Главная - Трудовое право - Образец приказа простой по причине отсутствия работы

Образец приказа простой по причине отсутствия работы


Оформление простоя по независящим от фирмы и работника причинам


4015 Содержание страницы Трудовой кодекс РФ довольно скудно описывает явление простой. Его упоминание в ст 72.1 (абз). 3 и 5 даются на основании п 2, 157 статьи этого кодекса; далее по статье 146 приводится общий алгоритм оплаты времени простоя работнику.

Законодательство не устанавливает и специального порядка оформления этого производственного явления. В статье мы поговорим о процедуре оплаты времени простоя, если вина работника отсутствует или работодателя отсутствует

В любом случае вопрос, кто виноват в данной ситуации является ключевым – от ответа на него зависит размер оплаты.

  1. экономическим;
  2. технологическим;
  3. организационным.
  4. техническим;

Как определить, какие из них являются экономическими или технологическими? Ответ несложный. Так отсутствие покупательского спроса на товар либо его неисправность можно отнести к экономической причине и в технической причины простоя организации.

Но, как правило, вина сторон недостаточна и тогда оформляется простой по причинам объективным.

Во Владимирском областном суде считают, что экономические трудности фирмы — это вина работодателя (ап. опр No33-3566/2013 от 31/10 2013 г). В случае поломки оборудования и ее последствий ответственность работника, допустившего поломку, очевидна а вины его коллег по другой смене нет.

С учетом указанных нюансов важно правильно оформить простой по независящим от сторон причинам.

Порядок оформления выработан практикой кадрового делопроизводства.

В случае простой, доказывать что в простое нет вины работодателя обязан он сам (Пленум Верховного суда РФ от 17/03/4 г.).

Документы, оформляемые при простое (см. п 17) можно оформить по следующим правилам:.

  • Затем издается приказ о простое. Унифицированной формы документа нет. В нем должны содержаться следующие обязательные сведения:
    • день начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе пишут: «до устранения причин простоя»);
    • причина возникновения, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ;
    • информация об отсутствии вины работодателя и работников;
    • список работников, вынужденных прекратить работу, их должности;
    • информация о том, должны ли работники присутствовать во время простоя на своих рабочих местах (в законодательстве этот вопрос прямо не прописан);
    • подпись руководителя.
  • список работников, вынужденных прекратить работу, их должности;
  • Членов трудового коллектива, прекративших работу, необходимо ознакомить по роспись с документом.
    В некоторых организациях вместо акта о простое или наряду с ним ведутся листки учета простоев на отдельных работников.

Если оборудование простаивает, а виноват в этом только один из группы работающих на нем сотрудников, в листах учета простоя делаются отметки об этом.

  • информация о том, должны ли работники присутствовать во время простоя на своих рабочих местах (в законодательстве этот вопрос прямо не прописан);
  • Информация отражается и в табеле учета рабочего времени. Простой не по вине работника и работодателя отмечается кодом «НП» или «32».
  • Работник, обнаруживший причину, по которой не может работать, письменно обращается к руководству компании либо к своему непосредственному руководителю (бригадиру, начальнику цеха и др.). При необходимости руководитель среднего звена пишет служебную записку руководителю компании о причинах простоя, времени его возникновения и иных существенных обстоятельствах простоя.
  • подпись руководителя.
  • информация об отсутствии вины работодателя и работников;
  • Далее целесообразно сформировать внутриорганизационную комиссию, которая анализирует информацию на месте и сравнивает ее с письменной информацией руководству.

    Если коллективным решением принято, что вины работодателя и работника в простое нет, необходимо это отразить в акте, который подписывается всеми членами комиссии.

  • причина возникновения, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ;
  • день начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе пишут: «до устранения причин простоя»);
  • Говоря об оформлении простоя не по вине сторон, стоит отметить еще ряд нюансов.

