Нумерация накладных в бухгалтерском учете
Как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3?
В этой статье мы подробно разберем, как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Так, например, может произойти ситуация при нарушении нумерации документов. Возникает она из-за того что документ был исправлен вручную или удален по ошибке пользователя; либо в базе есть файлы с новым номером документа — это тоже является причиной ошибки.
В 1С Бухгалтерия есть специальный отчет-обработка, который проверяет соблюдение нумерации документов. Для того чтобы его использовать в главном меню нужно нажать раздел «Отчеты».
. Далее выбрать путь «Анализ учета — экспресс-проверка». После нажатия этой ссылки откроется окно с пустым полем, в шапке которого нужно заполнить некоторые реквизиты: период проверки и организацию.
Если нажать кнопку «Показать настройки», то откроется список возможных проверок по разным разделам учета.
Например, выявить недочеты в учетной политике или проверить остатки по счетам. Экспресс-проверка позволяет определить: были ли выписана и получена сумма денег на счете; что за счет чего оплачено и прочее…
В отчете перенумерация осуществляется только по счетам-фактурам, приходным и расходным кассовым ордерам.
- Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость;
- Операции по кассе;
Если нажать на «плюсик», то развернется подробный список проверки.
В нём надо установить флажок напротив необходимого пункта. Для того, чтобы выделить все имеющиеся пункты необходимо нажать кнопку с галочками.
Это значит, что проверка будет проводиться по всем участкам учета. Соответственно для того чтобы снять отбор со всего списка нужно нажать пустую кнопку.
Если пользователь часто использует проверку нумерации, то в отчете он может сохранить настройки одной кнопкой.
В результате обработки результат будет строиться под потребности пользователя. Внимание! Применять перенумерацию можно только тогда, когда контрагенты уже отражают документы в своем учете и не допускают путаницы при сверке расчетов между организациями.
. Если налоговая решится на камеральную проверку, то сначала откроет отчет «Экспресс-проверка».
Затем выбрать из раскрывающегося списка организацию и нажать кнопку «Показать настройки».
Если система нашла ошибки, то строка с разделом учета будет окрашенной в оранжевый цвет. Если же ошибка была обнаружена не на странице раздела регистрации (нажав кнопку «Выполнить проверку»), она окрасится красным цветом.
После этого система покажет список пунктов, где есть ошибки. Далее приведены подсказки по возможным причинам возникновения ошибок в приходных кассовых документах:
А в следующей строке для устранения ошибок даются рекомендации.
В частности, система предлагает восстановить нумерацию документов с помощью гиперссылки «Автоматическая перенумерация документа». Необходимо нажать ссылку и откроется новое окно. [/stextbox] Ошибка заключается в том, что документ No4 датирован 26.03.2020 а документы 5 днём раньше.
Если необходимо в верхнем поле задаем начальный номер нумерации.
Это актуально, если перенумерация осуществляется за определенный период времени. В нашем примере мы обозначим начальный номер документа как число первого в этом документе и так далее…
Далее нажать «Продолжить», и результат проверки появится в новом окне.
Продолжить можно здесь. Для этого открываем отчет «Экспресс-проверка ведения учета» и возвращаемся к заполнению документа, в котором содержатся ошибки (закрыть).
Путь: в главном меню раздел «Отчеты — Анализ учета – Экспресс-проверка».
Затем в этой обработке выбрать период, организацию и нажать на кнопку «Показать настройки».
В разделе
«Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость»
отметить флажком пункт «Соблюдение нумерации счетов-фактур».
Далее жмем кнопку «Выполнить проверку».
После этого откроется новая вкладка, где видно, что в ходе проведенной проверки имеются ошибки.
В строке «Результат проверки» зафиксированы нарушения последовательности номеров в счетах-фактурах. Ошибка состоит во том, что документ No22 датирован 21.02.2016 и акт отнесения к нему 22 февраля 2016 года
В строке с рекомендациями указывается, что послужило причиной возникновения ошибок.
Это бывает нужно, если перенумерации проводят за определённый период времени. После этого нажать кнопку «Продолжить» и начнется обработка информации
Когда закончится процесс перенумерации, откроется новое окно.
Для каждой операции присвоен новый номер, хронология восстановлена.
В результате могут появиться расхождения в Акте сверок между организациями и налоговой.
Повторно сформированный отчет указывает, что ошибок не обнаружено.
Иногда бывает так, что сбивается нумерация других документов (кроме кассовых и счетов-фактур). В таком случае есть альтернатива: внешняя обработка.
Однако необходимо убедиться, что её наличие предусмотрено конфигурацией.
Первое, что необходимо сделать – это настроить окно обработки. Необходимо ввести в поле «Объект поиска» вид документа и перенумеровать его по количеству листов:
Для этого нажать стрелочку и в список документов попадут документы.
После того, как нужный вид документа выделен и обработка выведет перечень всех документов. В новом окне с перечнем данных снова можно увидеть ошибку – Авансовый отчет No1 датирован 27.03.2020, а Авансовый отчётNo2 — 26.04.2020!
Это значит, что в документе есть какие-то неточности. Далее нужно нажать кнопку «Настройки отбора», которая позволяет задать условия для кандидатов
Нажать «Добавить новый элемент» и в поле отбора найти «Объект». Выбрать дату 01.03.2020.
Это означает, что программа обработает все документы, начиная с 01.03.2020.
Нажимаем «Применить», и программа выдаст новый список. Далее переходим во вкладку «Обработки». Из предложенного списка обработок выбираются: Перенумерация объектов;
Двойным щелчком открываем эту ссылку. После того, как откроется «Перенумерация объектов», можно настроить и внести дополнения к стандартному типу документа или удалить его из списка документов
Важна главная информация — номер документа, который нужно установить и нажать кнопку «Выполнить».
. Обработка информации займёт некоторое время, а затем появится окно с результатом и данными о результате обработки в окне документов
Открыв документы «Авансовые отчеты», можно увидеть, что нумерация исправлена у двух документов.
Нужно ли с 1 января начинать нумерацию внутренних документов заново
Бухгалтерский учет, налогообложение и отчетность: 1С-Учетная система (1C) бухгалтерия
08.01.2021 подписывайтесь на наш канал
Нужно ли с 1 января начать новую нумерацию всех документов (накладных, приказов о приеме и увольнении), а также платежной ведомости?
Продолжить сквозную нумерацию можно?
В российском законодательстве нет никаких ограничений на нумерацию документов сквозным способом. Общие правила оформления внутренней документации организации (включая указание реквизитов таких документов) изложены в ГОСТ Р 7.0-97, который является официальным стандартом Российской Федерации по информации и библиотечному делу.
В соответствии с п. 5.11 ГОСТа регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор, состоящий из порядкового номера документов [3].
Названия документов могут дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексы) в соответствии с используемыми классификаторами. В ГОСТе не указан порядок нумерации внутренней документации организации и нет обязательства начинать ее от номера 1 каждый календарный год после окончания срока действия документа, указанного при его составлении на бумажном носителе перед началом года).
Да, мы обжаловали решение налогового органа. Но это было одно раз и так же в один-единственный день…