разъяснений по данному вопросу. В то же время обязанность работодателя производить выплаты компенсации при использовании работником личного имущества, в том числе личного транспорта и других технических средств или материалов с согласия (ведома) работника является обязательной для него законом; это право установлено ТК РФ: за использование личных вещей работников работодатель обязан выплатить компенсацию, износ инструмента, технического средства на его замену либо возместить расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В случаях, когда работа сотрудников связана с постоянными служебными разъездами в соответствии со своими должностными обязанностями.

В НК РФ расходы на содержание служебного транспорта включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При этом расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов признаются для целей налогообложения прибыли в пределах норм, установленных Правительством РФ. Согласно названному постановлению компенсация личного легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. распространяется только при использовании легкового автомобиля или транспортного средства свыше 2 тысяч кубометров;

Стоимость см включительно составляет 1 200 рублей в месяц, при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб.

По нормам, превышающим установленные нормы суммы компенсации не могут быть включены в состав расходов по налогу на прибыль.

В НК РФ расходы признаются обоснованными и документально подтвержденными, в том числе убытки (а также случаи их признания – понесения) налогоплательщиком.

В том числе работник обязан представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную установленной процедурой и вести учет служебных поездок. Такие разъяснения приведены на странице УФНС по г. Москве 13.01.2012 N

В зависимости от способа оформления отношений с использованием личного транспорта различны и налоговые последствия. Так, если договор заключен на основании договора гражданско-правового характера между работодателем и работником (НК РФ), то расходы учитываются в пределах норм второго предложения НКРФ N 92; при заключении договоров о возмещении расходов они ограничиваются общими требованиями по их экономической обоснованности и документальному подтверждению:

В этом случае расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (НК РФ), но не учитываются в нормах для компенсации использования личного автотранспорта работников.

<> Актуальная версия документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Введите адрес электронной почты: Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе ГАРАНТ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Вопросы о разъездном характере работы

Важное По теме Читайте все материалы (109) по теме .

В журнале есть обновления (+3), в том числе: 26 марта 2022 г. 13:55 Автор Тарасова Е. А., эксперт журнала Журнал » No 3/2019.

Конечно, это необязательно и для любого работника. Но так или иначе разъездной характер работы может быть установлен абсолютно любым работником (и в любом случае), трудоспособная функция которого связана с поездками). В специальной литературе о таком виде деятельности мало говорится — только две статьи из двух статей Трудового кодекса уточняют этот вопрос…

В ст. 57 установлено, что одним из обязательных условий для включения работника с разъездным характером работы является условие о том, каким образом работодатель определяет его место и время пребывания (подвижной или неразъезжий), а также открытый перечень расходов на возмещение затрат сотрудникам со подвижным видом труда; работающим полевыми условиями либо участвующим во всех работах экспедционного характера).

Служебные поездки являются командировками. К сведению: служебная поездка – это выезд сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст).

Как и командированным, работникам с разъездной работой работодатель возмещает расходы на проезд в жилье (в том числе оплату жилья).

Однако при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок, а если разъездной характер работы остается прежним — зарплата выплачивается. Из некоторых нормативных документов можно сделать вывод о том, что для выполнения служебных поездок работнику выдается оплата с учетом того фактического проживания на обслуживаемой территории и возможности ежедневного возвращения к месту жительства или по пути домой из места служебной поездки (если нет необходимости совершать ежедневные выезды).

Но если исходить из положений ст. 168.1 ТК РФ, в командировках работник может выезжать на более дальние расстояния и не всегда возвращается домой через день-два.Признаками разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки постоянно происходят.

Командировки же осуществляются периодически, нерегулярно и на периоды определенного командировочного документа.

Это отметил Роструд в Письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

Если работник постоянно находится в разъездах, независимо от занимаемой должности и его место занимают другие люди или независимые работники, ему может быть установлен такой характер работы.

Разъездной характер работы не распространяется ли на сотрудников с разъезжным режимом труда запрет, аналогичный запрещению отправлять в командировки беременных женщин.

Трудовой кодекс содержит запрет на направление беременной женщины в служебную командировку (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), но не содержит запрета на установление разъездного характера работы. Но работодатель должен учитывать все особенности труда беременной работницы, результаты специальной оценки условий трудоустройства на предмет наличия противопоказаний и проверять их в соответствии с СанПином 2.2.0.555-96 «2.3.

Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин.

Санитарные правила и нормы», утвержденные Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 No 32, Методическим рекомендациями по рациональному трудоустройству беременных женщин (Госстатом 21.12.1953). И работодателю следует учитывать также то обстоятельство, что при разъездном характере работы негативного влияния на женщину может быть гораздо больше – например, если таких поездок много.

В данном случае лучше предложить беременной работнице перевод на более легкий труд.

И точно придется это сделать, если она напишет заявление и предоставит медицинское заключение (ст.

К некоторым категориям работников, на которых распространяются ограничения при направлении в командировки (например: для некоторых категорий) – обязательно применение ограничений.

Прежде всего согласно требованиям ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ работодатель определяет, по каким специальностям и должностям требуется установить разъездной характер работы. Установить его можно коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Перечень должностей (а также размеры и формы возмещения расходов) лучше фиксировать в локальном нормативном акте, поскольку его проще внести изменения при необходимости.

Перечень должностей можно утвердить и отдельным приказом руководителя организации.

Кроме того, необходимо включить в трудовой договор условие о разъездном характере работы. Причем если такой вид работ устанавливается уже после трудового договора (например при отсутствии командировки), нужно уведомить сотрудника об изменении условий трудовых договоров за два месяца.