    По мнению Роструда, простой не прерывает трудовой стаж работника (п. 4 ст 121 ТК РФ), дающий право уйти в очередной оплачиваемый отпуск по истечении установленного срока труда). При этом он может быть признан вынужденным прогулом либо отстранением от работы за нарушение условий трудового договора или его вины.

    Предлагается рассматривать простой по аналогии с вынужденным прогулом, отстранением от работы не из-за его вины либо же ее отсутствия. Если он произошел без вине работника или нет вина ни одной стороны — время идет на стаж и учитывается при расчете производственной нагрузки (работы) между ними).

    Если вина работника установлена, простой не включается. В обоих случаях он считается обычным и может быть включен во стаж при наличии определенных виновных лиц.

    Если простой коснулся всей организации, предприятия в целом (ФЗ No1032-1 от 19/04/1091 г.), об этом необходимо сообщить службу занятости через три дня после того как вы сообщили о нем и написали заявление на имя начальника отдела кадров или другого работника службы труда

    ‘info’:«О занятости» ст. 25-2 абз.2. Согласно требованиям закона «Об основах охраны труда», оплачиваемый простой должен быть не менее 2/3 ставки или оклада трудящегося гражданина (письмо Роструда No395-6-1 19/03/10 г). Расчет ведется с учетом фактически отработанного времени, согласно графику работы подразделения в целом и среднесуточного заработка трудового работника на момент простоя; расчет проводится по фактическому сроку прогулов.

    Расчет ведется с учетом фактически неотработанного времени (пропорционально времени простоя). Об этом написано в ст. 157 ТК РФ. Оплата может быть и выше, если есть соответствующее положение в ЛНА.

    Пример: работнику установлен оклад 25 000 рублей, но из-за аварии на электростанции в сентябре он не работал 2 дня.

    В сентябре 21 раб. день. Расчет:

    1. 25 000/ 21 = 1190,48 руб.
    2. 2380,96 * 2/3= 1587, 31 руб.
    3. 1190,48*2 = 2380,96 руб.

    Остальные 19 дней будут оплачены по полной ставке.

    Если нужно рассчитать простой по часам, то в основу берется количество рабочих часов из 40-часовой рабочей недели (письмо Минздава No16-4/2059436 от 02/07/114 г.).

    • Простой без определенных виновных лиц включается в стаж работника.
    • Простой, если виновник его не определен, оплачивается работникам в размере 2/3 оклада или ставки, с учетом времени простоя.
    • Оформляется простой приказом по организации, на основе письменных с уведомлений работников и актов. В документах обязательно должно быть отражено, что простое нет вины администрации и работников.

    Примерная форма приказа об объявлении простоя (для отдельных работников организации) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ об объявлении простоя (временного приостановления работы) для отдельных работников организации [наименование и наименование компании] 1. В связи с перечисленными причинами экономического, технического или организационного характера в соответствии со ст. ТК РФ приказываю: 2. С [число, месяц, год], по «дате» объявить простой на время временного прекращения деятельности следующих сотрудников предприятия;

    4. Главному бухгалтеру: — освободить указанных в приказе работников от необходимости присутствовать во время простоя на рабочем месте.

    Примечание. Время простоя по вине работодателя оплачивается не менее двух третей средней заработной платы работника (в зависимости от обстоятельств).В случае отсутствия работодателя и работника время простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного вознаграждения), рассчитанных по формуле: «время простаивает за счет труда».

    Начальнику отдела кадров: — обеспечить учет времени простоя; — ознакомить [Ф. И. О.], [Ф.И.О.]. с данным приказом в течение соответствующего срока под роспись.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность, Ф.

    В приказе указаны: [должность, подпись инициалы фамилия] (число, месяц, год) Руководитель организации [подпись, инициалами, фамилия], [численосло, месяца два] Отчет о проведении проверок ГАРАНТ доступен только в коммерческой версии системы. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно 3 дня!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, то можете получить полный доступ к системе прямо сейчас или запросить по Горячей линии в «Гарантите».