Оглавление:
В нашем обзоре мы уже упоминали о новых документах, связанных с новым этапом внедрения онлайн-касс.
В этой статье рассмотрим вопрос, как подтвердить расходы на проезд в командировке с 01.07.2019?
Теперь есть сомнения:
В случае покупки ж/д билетов через Интернет работнику высылают электронный билет, а также кассовый чек на e-mail.
Эти документы работник должен распечатать и передать бухгалтерии (приложить к авансовому отчету).
Выдают ли уже такие документы в кассах?
Мы обратились в Тамошнюю бухгалтерию, там нам ответили: да выдают. Раз так — то этих документов для бухгалтерии достаточно; раз уж с 1 июля 2022 года новые требования к реквизитам чеков от ККТ появились и у нас их много!
Это небольшая таблица, которая поможет разобраться с тем что нужно бухгалтерии для приложения авансового отчета к зарплате.
Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.
Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка»
Чтобы отчитаться за командировочные расходы, нужно представить в бухгалтерию вашего работодателя несколько документов. 1. Маршрутная квитанция Этот документ вы получаете на электронную почту и распечатываете вручную или с помощью электронной подписи ;
2. Посадочный талон Его нужно распечатать, прежде чем нести в бухгалтерию. Согласно письму Министерства финансов РФ, его обязана принять любая бухгалтерия: ведь это документ строгой отчетности — и только он может быть принят любой организацией для учета пассажиров на рейсе или при онлайн регистрации;
Важнее всего сохранить посадочный талон после перелета. Если он будет утерян, придется очень долго договариваться с авиакомпанией для подтверждения вашего присутствия на рейсе и уговаривать ее подтвердить ваше присутствие в самолете
Иногда нужно будет подтвердить оплату авиабилета. Это выписка с расчетного счета банковской карты, которую можно взять в банке при оплате билета или получить у банка на руки
В командировочных расходах могут быть учтены затраты, оплаченные лицом не являющимся работником организации (родственником). **В командировке учитываются все расходы на приобретение билетов: стоимость проезда и сервисных сборов за перелет; платёж по предоставлению услуг во время полета.
Некоторые бухгалтеры считают, что перечисленные затраты подлежат возмещению в размере коллективного договора или локального нормативно-правового акта. [/stextbox] Иногда они просто не могут разобраться с маршрутной квитанцией и отказываются принимать ее как отчетный документ.
В этом случае стоит распечатать и показать в бухгалтерии письмо Минфина РФ.
В командировочных расходах учитываются полная стоимость проездных билетов, сервисные сборы и т.п.
Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном коллективным договором или локальной нормативной нормой.
При запросе по телефону 7(499)715-4105 или почте мы можем Вам отправить отчет о сервисном сбору, если таковой требуется.
Была ли полезна статья: Да Нет
В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (в том числе на проезд работника к месту командировки и обратно), в целях налогообложения прибыли организаций можно учесть расходы работников при их направлении по служебной или другой причине. Документальным подтверждением затрат является авансовый отчет работника о выполнении служебного задания для направления в командировку; приказом руководителя организации — документальный отчёт об этом выполненном задании.
Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования используются оправдательные документы, например: билеты.
Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденное документами в соответствии с законодательством Российской Федерации и произведенных на осуществление деятельности направленной на получение дохода. Расходы, произведенные работником во время командировки (в том числе на проезд), должны подтверждаться первичными документами: счетами и квитанциями; путевыми листками.
При отсутствии документов, подтверждающих расходы на приобретение билетов в бездокументарной форме (электронного билета), оправдательными документами являются:.
В случае подтверждения расходов на приобретение железнодорожного или авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли организации дополнительных документов, подтверждающих оплату билета банковской картой, не требуется.