Образец обращения к губернатору с просьбой
Как написать письмо губернатору с просьбой оказать содействие
Обращение с просьбой оказать содействие — это просьба, которая возникает в случае невозможности решить вопрос вне компетенции той инстанции. Оно должно быть составлено по определенным правилам и содержать определенные правила рассмотрения или оставления без ответа соответствующего вопроса.
Поступление корреспонденции от населения, поступившей в орган из федерального или отраслевого законодательства происходит на основании положений федеральных законов и нормативных актов органа регулирования обращения с гражданами. По общим правилам, поступившая корреспонденция регистрируется как в журналах учета на бумажном носителе и электронных документах. Если же адресатов или отделов нет либо он не указан (как правило), то после регистрации документ поступает руководителю органа с его заместителем или помощником.
Затем он отписывается по компетенции для исполнения.Подобные правила установлены законом о проверочной деятельности, а также необходимостью рассмотрения большого количества корреспонденции в официальные органы: жалобы на нарушения прав граждан и нерешенные уполномоченными органами вопросы или совершение правонарушения – перенаправляются обратно прокурору либо территориальному управлению МВД.
- Если заявитель неоднократно обращался по этому вопросу и ему уже давались ответы, разъяснения, а очередное его обращение не содержит новых фактов, то письмо оставят без рассмотрения и направят соответствующий ответ. В самом наихудшем случае могут уведомить о прекращении переписки по данному вопросу, такое право также дает федеральное законодательство.
- Если ответ не может быть дан без разглашения информации, составляющей государственную тайну, то обращение остается без рассмотрения, но в ответе органа будет указана причина невозможности дать ответ по существу.
- Если документ содержит ненормативную лексику и оскорбления в отношении органа власти или должностных лиц, угрозы их жизни и здоровью. В этом случае письмо будет отправлено гражданину обратно, с уведомлением о недопустимости злоупотребления правом.
- Если в тексте обжалуется судебное решение. В этом случае письмо вернется обратно с разъяснениями о порядке обжалования судебных решений.
- Если официальная бумага написана слишком сумбурно. Текст не позволяет определить суть проблемы, но в течение семи дней со дня регистрации, гражданину будет направлено соответствующее уведомление.
- Если документ невозможно прочесть – оно возвращается гражданину, отправившему его без рассмотрения, но с указанием причины отказа. Если адрес также не читаем, то письмо списывают.
В настоящее время под категорию официальной корреспонденции попадают два вида обращений:
- электронное письмо, отправленное на официальный адрес электронной почты государственного органа, указанный на его сайте.
- документ на бумажном носителе;
Популярные в соцсетях и на сторонних ресурсах обращения к губернатору, как правило остаются без внимания.
Конечно, есть отдел по контролю за публикациями в интернете на предмет наличия упоминаний главы органа или его руководителя. Но это касается только официальных СМИ и не доходит ни для кого из простых граждан — они должны быть достаточно известны (или же были размещены именно там).Поэтому самый лучший способ – отправка губернатору Почтой России либо через электронный адрес, указанный у губернатора региона:.
- должны быть указаны ФИО и адрес отправителя, причем, желательно указать индекс, так ответ на обращение придет на 2-4 дня быстрее;
- обращение должно содержать ФИО и должность получателя;
- весь текст должен быть написан разборчивым почерком или напечатан на компьютере.
- указание номера телефона инициатора обращения в письме позволит сотруднику региональной администрации, которому на исполнение передано письмо, связаться с отправителем для более полной проработки вопроса или уточнения деталей;
В письме губернатору следует указать, что вы можете оказать содействие. Если нет возможности воспользоваться офисной бумагой или в каких-то других обстоятельствах не удается пользоваться компьютером для письма к нему, то напишите его печатными буквами: » «« (если это возможно по каким-либо причинам).
- В правом верхнем углу указывается кому и от кого направляется письмо.
Суходольск, ул. строителей, д.4, кв.5, тел.: 35-65-11.Например, Губернатору N-ской области А.А. Дмитриевскому от Иванова Антона Семеновича, проживающего: N-ская область г.
- Полезно перед написанием письма составить план, согласно которому будет изложен вопрос.
- Перечеркивания, исправления допустимы, но создают впечатление, что автор письма находился в большом душевном волнении и писал под влиянием сильных эмоций, а это может привести к тому, что письмо буде рассматриваться более критично.
Поэтому, лучше, откорректировав, переписать такое письмо начисто.
- Копии ответы от других официальных органов, которые должны были рассматривать этот вопрос, но не смогли или не захотели должным образом отреагировать, необходимо приложить к письму.
- Важно приводить достоверные факты.
- Ниже с красной строки начать с изложения сути вопроса, например: «Прошу рассмотреть вопрос неоднократного отказа администрацией нашего города…».
- Письмо начать с обращения к губернатору по имени и отчеству: «Уважаемый Александр Андреевич!».
- Копии писем, направленных заявителем в эти органы для большей наглядности или раскрытия вопроса прикладывать бессмысленно, так как никто не будет изучать письмо, отправленное в другой орган. Вопросы нарушения положений законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан в ведении прокуратуры, а не губернатора, поэтому письмо будет перенаправлено.Исключение составляют лишь вопросы, в которых гражданин остался без официального ответа на направленное и зарегистрированное установленным порядком письмо.
Все приложения перечисляются в письме с указанием их реквизитов.
Заказное отправление идет больше времени, чем простое почтовое. К этому сроку необходимо добавить предположительный период доставки, узнать о котором можно у сотрудников почты. Если время истекло, а ответа нет и не было, начать искать письмо нужно с канцелярии областной администрации.Ряд сайтов предлагает разместить в Интернете открытые письма губернатору региона для того чтобы он мог обратиться к ним лично или направить по электронной почте либо через свои контакты непосредственно властям области и МВД РФ на проверку.
- размещение на сайте регионального СМИ по договоренности с редакцией;
- написать губернатору в его аккаунт в твиттере, аккаунт, скорее всего, ведет не он сам, но детально мониторит происходящее.
Важно помнить, что открытое письмо может содержать информацию о том или ином интересе не только заявителя.
Видео об особенностях деловой переписки:
Как написать письмо губернатору?
Существует несколько способов связаться с губернатором вашей области или края.
Написать письмо губернатору через интернет на официальном сайте в интернет-приемной проще всего.
Если все вышеперечисленные способы не помогли, есть возможность разместить открытое письмо на нашем сайте.
Губернатор, скорее всего не увидит ваше открытое письмо. Но если вы напишете такое обращение – это привлечет внимание общественности к вашему вопросу!
«warning»
Важно! Писать следует без грамматических, орфографических и лексических ошибок. Иначе обращение не будет рассмотрено в силу невозможности установления сути обращения и отправлено на обратный адрес.
Если письмо губернатору написано от руки, нужно писать разборчивым почерком.