Если сотрудник согласен работать на новых условиях, с ним заключается соглашение в соответствии со ст. 94 Трудового кодекса РФ.Трудовой договор может быть изменен работодателем по истечении двух месяцев в одностороннем порядке.74 ТК РФ. Обратите внимание: в трудовом договоре с работниками может быть указана территория, на которой будет осуществляться работа (например, «в пределах г».

Москвы и Московской области»).

Условие о разъездном характере работы следует включить в должностную инструкцию. В отношении сотрудников бюджетных учреждений с одновременным режимом труда, у которых на счету отработанные часы (ф 0504421) табель учета использования рабочего времени должен содержать буквенный код «Ф» – фактически отработанные часовые пояса.

При этом организация вправе дополнять используемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Например, если работнику во время служебных поездок не удается соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени и ему необходимо увеличить месячный заработок с учетом суммированного оклада по их поездкам

В зависимости от особенностей разъездов им может быть установлен гибкий график, или ненормированное рабочее время.

К сведению: Документы на каждую поездку водителя, который разъезжается по стране разъездного характера не оформляются и являются обязательными для работодателя.

При оформлении документов на ГСМ (ст. 69 НК РФ) они учитываются для обоснования расходов организации при использовании личного транспорта работника

252 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).

Рабочее предприятие может самостоятельно разработать (в том числе на основании унифицированных форм) и заполнить определенные документы, позволяющие вести учет служебных поездок.

МУЖИННИК __________________________ (наименование предприятия) на 2022 год Сотрудник:____________________________________ Должность – _______________________

И. О. _______________________ Ф.

Некоторые работодатели выдают работникам командировочные удостоверения, в которых проставляют отметки о прибытии и выезде. А не являются ли такие поездки служебными поездками?

Начнем с того, что командировочное удостоверение теперь не является обязательным документом и при направлении работников в командировку.

Рабочее соглашение о разъездном характере работы может быть предусмотрено внутренним актом организации. Если же такое требование выносится не на усмотрение работодателя, то применение командировочного удостоверения в данном случае незаконно и запрещено трудовым законодательством как деятельность по направлению работника к месту постоянной службы для возмещения предусмотренных законом расходов; Суды также считают возможным рассматривать оформление работодателем доверенности при направлении сотрудника из служебной поездки (служебной).

В соответствии с ч. 1 ст 168.1 ТК РФ расходы на командировки не могут считаться командировочными (см, например Постановление ФАС УО от 31.05.2011 NoФ09-2930/11), в связи со служебной поездкой работодатель возмещает им соответствующие затраты:.

1. расходы по найму жилого помещения;
2. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
3. расходы по проезду;
4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Согласно ч.

2 ст. 168.1 ТК РФ размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами, устанавливаются коллективным договором или соглашениями (включая трудовые договора). Работник в качестве подотчетного лица может получить у руководителя наличные денежные средства для оплаты служебных поездок; выдача осуществляется приказом начальника предприятия либо заявлением работника.

В соответствии с законодательством, регулирующим служебные поездки и оплату труда сотрудников на них в порядке, установленном коллективным договором или (или) внутренним актами организации для возмещения затрат работникам. Обратите внимание: Данные выплаты являются компенсационными и устанавливаются в целях компенсации работнику расходов при разъездном характере работы

В случае отсутствия подтверждающих расходы документов эти выплаты не будут признаваться таковыми (Письмо Минтруда РФ от 30.09.2014 No 17-4/В-62).

3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп.

В соответствии с п. 1 ст 422 НК РФ расходы, связанные со разъездами работникам возмещается на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов квитанций или т.п.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Однако, поскольку положение о разъездных видах работы не распространяется на сотрудников с разъездным характером деятельности – это требование нормативного акта Банка России от 11.03.2014 No 3210-У — можно обратиться к Указанию ЦБ РФ от 13.04.2015 No3211 «О командировках»

Для юридических лиц и упрощенного порядка ведения кассовых операций.

, согласно которому подотчетное лицо должно сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок не превышающий трех рабочих дней после дня выдачи наличных.

В авансовом отчете работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы. К сведению: ранее в Указании No 3210-У было положение (сейчас оно утратило силу), что выдача наличных денег производится при условии полного погашения положенной суммы за предыдущий период соответствующего платежа;

В данном случае срок, на который выдаются безналичные деньги (например неделя или месяц), и время для представления отчета по суммам в иностранной форме работодатель должен установить самостоятельно.

При получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после этого срока.

А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

В отличие от командировок, разъездной характер работы регулируется в основном локальными актами или соответствующим приказом работодателя. Поэтому если у сотрудника планируется установить режим служебных поездок и определить перечень профессий с таким видом деятельности (например: профессия инженера) либо должностей с такой работой — это необходимо прописать как следует; какие документы будут подтверждать расходы на поездки, сроки для отчетов по полученным суммам безналичной формы, срок сдачи отчетности за выдаваемые суммы авансом…

д. Не забудьте ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие об выездном характере работы в трудовые договоры [2]

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организация эти расходы относятся к прочим расходам с производством и реализацией»

.

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

В этом году компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей, в котором участвуют сотни бизнесменов из разных городов России.

Мы собрали в конкурсную коллекцию лучшие бизнес-истории, рассказанные людьми из стартапов. Они рассказали свои истории и советы для тех, кто планирует открыть свое дело!

В 2021 году изменились формы и порядок заполнения путевых листов.

Этот документ является основанием для списания горючего в состав расходов, поэтому важно его оформить правильно.

«Я бухгалтер» подготовила обзор изменений и пример заполнения путевого листа.

