Главная - Другое - Образец инвойса на услуги по изготовлению проектов дома

Образец инвойса на услуги по изготовлению проектов дома


Что такое инвойс и для чего он нужен


28370 Заполнение инвойса необходимо для осуществления отправки различных товаров за границу.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

На бланке инвойса может быть указан представитель предприятия, поставляющего товар за границу. Кроме того он должен владеть английским языком (или другим) в зависимости от страны назначения товара). Помимо прочего этот человек обязан знать английский язык для оформления сопутствующих документов: поскольку часть документа наносится не тем государством или другой – как правило, его оформляют на языке той стране, где находится получатель;[/stextbox]

Кроме прочего, этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от страны), которую отправитель имеет. Инвойс выписывается непосредственно перед отправлением груза и направляется заграничному партнеру для проведения оплаты покупки.

Индивидуальный инвойс — это проформа-инвойсы, который составляется в тех случаях когда согласно договору покупатель предварительно отдает аванс (предоплаты).

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну для отправки на другой континент. Он является подтверждением факта погрузки товарно-материальных ценностей (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Он является свидетельством факта погрузки товара, одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии со оговоренными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

В настоящее время унифицированного, обязательного для применения шаблона документа нет. Организации могут использовать свой собственный бланк и делать собственные изменения в соответствии с обстоятельствами

В любом случае он должен содержать:

  1. список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
  2. те же данные об организации – получателе,
  3. реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

Инвойс – это важнейший документ, который не только фиксирует факт отправки груза с определенными показателями (начиная от веса и массы), но также помогает доставить товар в срок. Неправильно заполненный бланк может значительно задерживать доставку товара на таможне — такое состояние зачастую приводит к негативным последствиям для покупателя или продавца товаров по причине их удорожания либо даже расторжения договора поставки без ущерба качества; если есть сомнения во совместимости документа со стандартной бумагой компании-отправителя, лучше проконсультироваться со специалистом: он должен содержать все необходимые реквизиты фирмы «Отправка».

Инвойс может быть заполнен от руки или в печатном виде, как на стандартный лист А4 формата так и бланке организации. Последний вариант более удобен тем что содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя; последний способ особенно хорош для того, чтобы документ был заверен «живой» подписью отправляющего лица.

Печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождаются от необходимости использовать печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый из которых находит себе применение.

  1. третий остается у отправителя,
  2. второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
  3. Один из них кладется внутрь посылки,
  4. четвертый пересылается получателю,
  5. пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Перед отправлением необходимо еще раз убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе включены во второй сопроводительный инвойс.

Первое, что необходимо проверить: правильность и полноту внесенной информации. Далее надо убедиться, что объявленная ценность каждого наименования товара указана именно той страны (в которую «уходит» груз).

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров или больше одного вида товара в посылке, нужно проверить общую объявленную ценность всех товарных позиций и при необходимости указать ее.