Написание имя и фамилии сотрудника незаконо
Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных
В процессе оформления на работу нового сотрудника работодатель запрашивает у него согласие для обработки персональных данных. Сегодня разберем, как работают с персональными данными и какие обязанности возникают при их обработке работником в соответствии со статьей 14 ТК РФ.
. Под персональными данными понимаются любые сведения, относящиеся прямо или косвенно к определенному физическом лицу (субъектам персональных данных).
Можно привести примерный перечень персональных данных работника:
- любые иные сведения, позволяющие определить работника.
- дата рождения;
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о трудовом (страховом) стаже;
- адрес места регистрации/места жительства;
- сведения о состоянии здоровья и результатах медицинского обследования работника;
- сведения о привлечении работника к материальной ответственности;
- сведения, содержащиеся в документах, предоставляемых при трудоустройстве: паспорте, трудовой книжке, документе об образовании, свидетельстве о государственном пенсионном страховании;
Обработка персональных данных — любое действие (операция), совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких устройств, со сбором и обработкой персональных данных. Кроме того организация-трудодатель является операторами в том смысле, что организует обработку своих личных сведений, а также совершает действия по их обработке; при этом работодатель не будет являться стороной обработки этих персональных данных, так как осуществляет ее самостоятельно: принимает на работу работника для оформления необходимых документов и осуществления других действий с личными данными.
В соответствии с законом работодатель, оформляя все необходимые документы и удостоверяющий личность работника в установленном порядке будет являться оператором обработки персональных данных.
Информацию о работнике, полученную от работника (его самого), необходимо получать не только у него.
Работодатель должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Если работодатель захочет узнать дополнительную информацию о профессиональной подготовке работника в другой организации, то ему придется получить письменное согласие от сотрудника.
Для получения согласия работодатель может направить работнику уведомление о получении персональных данных от третьих лиц с просьбой дать согласие на получение таких сведений. Согласие оформляется только в письменной форме.
Однако из данного правила есть исключения. В частности, обработка персональных данных в случаях исполнения договора с субъектом персональных данных или поручителем не является обязанностью субъекта персональных сведений и на его представителя.
Из сказанного следует, что если работодатель получает от работника информацию только того рода и вида, которые необходимы для исполнения трудового договора, то согласие работнику на это не требуется.
В ТК РФ отсутствует перечень документов с контактными данными работника, которые не влечет невозможность исполнения трудового договора. Поэтому работодатель должен получить на это согласие сотрудника и только после этого сможет начать исполнение трудовых договоров в соответствии со статьей 65.1 (ст).
Между тем, даже если у работника нет согласия на обработку персональных данных (статья 86 ТК РФ), в целях соблюдения положений статьи «84» Трудового кодекса работодатель должен представить под роспись перечень документов для ознакомления с ними.
Статьей 88 ТК РФ установлены требования к передаче персональных данных работника.
. Так, работодатель не вправе передавать персональные данные работника третьим лицам без письменного согласия работника за исключением случаев предупреждения угрозы жизни и здоровью работнику или в других предусмотренных законодательством случаях.
- наличия у работодателя доверенности на представление интересов работника;
- когда соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре
- в банковские организации, открывающие и обслуживающие банковские карты для начисления заработной платы в случаях:
- когда договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;
- в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ;
В случае установления работодателем порядка хранения и использования персональных данных работников работодатель утверждает Положение о хранении, использовании и записи в отношении работника.
В Положении следует указать порядок допуска к работе с персональными данными, перечень данных и порядка передачи их внутри организации.
Работодатель может обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и на условиях, предусмотренных федеральным законодательством.
В случае наличия согласия работника работодатель вправе хранить копию трудовой книжки уволенного им сотрудника.
В Роструде задали вопрос о нарушении положения об обработке персональных данных при предъявлении такого пропуска сотрудникам охранной организации (то есть третьему лицу).
Роструд: оформление пропусков и обязательств по предъявлению таких пропуска сторонней организации возможно только с письменного согласия работника.