Путевой лист — это документ для контроля и учета работы водителя транспортного средства (п. 14 ст 2 Федерального закона).

В нем указываются маршрут и техническое состояние автомобиля, информация о проведённом медосмотре водителя.

Путевые листы нужны для обоснования необходимости аренды или лизинга транспортных средств, а также подтвердить расходы на использование транспортного средства:.

1. компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.
2. затраты на ГСМ;
3. затраты на парковку;
4. надбавки водителям за разъездной характер работы;
5. зарплату водителя;
6. затраты на запчасти;

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку, что документ оформляется только при перевозке пассажиров и багажа (Приказ Минтранса ). Но это ошибка: в ст. 6 Федерального закона написано «только на пустые транспортные средства».

В силу того, что ФЗ No 259-Фз выше Приказа Минтранса (с учетом его юридической силы), путевые листы теперь оформлять надо только для перевозки грузов и пассажиров.

На дату оформления путевого листа влияет продолжительность смены и количество рейсов. Ориентироваться в срок действия можно по времени, установленном для каждого маршрута (присутствует один или несколько) До начала первого вылета; на время более чем одного дня — это может быть больше недели до окончания отпуска).

Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Вводится новый порядок составления путевых листов юрлиц и ИП, эксплуатирующих легковые автомобили или автобусы. Рассмотрим важные изменения подробнее…

В путевой лист добавлен новый реквизит «Сведения о перевозке».

ФЗ No 259-Ф3 «О перевозках пассажиров и багажа» предусмотрел всего три вида перевозок: регулярные, по заказам или на легковых такси.

Минтранс предлагает заполнить графу «Вид перевозки» для заполнения в реквизите «Наименование»

1. организованная перевозка группы детей;
2. регулярная перевозка пассажиров и багажа;
3. перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
4. перевозка грузов;
5. перевозка пассажиров и багажа по заказу;
6. перевозка для собственных нужд.

При организованной перевозке группы детей не указывайте «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая переброски осуществляется на основании договора фрахтования.

Для собственных нужд. Теперь в сведениях о транспортном средстве нужно указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип, модель или название автомобиля.

При выезде с парковки будем указывать показания одометра при выходе из машины и заездах на неё после окончания смены.

Но в старой редакции занести данные одометра не требовалось. Теперь это делает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта.

Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

1. по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
2. по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Если будете вести электронно, заверяйте его усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЭП).

А также обязательно проверьте наличие печатной версии журнала. Если вы ведёте бумажный журнал, помните о том, что все страницы должны быть отнумерованы и заштопаны (ч.1 ст. 368).

2 ст. 9 закона : первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, вторая — позволяет принять путевой лист для учёта.

Для того, чтобы на основании путевого листа списать ГСМ необходимо указать в бланке название документа и тип транспорта. Например: «Путевой лист легкового автомобиля».

Последовательности нумерации путевых листов в хронологическом порядке. Здесь выпишите срок (число, месяц или год), за который можно совершать поездки по выданному письму.

На несколько дней. Это новый обязательный реквизит с 2021 года, в нём нужно указывать даты начала и окончания срока действия путевого листа (при наличии).

Эти данные содержатся в ст. и Федеральном законе от 08.11.2007 No 259-ФЗ, мы расскажем о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.

Тут нужно указать:

1. для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
2. для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве.

1. государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
2. марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
3. тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
4. день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
5. дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.
6. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;

Сведения о водителе.

Эта часть должна содержать:

1. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.
2. фамилию, имя, отчество водителя;

Если одно транспортное средство используют попеременно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист.

В путевом листе должны быть указаны данные водителей, которые первыми заезжают с парковки и последними выходят. Кроме указанных реквизитов в нем также должно содержаться обязательное указание на предрейсовую медкомиссию каждого водителя (п. 99).

2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

1. содержание факта хозяйственной жизни;
2. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
3. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
4. дата составления документа;
5. наименование документа;
6. подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
7. наименование экономического субъекта, составившего документ;

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили.

Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку и менеджер может ездить на личном автомобиле с партнерами (п. 88). Для подтверждения расходов на ГСМ каждую поездку нужно отразить в путевом листе отдельно от всех остальных проездных документов по их деятельности (пп. п

7 разд. I Приказа № 368). Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

1. перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.
2. маршрут движения;
3. нормативный расход топлива;
4. экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;

. Они позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего в соответствии со справочниками ОКОФ, проводок и актуальными показателям на сегодня: Нормативная база по учету топлива (ОКВЭД), коды отчетности – актированные данные отчетности; текущие показатели — нормативка бухгалтерских документов

Для получения доступа к материалам, просто зарегистрируйтесь.

При разработке необходимо добавить все обязательные реквизиты и исключить лишние графы. Бланк, который будете применять в учётной политике — закрепить на сайте.

Если путевой лист не соответствует требованиям, установленным для первичных документов (ч. 2 ст 9 Федерального закона ), то вам нужно доработать его под новые требования 2021 года и переделать в соответствии с новыми требованиями этого же 2020 г.

Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам.

Распоряжение Минтранса России вводит новые нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте.

Вводится в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

В соответствии с п. 1 Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций в системе управления и контроля на территории Российской Федерации; предпринимателей — вне зависимости от формы собственности – независимо от форм собственности и организационно-штатной структуры автомобильного транспорта (ТС).

На основании Методических рекомендаций в организациях устанавливаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

В каком случае организация может использовать авто для служебных целей ( командировки, встречи с партнерами в пределах РФ), а если у водителя нет водительских прав

79 Ответить Елизавета Кобрина Здравствуйте! Мы выпустили приказ No 368, который вступил в силу с 1 января 2021. В нем есть вопросы и к нему, поэтому Минтранс подготовил пояснения (по сути это редакция).

