Материальная помощь к отпуску: регулирование по ТК РФ
По закону, если работник работает официально по контракту или на условиях договора (или соглашения), отпуск предоставляется всем работникам в конце календарного года. Финансовым обеспечение времени отдыха является деньги работодателя. Их должен выплачивать работодатель во время отпуска
Мат помощь к отпуску – это финансовое обеспечение, которое предоставляется сотрудникам фирмы на добровольной основе.В ТК РФ нет статьи, обязывающей работодателя выплатить сотруднику материальную помощь.
Содержание Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства.
Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат.
144 ст.: разрешает работодателю устанавливать сумму материальной помощи по тарифам, которые выше региональных.
135 ст.: если работодатель принял решение о том, что он добровольно премирует сотрудника, статья определяет, как это необходимо сделать.
Так как в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая руководителей предприятия дополнительно премировать сотрудников фирмы (согласно положениями коллективного договора), они должны исходить из локальных актов и положений трудового соглашения.
В этом документе указывается порядок оплаты отпуска в дополнительном порядке. Выплата может быть назначенной работнику не по должности, а за счет объема выполняемых им задач и суммы материальной помощи могут зависеть от квалификации работника или его количества работы на данном участке труда.
Если работодатель решил поощрить хорошего работника, материальная помощь выступает как вознаграждение к отпускам.
Размер выплачиваемого пособия не установлен законом. Работодатель по своему усмотрению назначает сумму денег.
Наличие выплаты предполагает реализацию права работника на финансовую поддержку со стороны руководства, если у человека возникает потребность в деньгах.
Обычно помощь выдается один раз в год. По желанию сотрудника предприятия – к отпуску.
В организациях частной формы собственности эта финансовая поддержка – добровольное решение работодателя.
Материальная помощь обычно приурочивается к событию, которое происходит в жизни человека. Это свадьба или получение наследника; отпуск
Частные организации могут выплатить материальную помощь, только если их активы позволяют нести финансовые затраты.
Например: компания находится на грани банкротства и при этом может понести существенные расходы в виде материальной помощи бюджетникам; так же решается вопрос о возможности выплат работникам бюджетных организаций — они вправе рассчитывать лишь на премиальные выплаты (если предприятие имеет значительные доходы). Так же решаются вопросы о возможности выплат по бюджетникам: если предприятие находится в трудном финансовом положении, наемному персоналу не стоит рассчитывать ни на какую премиальную.
На практике, на выплаты не могут претендовать граждане, которые:
Женщины, которые уходят в отпуск по БИР. Этот период не ежегодный. С точки зрения норм трудового права, беременным женщинам положены выплаты, но начисляются дополнительные премии за уход в отпуск.
Отработали менее 6 месяцев на предприятии (им не дадут отпуск до этого срока, следовательно – дополнительную выплату).
Ушли в отпуск, но с увольнением из компании (если человек решил из отпуска больше не выходить на рабочее место) – материальная поддержка в качестве премирования не имеет значения.
ВАЖНО: работодатель узнает о намерениях сотрудника получить материальную помощь из заявления, которое пишется последним на его имя. Организация устанавливает правила выплаты материальной помощи и размер этой суммы составляет руководство предприятия или организации
Традиционно, учитываются параметры:
тарифная ставка;
стаж работника.
оклад;
среднемесячный показатель заработной платы;
Материальная помощь государственным служащим к отпуску составляет 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится ко второй категории, он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов в зависимости от статуса и должности работника.
При расчете используется оклад, а все выплаты и другие бонусы передаются работнику дополнительно. Например: у Ивановой-секретаря бюджетного учреждения размер надбавки составляет 3000 в месяц; ее сумма – 1000 в год.
В размере 1500 выплачивают еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника. Но при расчете материальной помощи эти надбавки не учитываются в сумме 4000 рублей.
На основании решения работодателя Иванова, ценный сотрудник получила социальную доплату в размере 70% от окладов. Расчет налога: 28000-4500=19600 Налоги: 19600-1000=113%; 22% = 15800
Женщина получит материальную поддержку к отпуску в размере 42140 рублей (28 000 +19600 – 5460).
К отпуску материальная помощь госслужащим оформляется в 4 этапа:
Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.
Исключение составляют сотрудники бюджетных предприятий, им выдается только единоразовая финансовая помощь.
И об этом заявление не пишется.
На основании заявления сотрудника, по правилам организации, ее руководитель издает приказ. Документ составляется в письменной форме. В тексте документа отражается распоряжение руководителя о предоставлении материальной помощи конкретному гражданину. В тексте прописывается размер выплат. Обычно он определяется величиной заработной платы человека, а также стажа работы и других параметров.
Приказ передается в отдел бухгалтерии. Сотрудники начисляют работнику положенную финансовую помощь.
За 3 дня, предшествующих началу отдыха, на лицевой счет гражданина перечисляются положенные выплаты. Они включают в себя отпускные деньги+материальную помощь, о которой просил в заявлении работник.
Бухгалтерия занимается начислением. В частности, приказ составляется письменно с соответствующими реквизитами и прилагается к нему;
подписи начальника, бухгалтера.
основание назначения выплат;
текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
наименование фирмы, предприятия;
данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
порядковый номер;
дата составления;
слово «приказ»;
Материальная помощь к отпуску в качестве денежной поддержки соответствует критериям:
Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем.
Для удобства расчета обычно используют оклад в качестве базы исчисления.
Это касается как государственных предприятий, так и частных фирм. Но выплата зависит от того, какая экономическая ситуация на предприятии.
Если оно находится на грани краха и развала, ЮЛ не может выплатить сотрудникам премиальные деньги.
Оказание финансовой поддержки может быть нерегулярным. Все зависит от состояния в компании или на предприятии.
Материальная помощь носит единовременный характер.
Поддержка ориентирована на удовлетворение потребностей человека, как правило, имущественного характера.
Выплаты могут быть переданы сотруднику вне зависимости от занимаемой им должности, интенсивности трудовой деятельности, достигнутых показателей и т.д.
Материальная помощь для частных компаний не является обязанностью руководителя.
Это его право, которое он реализует как поощрение сотрудников, отличившихся на работе.
Для бюджетных организаций – это обязанность их руководителей, так как этот вид финансовой помощи оказывается персонажу один раз в год.
СПРАВКА: это основные критерии выплаты человеку материальной помощи на работе.
Если предприятие работает эффективно, получает прибыль и в дальнейшем имеет хорошие результаты – вопрос об оказании финансовой поддержки решается положительно.
Единой формы заявления не существует. Но оно должно содержать помарки и исправления, из которых работодатель должен ясно понимать: он просит у него финансовую помощь для своего сотрудника.
Сотрудник работает по трудовому договору, работодатель выдал ему материальную помощь. Если за год размер выплаты не превысил 4000 рублей — выплата освобождается от налогов и сборов
При условии, что помощь более 4000 рублей не облагается взносами в ФСС и налогом на доходы граждан. Он составляет 13% для резидентов РФ (для физических лиц) или 30%? Для иностранных клиентов по главе 23 НКРФ составляет 15% от суммы дохода с учетом налогов резидента России).