В случае хранения в личном деле каких-либо документов, касающихся родственников работников (например, копия свидетельства о рождении ребенка для получения вычета), работодатель должен получить согласие на обработку персональных данных либо от совершеннолетних членов семьи работника как полномочного представителя своих несовершенных детей или самого работодателя. При этом необходимо учесть, что при составлении одного приказа об изменении должности работнику придется издавать несколько приказов по нескольким рабочим местам: такие сведения могут быть разглашены третьим лицам; такой приказ нарушает конфиденциальность персональных сведений — вся информация включается только во внутренний документ компании и ни один другой!
На практике большинство работодателей интересует вопрос о возможности ведения видеонаблюдения на территории организации и необходимости получения согласия работников.
. Согласно статье 22 ТК РФ работодатель может контролировать трудовую деятельность работников и заявлять о результатах проверок в установленный законом срок, а также устанавливать их трудовой стаж.
Формы такого контроля законодательством не установлены.
Введение видеонаблюдения в организации должно быть предусмотрено локальными нормативными актами, действующими на предприятии. Для введения системы наблюдения работодатель должен издать соответствующий локальных правовой акт и ознакомить с ним работников при осуществлении контроля.
Частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрена ответственность за обработку персональных данных без письменного согласия их субъекта (работника) или обработка таких сведений с нарушением требований к составу информации, включаемых в письменное согласие; либо на основании нарушения правил установления принадлежности субъектов и условий обработки персональных данных друг другу при составлении письменных согласий работника.
Должностному лицу компании-работодателя грозит штраф от 10 000 до 20 тысяч рублей, а организации — от 15000до 75 тыс. руб.
- , специалист в области трудового права
6825 9750 ₽ –30%
- © 2001 — 2021, Клерк.Ру.
18+
Неправильно написана фамилия
Краткое содержание:
- В кредитном договоре неправильно написана фамилия. Могу ли я не платить?)
Я проверяла в госуслугах очередь на получение земли многодетным и номер заявления неправильно написали у меня 73 а я написала 14, но паспорт серии и номера мой там не вижу.
1.1. Здравствуйте, если бы вы неправильно ввели свои паспортные данные или не смогли продолжить регистрацию при ошибочном выводе.
Я купил дом на Псковщине, там никто не живет и прописан с прошлого года. С тех пор как мне пришли платежки за вывоз мусора в управляющую организацию я принес справку формы 9 где зарегистрированы вы и оплаченные квитанции по месту регистрации вами.
2) Если в государственном акте на землю неверно указана одна буква фамилии и архивном документе указано то же самое, что у владельца земли?
4.1. Татьяна, нужно в судебном порядке установить принадлежность документов.
Нужно исправить ошибку. 4.2. Да, пристав не сможет прекратить исполнительное производство.
4.3. Если судебный приказ отменен, то указанное Вами обстоятельство не имеет значения: он утратил юридическую силу.
Четвертая бывшая жена трясет в студии рукописным текстом, написанном актёра. Но если на этой бумаге написано имя Смурова (на самом деле Морова), то дальше по этому же сценарию речь идёт о Морочевой
Это заявление не является действительным, если фамилия наследователя указана неправильно? 5.1. Здравствуйте! Если это ошибка (если конечно она была подделкой), то необходимо установить факт принадлежности этого документа конкретному человеку в судебном порядке.
Если спор о праве – то он исковой, если нет — то особый.
5.2. Здравствуйте, А рукописный текст воли актера — это завещание, о нем речь?
6.1. Если в кредитном договоре неверно указана фамилия, то я не обязан платить.
309 ГК. 7) В доверенности неправильно написано склонение фамилии, имени, отчества.
Вместо кому (ей) написано кому (ему).
7.1. Скажите, пожалуйста: не нужно ли менять доверенность на Латыпову Линару Рустамовну?
8) Обязательно нужно обращаться в суд для изменения фамилии если не указана другая сторона сделки приватизации. 8.1. Если второй стороны, которая делала квартиру уже нету, то обязательно подавать исковое заявление в суде!
9.1. Здравствуйте, я получил штраф за неоплату проезда в метро но фамилия написанна неправильно. 10.2. Я подал на обжалование через районный суд по месту жительства (адрес).
10.1. Здравствуйте, зайдите на сайт вашего судебного участка и узнайте информацию о вынесенных по делу решениях. Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните юристу вам поможет:Бесплатно с мобильных телефонов или городских Бесплатный многоканальный номерЕсли Вы не можете сформулировать свой вопрос – звоните бесплатно со всех номеров почтовой службы.
2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.