В осеннем приказе этот случай был не совсем подходящим, а в письме его можно обозначить как «перевозка для собственных нужд».Предпоследний абзац письма:«В графу путевого листа ‘Вид перевозки’ необходимо указывать один из указанных видов (регулярная перевозка пассажиров и багажа по заказу), организация групповой доставки детей или пассажиро-транспортного такси)».

Д Дмитрий Не могли бы вы разместить новый образец путевого листа для пассажирского автобуса? 0 Ответить Елизавета Кобрина, здравствуйте!

Вы можете попробовать самостоятельно сгенерировать нужную вам печатную форму путевого листа в .

Спасибо. Отправку заявки мы вам предоставим в ближайшее время, а бланк для скачивания — добавим позже!

Подскажите если путевой лист оформлен на 1 календарный месяц т.

Я не знаю, сколько рейсов может сделать водитель по нему без прохождения дополнительного мед осмотра. Просто на сколько я его знал один?

Или я ошибаюсь? Можно делать неопределённое количество путевого листа, главное уложиться в сроки действия путевки

Смена не может длиться 1 месяц. Как правило, смена – это 8-часовой рабочий день.

По крайней мере, на этот рейс необходимо проходить медосмотры раз в месяц. Если же машина каждый день возвращается во двор/парк и т.п. — то придется регулярно проверять состояние машины перед выездом из гаража или парковки: это обязательное условие для выполнения этого задания (на маршрут), иначе не получить путевой лист до отъездного пункта).

Получаем 12 точек в маршруте одного рейса. 0 Ответить Ю Юлия , добрый день!

Если в путевом листе для грузового автомобиля стоит дата выдачи, то не ставится срок действия листа.

Комментариев: 0 Ответить С Сергей В какой графе внести сведения о перевозке на автобусах, как задрали эти законы.

В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера как заполняется путевый лист?

1 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП?

Я чайник по заполнению 1 Ответить Е Елена Добрый день, подскажите пожалуйста. Если в организации два авто – руководитель и зам — ездят одни?

Сколько человек должны заполнять путевки, проходить медосмотр и кто подписывает?

42 Ответить ЭЭ Эдо Эдо Добрый деньЕсли тягач с тралом, то какой пл выписывать ?

0 Ответить Д Дарья В путевом листе указанно два показания одометра , что делать?

ВБ Наталья Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли ему один путевой лист на 1- или 2 недели выписать? 8 Ответить И Ирина Здравствуйте! Подскажите по поводу Сведений о перевозке. Если директор не использует автомобиль и ничего с собой при этом возит, что записывать в графе «Диспетчер» (диспектор технического состояния)»?

Какой способ позволит осуществить медицинский контроль, если в штате всего 4 человека и медработника нет?

Как можно продлить срок действия путевого листа, если он выписан на время командировки и продлен еще не более чем на несколько дней?

Комментировать Выпуск No 35, ноябрь 2017 Налоговые риски и ответственность бухгалтера Елизавета Казакова Анна Тресвятская Ирина Мазаев.

Если работник всегда в разъездах

В большинстве организаций, где работают водители или инспекторы контролирующих органов в командировках по городу, есть сотрудники. Они часто выезжают на контрольно-надзорные мероприятия и не просто ездят – они еще совершают разъезды между разными организациями для проведения контроля за деятельностью организации?

Какие гарантии и компенсации полагаются в связи с таким режимом работы?

В статье 168.1 ТК РФ перечислены виды работы, при которых сотрудники постоянно не находятся на своих рабочих местах и вынуждены перемещаться.

1. работа разъездного характера.
2. работа в пути;
3. работа в экспедиционных условиях;
4. работа в полевых условиях;

Трудовой кодекс не определяет понятия «трудовые отношения», поэтому придется обратиться к иным нормативно-правовым актам.

По новым правилам при выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации в особых условиях производства геолого-разведочные работы считаются особенно трудными.

О транспортно-экспедиционной деятельности можно узнать из гл. 41 ГК РФ, Федерального закона от 30.06.2003 No 87 «О перевозке пассажиров и грузов» и Правил транспортной эксплуатационной работы, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2006 N 554.

Формулировка нормативных актов в документе указывает, что к экспедиционным работам относятся сопровождение груза до места назначения.

Для определения понятия работы в пути обратимся к Постановлению Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579

«Об утверждении перечня профессий, должностей и категорий работников речного транспорта или автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой на дороге (разъездной характер работы), а также при служебных поездках по обслуживаемым участкам».

, согласно которому это работа при движении транспортного средства. В силу названного постановления работу в пути осуществляют кондукторы и водители пассажирского транспорта; лоцманов также обслуживают водительские экипажи: они проводят контроль за движением транспортных средств (лоцман) или их помощники

В приказах МЧС РФ от 10.01.2008 No 3 и МВД России о разъездном характере работы определены виды работ, при которых работник регулярно служебные поездки осуществляют в пределах обслуживаемой территории (участков), а ежедневно возвращаются к месту жительства.

Может быть, что одна и та же работа может иметь несколько определений. Например: водитель в пути или экспедиционный характер; но это не страшно – главное — чтобы водители были одного типа!

Определение служебной командировки дано в ст. По распоряжению работодателя работник может быть направлен в командировку без разрешения на то лица.

служебные поездки лиц, постоянно работающих в пути или имеющих разъездной характер не признаются служебной командировкой.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 No 749 (ред.) работник может быть направлен в служебную командировку для выполнения своих обязанностей и получения заработной платы, а также возмещать расходы по проезду или найму жилого помещения; дополнительные затраты при проживании вне места постоянного жительства (суточные).

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 No 729 расходы, связанные с командировками (штрафами), определяются коллективным договором или иными локальными актами организации.

1. служебное задание (унифицированная форма Т-10а);
2. командировочное удостоверение (Т-10).
3. приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а);

То есть командировка и направление в служебные поездки осуществляются по мере необходимости, а направления сотрудников выполняют свою трудовую функцию регулярно.

К сведению Не могут быть направлены в служебную командировку беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), работники в период действия ученического договора (ст. 203 ТК РФ), лица в возрасте до 18 лет (ст.

268 ТК РФ), а направить в командировку работников, перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ работники вправе отказаться от работы только с их письменного согласия, а также при наличии соответствующих условий в трудовых договорах (подвижной или разъездный характер), включенных работником во время трудового соглашения и других случаях).

То есть работник будет постоянно находиться в пути, об этом обязательно надо указать во втором трудовом договоре.

В законе не сказано, что сотрудники с разъездным характером работы могут быть направлены в командировки. Комментируя письмо Минфина от 01.06.2005 No 03-05-18-14/168 (далее – Письмо) говорится о том, чтобы такие поездки рассматривать как служебных поездок работника и работодателя на основании отдельного распоряжения руководства предприятия.

В письме, направленном в министерство транспорта РФ от 15 апреля 2018 года, ведомство указала на особенность междугородных перевозок: если водители грузовых автомобилей постоянно работают на регулярных межрегиональных перевозках и не являются служебными командировками.

Водитель грузового автомобиля в таких случаях получает надбавку к месячному должностном окладу (тарифной ставке) за сутки работы на дороге. Помните: если работник направляется по одному населённому пункту, то его направление будет служебной командировкой!

В первую очередь, работодатель обязан оформить служебное задание и другие документы. Для этого ему необходимо составить план работы на год (статья 158 ТК РФ), в том числе перечень работ, профессий и должностей сотрудников из числа разъездных или экспедиционного характера; работающих полевых условиях).

Муниципальное казенное учреждение «Городское государственное бюджетное учреждение» рекомендует делать это приказом, так как в коллективный договор изменения внести гораздо труднее.

«Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации сельского поселения Приполярный»

18.03.2014 п.

Приполярный приказ No 23 об утверждении перечня должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

168.1 ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: установить разъездной характер работы для работников следующих должностей; – водитель здания и сооружений. Директор Парамонов И. П. Парамонов Повторим, что в силу ст.

57 ТК РФ условие о разъездном характере работы должно быть указано в трудовом договоре.

Если решение об установлении разъездного характера работы будет принято в течение трудовой деятельности, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Указав в перечне должностей, профессий и работ лиц разъездной характер, рекомендуем создать локальный нормативный акт — Положение о разъездном характере работы. В этом положении прописать понятие этих видов деятельности, установить формы документов для подтверждения поездок с сотрудником, а также порядок расчетов за сотрудника при увольнении по собственному желанию приказами работодателя.

В целях упрощения документооборота при разъездном характере работ рекомендуем воспользоваться формами из Постановлений No 1, например: на основании командировочного удостоверения можно разработать маршрутный лист.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 No 78 (в зависимости от типа автомобиля различаются формы) водители автомобилей и городского наземного электрического транспорта должны в работе использовать Приказ Минтранса России о нормах ведения путевого листа.

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Маршрутные листы регистрируются в журнале, форма которого утверждена указанным постановлением и хранится не менее пяти лет. Путевые листа оформляются на один день или срок от одного месяца до двух месяцев уполномоченному лицу (руководителю подразделения), работнику транспортного отдела; бухгалтерии, секретарю

Если работа в пути или экспедиционный характер, а также сотрудник работает по дороге и имеет разъездной вид работы (например, на автомобиле), то код «Я» должен быть указан при заполнении табеля учета рабочего времени. Полагаем это правильным: работник находится вне места постоянной службы; 167.1 ТК РФ — безработный – не может рассчитывать на получение ежемесячной надбавки за его работу.

1. расходы по проезду;
2. расходы по найму жилого помещения;
3. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных с служебными поездками устанавливаются коллективным договором или соглашениям.

Могут они устанавливаться и трудовым договором.

В процессе определения размеров доплат обращайте внимание на действующие отраслевые соглашения и помните, что они должны быть не ниже того, чем указано в нормативных актах.

За подвижный характер работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также за районы Приморья с их суровыми климатическими условиями или из районов Северного Кавказа доплаты 40%. А для поездок по стране — 30% тарифной ставки (должностного оклада) без учета коэффициентов и надбавок – 20%; если продолжительность работ более 12 дней в месяц они имеют возможность ежедневно возвращаться на место жительства работников – 15%.

В финансируемых из федерального бюджета подведомственных Росморречфлоту учреждениях в сфере внутреннего водного транспорта возмещение расходов береговым работникам, постоянной работой которых является разъездной характер и которые совершают поездки по обслуживаемым им участками для выполнения ремонтных работ или других видов работы с целью обеспечения безопасного зимнего отстоя флота производится не менее чем на сумму их служебных командировочных расходах (Отраслевое соглашение о бюджетных средствах в сферах внутренних водном транспорте Российской Федерации, утвержденное Профсоюзом работников морского транспорта РФ 04.07.2013). В организациях, которые не участвовали в подписании каких-либо соглашений и к ним либо на которых нормативные правовые акты РФ или субъектов Российской Федерации не распространяют свое действие (например), надбавки устанавливает работодатель.

За это трудовым законодательством им предусмотрены определенные надбавки и компенсации.

. Для определения конкретных размеров компенсаций, перечня должностей и форм документов для ведения учета поездок сотрудников работодатель разрабатывает отдельное Положение самостоятельно с учетом действующих нормативных актов или соглашений.

• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
• Утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Росавтодором, Российской ассоциацией территориальных органов управления автомобильными дорогами «РАДОР», Общероссийским отраслевым объединением работодателей в дорожном хозяйстве «АСПОР» 12.11.2013.
• «Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий».
• «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».
• Утверждено Постановлением Минтруда РФ от 15.07.1994 № 56.
• «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации».

: Теги: 7410 12350 ₽ –40%

Суточные, надбавка, положение, приказ, как оформить

► ►

Расходы на оплату труда работников, разъездных по городу. Оплата приобретаемых проездных билетов и доплату суточного содержания Приказ от 28 февраля No 796

2021 1 39671 СОДЕРЖАНИЕ закрытьРассмотрим следующие вопросы по теме:

1. расходы на проезд;
2. иные расходы, произведенные с согласия работодателя.5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем. 9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.✅ В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер.к меню ↑2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98) !!!!3. Правильно оформляйте подтверждающие документы.Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:
   • авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
   • документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).к меню ↑Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 «Закон о бухгалтерском учете» За основу можно по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.✅ Word (51 Кб)✅ Word (37 Кб)к меню ↑Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.Поэтому документально подтвержденные расходы в связи с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель, не облагаются:
     • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
     • взносами на , социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
     • взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑
       

       Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

3. по найму жилого помещения;
4. авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
5. Списывается на расходы по п.3 ;
6. документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).к меню ↑Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст.

   9 Федерального закона от 21.11.2011 «Закон о бухгалтерском учете» За основу можно по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.✅ Word (51 Кб)✅ Word (37 Кб)к меню ↑Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.Поэтому документально подтвержденные расходы в связи с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель, не облагаются:

   • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
   • взносами на , социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
   • взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑
     

     Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

7. Не облагается страховыми взносами;
8. иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

   ✅ При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. ).Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ( от 6 декабря 2011 г., письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. ). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т.

   д.к меню ↑Если в коллективном или трудовом договоре, локальных актах прописано, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от страховых взносов. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы.

   ✉ Письмо Минтруда от 30.09.14 .Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп.

   «и» НК РФ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы:

   • по проезду;
   • по найму жилого помещения;
   • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
   • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (). Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными.Таким образом, компенсация затрат «разъездным» работникам не включается в базу для начисления взносов при соблюдении трех условий:
   • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, оговорены в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ);
   • условие о разъездном характере работы работника включено в трудовой или коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт ();
   • имеются документы, подтверждающие расходы.Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.к меню ↑Возмещение на основании статьи 168.1 ТК РФ.

     Расходы, связанные со служебной командировкой. Разъездной характер работы. Расходы на такси в служебных целях.Во многих организациях есть сотрудники, работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер работы.

     Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т.п. Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются командировками по .Статья 166. Понятие служебной командировки[q]Статья 166.

     Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.[/q]к меню ↑В чем отличие служебных поездок от командировок?Понятие командировки применяется для тех сотрудников, постоянное место работы которых находится в офисе.Поправки в обязали работодателей компенсировать стоимость поездок, которые сотрудники совершают в интересах фирмы. Отныне возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, закреплено в .[q]Статья 168.1.

     Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

     • расходы по проезду;
     • расходы по найму жилого помещения;
     • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
     • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.[/q]Таким образом, возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, является компенсационной выплатой, а это значит, что она:
       • Списывается на расходы по п.3 ;
       • Не облагается страховыми взносами;
       • С нее не удерживается НДФЛ на основании .Обратите внимание:в данном случае органы государственной власти отстранены от регулирования выплаты компенсаций. Однако условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных, содержащихся в трудовом договоре ().Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок ().к меню ↑Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы.1. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ.Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»ПРИКАЗ № 9о перечне должностей работников с разъездным характером работыг. Москва . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2021ПРИКАЗЫВАЮ:Утвердить перечень должностей работников с разъездным характером работы (либо которым может быть установлен разъездной характер работы):– курьер;– менеджер по продажам;– водитель.Генеральный директор Иванов А.В. ИвановПоложение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со .2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:
         • по проезду (в том числе в общественном транспорте);
         • по найму жилого помещения;
         • суточные;
         • иные расходы, произведенные с согласия работодателя.5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем. 9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.✅ В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер.к меню ↑2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98) !!!!3. Правильно оформляйте подтверждающие документы.Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:
           • авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
           • документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).к меню ↑Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 «Закон о бухгалтерском учете» За основу можно по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.✅ Word (51 Кб)✅ Word (37 Кб)к меню ↑Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.Поэтому документально подтвержденные расходы в связи с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель, не облагаются:
             • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
             • взносами на , социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
             • взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑
               

               Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

9. доплата при разъездном характере работы и образцы начислений;
10. С нее не удерживается НДФЛ на основании .Обратите внимание:в данном случае органы государственной власти отстранены от регулирования выплаты компенсаций.

    Однако условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных, содержащихся в трудовом договоре ().Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок ().к меню ↑Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы.1.

    Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов.

    Выпустите приказ.Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»ПРИКАЗ № 9о перечне должностей работников с разъездным характером работыг. Москва . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2021ПРИКАЗЫВАЮ:Утвердить перечень должностей работников с разъездным характером работы (либо которым может быть установлен разъездной характер работы):– курьер;– менеджер по продажам;– водитель.Генеральный директор Иванов А.В.

    ИвановПоложение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со .2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер.

    В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.4.

    Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:

    • по проезду (в том числе в общественном транспорте);
    • по найму жилого помещения;
    • суточные;
    • иные расходы, произведенные с согласия работодателя.5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем. 9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.✅ В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер.к меню ↑2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98) !!!!3. Правильно оформляйте подтверждающие документы.Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:
      • авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
      • документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).к меню ↑Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 «Закон о бухгалтерском учете» За основу можно по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.✅ Word (51 Кб)✅ Word (37 Кб)к меню ↑Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.Поэтому документально подтвержденные расходы в связи с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель, не облагаются:
        • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
        • взносами на , социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
        • взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑
          

          Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

11. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
12. расходы по проезду;
13. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором ().

    Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д.

    В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными.Таким образом, компенсация затрат «разъездным» работникам не включается в базу для начисления взносов при соблюдении трех условий:
14. по проезду;
15. доплата на время командировки, если работник социальный педагог.К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:
    • расходы на проезд;
    • расходы на наем жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
    • иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

      ✅ При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. ).Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ( от 6 декабря 2011 г., письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. ). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т.

      д.к меню ↑Если в коллективном или трудовом договоре, локальных актах прописано, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов «разъездным» работникам освобождаются от страховых взносов. Но только в пределах, установленными вышеназванными актами и при наличии документов, подтверждающих расходы. ✉ Письмо Минтруда от 30.09.14 .Все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами (подп.

      «и» НК РФ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы:

      • по проезду;
      • по найму жилого помещения;
      • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
      • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размер и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (). Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными.Таким образом, компенсация затрат «разъездным» работникам не включается в базу для начисления взносов при соблюдении трех условий:
      • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, оговорены в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст. 168.1 ТК РФ);
      • условие о разъездном характере работы работника включено в трудовой или коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт ();
      • имеются документы, подтверждающие расходы.Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.к меню ↑Возмещение на основании статьи 168.1 ТК РФ.

        Расходы, связанные со служебной командировкой.

        Разъездной характер работы. Расходы на такси в служебных целях.Во многих организациях есть сотрудники, работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер работы. Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т.п. Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются командировками по .Статья 166.

        Понятие служебной командировки[q]Статья 166. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.[/q]к меню ↑В чем отличие служебных поездок от командировок?Понятие командировки применяется для тех сотрудников, постоянное место работы которых находится в офисе.Поправки в обязали работодателей компенсировать стоимость поездок, которые сотрудники совершают в интересах фирмы.

        Отныне возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, закреплено в .[q]Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

        • расходы по проезду;
        • расходы по найму жилого помещения;
        • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
        • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.[/q]Таким образом, возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, является компенсационной выплатой, а это значит, что она:
          • Списывается на расходы по п.3 ;
          • Не облагается страховыми взносами;
          • С нее не удерживается НДФЛ на основании .Обратите внимание:в данном случае органы государственной власти отстранены от регулирования выплаты компенсаций. Однако условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных, содержащихся в трудовом договоре ().Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок ().к меню ↑Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы.1. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ.Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»ПРИКАЗ № 9о перечне должностей работников с разъездным характером работыг. Москва . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2021ПРИКАЗЫВАЮ:Утвердить перечень должностей работников с разъездным характером работы (либо которым может быть установлен разъездной характер работы):– курьер;– менеджер по продажам;– водитель.Генеральный директор Иванов А.В. ИвановПоложение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со .2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:
            • по проезду (в том числе в общественном транспорте);
            • по найму жилого помещения;
            • суточные;
            • иные расходы, произведенные с согласия работодателя.5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем. 9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.✅ В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер.к меню ↑2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98) !!!!3. Правильно оформляйте подтверждающие документы.Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:
              • авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
              • документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).к меню ↑Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 «Закон о бухгалтерском учете» За основу можно по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.✅ Word (51 Кб)✅ Word (37 Кб)к меню ↑Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.Поэтому документально подтвержденные расходы в связи с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель, не облагаются:
                • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
                • взносами на , социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
                • взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑
                  

                  Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

16. условие о разъездном характере работы работника включено в трудовой или коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт ();
17. суточные;
18. расходы на наем жилого помещения;
19. НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
20. размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, оговорены в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте (ст.

    168.1 ТК РФ);

21. взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств.

    Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

    Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией.

    То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется.

    Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст.

    166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг.

    Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях.

    В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда.

    А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях ().

    Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп.

    49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г.

    к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам.

    Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑

    

    Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.

    © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

22. имеются документы, подтверждающие расходы.Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.к меню ↑Возмещение на основании статьи 168.1 ТК РФ. Расходы, связанные со служебной командировкой.

    Разъездной характер работы. Расходы на такси в служебных целях.Во многих организациях есть сотрудники, работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер работы. Это водители-дальнобойщики, курьеры, инкассаторы, экспедиторы и т.п.

    Их работа связана со служебными поездками, которые не признаются командировками по .Статья 166. Понятие служебной командировки[q]Статья 166.

    Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.[/q]к меню ↑В чем отличие служебных поездок от командировок?Понятие командировки применяется для тех сотрудников, постоянное место работы которых находится в офисе.Поправки в обязали работодателей компенсировать стоимость поездок, которые сотрудники совершают в интересах фирмы.

    Отныне возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, закреплено в .[q]Статья 168.1.

    Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера.Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
    • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.[/q]Таким образом, возмещение затрат, связанных с поездками производственного характера, является компенсационной выплатой, а это значит, что она:
      • Списывается на расходы по п.3 ;
      • Не облагается страховыми взносами;
      • С нее не удерживается НДФЛ на основании .Обратите внимание:в данном случае органы государственной власти отстранены от регулирования выплаты компенсаций. Однако условие о разъездном характере работы относится к числу обязательных, содержащихся в трудовом договоре ().Но мы ведь живем на земле и друг другу не доверяем, особенно налоговые органы. Инспекторам недостаточно соответствующего условия в трудовом (коллективном) договоре — они хотят видеть документы, свидетельствующие о деловом характере поездок ().к меню ↑Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы.1. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ.Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»ПРИКАЗ № 9о перечне должностей работников с разъездным характером работыг. Москва . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2021ПРИКАЗЫВАЮ:Утвердить перечень должностей работников с разъездным характером работы (либо которым может быть установлен разъездной характер работы):– курьер;– менеджер по продажам;– водитель.Генеральный директор Иванов А.В. ИвановПоложение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со .2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:
        • по проезду (в том числе в общественном транспорте);
        • по найму жилого помещения;
        • суточные;
        • иные расходы, произведенные с согласия работодателя.5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем. 9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.11. О расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс, по форме №АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1.08.01г. №55.✅ В должностных инструкциях работников пропишите, что их работа носит разъездной характер.к меню ↑2. Форму маршрутного листа, периодичность и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98) !!!!3. Правильно оформляйте подтверждающие документы.Чтобы подтвердить, что расходы обоснованы, на конкретные поездки лучше составлять служебное задание или приказ, указав цель поездки и краткий отчет о его выполнении.Документы, которыми должны оформляться служебные поездки, не унифицированы, в отличие от командировок. Организация вправе сама установить их форму, либо воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом для командировок (приказ Т-9, командировочное удостоверение Т-10, служебное задание и отчет о его выполнении Т-10а).Обоснованием разъездных расходов могут быть такие документы:
          • авансовый отчет работника, получившего компенсацию, с приложением билетов и счетов гостиниц;
          • документ, составленный с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, подтверждающий служебный характер поездок работника (маршрутный лист, разъездная ведомость и т.п.).к меню ↑Унифицированной формы МАРШРУТНОГО ЛИСТА нет, разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 «Закон о бухгалтерском учете» За основу можно по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.✅ Word (51 Кб)✅ Word (37 Кб)к меню ↑Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2 статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.Поэтому документально подтвержденные расходы в связи с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель, не облагаются:
            • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
            • взносами на , социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
            • взносами на и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).✉ Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 14 апреля 2017 № 03-04-06/22286, от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182.Суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются страховыми взносами только в том случае, если работники документально подтвердили целевое использование этих денежных средств. Об этом напомнил Минтруд России в письме от 28.12.15 .Исходя из положений и Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально.Таким образом, суточные, выплачиваемые сотрудникам в связи с особым характером работ, освобождаются от страховых взносов только в том случае, если подтверждено, что работа физлиц в занимаемой должности носит разъездной характер, а также имеются документы, свидетельствующие о целевом использовании денежных выплат. В противном случае на указанные выплаты придется начислить страховые взносы в общем порядке, независимо от размера суточных, определенных в коллективном договоре или локальном нормативном акте.к меню ↑Нужно ли для целей НДФЛ и страховых взносов нормировать суточные сотрудникам с разъездным характером работы по правилам для командировокСуммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме, установленном организацией. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 и пунктом 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина России от 18 июля 2017 ).Расходы на проезд сотрудника на такси не облагаются НДФЛНе нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые компания потратила на оплату проезда сотрудника, даже если он ездил на такси не в командировке, а просто по городу. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.07.2009 № КА-А40/6166-09. Аргументом в пользу компании стало то, что у нее был 1) заключен договор со службой такси на оказание транспортных услуг. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях , а также оговорен перечень должностей, имеющих разъездной характер работы.У нас бухгалтер ездит три раза в месяц в банк на такси. Можно ли учесть оплату такси в расходах?Можно, если такие затраты будут экономически обоснованы и документально подтверждены согласно требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть у таксиста вы должны взять чек, подтверждающий оплату проезда. А обосновать затраты вы можете тем, что везете денежные средства, банковские документы, которые в общественном транспорте могут быть утеряны.к меню ↑Возмещение работникам затрат, связанных с разъездным характером работы, включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией✉ Письмо Минфина России от 18.08.2008 Финансовое ведомство разъяснило, в каком порядке учитываются затраты работодателя по компенсации расходов на служебные поездки работникам, трудовая деятельность которых постоянно осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также сотрудникам, работающим в полевых условиях или участвующим в экспедициях (). Как указал Минфин, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат: выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда) и установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (). Последние в систему оплаты труда не входят, поскольку являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.Таким образом, возмещение работникам расходов, связанных с разъездным характером работы, относится к компенсации затрат, которые вызваны выполнением трудовых обязанностей, и учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 .✉ Письмо Минфина России от 04.06.2008 г. к меню ↑В трудовом договоре сотрудника предусмотрен разъездной характер работ. Расходы на возмещение затрат такого работника можно подтвердить документами, составленными по собственным формам. Главное, чтобы эти формы содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 402-ФЗ2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.к меню ↑Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:Дебет 26 (44, 08…) — Кредит 73– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.Выплату компенсации отразите так:Дебет 73 — Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.✉ следует из Инструкции к плану счетов.к меню ↑
              

              Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

23. расходы по найму жилого помещения;
24. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
25. по проезду (в том числе в общественном транспорте);
26. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
27. по найму жилого помещения;
28. взносами на , социальное, медицинское страхование (абз.