Калькулирование себестоимости пример расчета

Расчет себестоимости: понятная формула и примеры расчетов

регистрируйся на вебинар Екатерины Уколовойполучитебесплатно

При расчете себестоимости необходимо учитывать все расходы, которые происходят при создании продукта или услуги. Обычно это такие затраты:.

1. транспортировка товара с завода-изготовителя до склада или магазина;
2. проведение рекламных акций – любые затраты на рекламу, начиная от таргета в Инстаграме и заканчивая общественными мероприятиями;
3. амортизация, то есть постепенное распределение стоимости станков, машин, прочего оборудования. Амортизацию обязательно нужно учитывать, ведь именно на эти деньги компания сможет поменять устаревшее или вышедшее из строя оборудование;
4. хранение товара на складе и аренда помещения, покупка упаковки;
5. оплата труда работников, непосредственно задействованных в производстве. Важно учитывать полную зарплаты, со всеми процентами и бонусами, а также стимулирующими премиями. При оплате труда есть дополнительные издержки – работникам полагаются больничные, декретные выплаты, отпускные и выходные пособия. В эту же группу необходимо включать обязательные отчисления – ежемесячные взносы на пенсионное страхование персонала;
6. административные издержки.
7. производственные расходы – покупка ингредиентов, материалов, которые нужны для получения продукта, оборудование, с помощью которого производится товар, затраты на его обслуживание, электропитание. Также в этот блок издержек включаются природные ресурсы и различные аксессуары, которые напрямую не участвуют в производстве. Например, спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочий инвентарь. Если в компании есть отдел, который отвечает за контроль качества, то расходы также относятся к этой группе;

Отдельная группа затрат – другие затраты, которые не подпадают ни в одну из других категорий и присутствуют при сбыте товара.

По мнению экспертов, себестоимость отражает активы компании и потери от предыдущих периодов. Поэтому ее нужно пересчитать раз в несколько месяцев: рост цен на отдельные ингредиенты или услуги подрядчика может быть вызван не только повышением цены на компоненты и услугами поставщиков (их количество также меняется), но ростом стоимости отдельных компонентов для других видов продукции; увеличение спроса на продукцию конкурентов – это тоже влияет на цену сырья у себя дома — если компания действует по региону региона действия бизнеса.

Для формирования ассортимента и ценовой политики компания рассчитывает итоговую сумму затрат. Она определяет размер наценки, решает прибыльно ли производить товар или нет; также себестоимость необходима для бухгалтерской отчетности.

Данные о прибыли и убытках бухгалтер обязан внести в одноименный отчет.

Финансовому директору необходимо знать о затратах и прибыли, чтобы выработать долгосрочную стратегию.

Оценивая затраты или прибыль компания решает: стоит ли расширяться в ассортименте либо инвестировать рекламные средства?

Есть две разновидности полной и предельной. В первом случае учитываются все затраты, которые возникают при производстве (например: производство продукции).

В первом случае расчеты производятся не только от издержек, но и с учетом выпуска дополнительных единиц товара.

По определению предельную себестоимость считают при расширении производства: именно она позволяет понять, будет ли рентабельно расширение цехов и увеличение мощности.

1. общехозяйственная себестоимость – максимальное число издержек, вплоть до расходов на офис руководства, бухгалтера.
2. производственная – к предыдущей прибавляются общие и целевые расходы;
3. цеховая – все траты, связанные только с производством;
4. полная – учитываются расходы во время продажи;

Также расчет может быть фактическим и нормативным. При этом существует высокая степень контроля за расходами, практически отсутствует риск неучтенных трат.

В расчете фактической себестоимости участвуют фактический и внезапный затраты. Для этого нужно учитывать все возможные вложения, а не только те что возникли во время создания товара или привоза из магазина (как для обычной продажи). Производителям это неудобно: цена формируется задолго до его готовности!

Например, в тех компаниях, которая делает свою продукцию под заказ.

Для расчета себестоимости компании используют производственную нормативную стоимость, потому что с ней удобнее работать и составлять прайс.

1. метод калькуляции – расчет издержек на единицу продукции. Все расходы сначала группируются, а затем осуществляются подсчеты;
2. метод многоуровневого распределения.

Первый способ используется чаще из-за своей легкости.

Но всегда рассчитывается попроцессно, последовательно или позаказным способом.

Для этого используются разные формулы: ПФ – приобретение полуфабрикатов; МО — основные материалы и сопутствующие материалы (Т + Э), РС — затраты на перевозку готовой продукции в зависимости от технологии производства продукта); Т– дополнительные расходные вещества для сбыта готового изделия и все расходы за это; А- амортизация оборудования; НР— страховые выплаты работникам; ОСС – цеховые доходы; ЦРД – непроизводственные издержки предприятия; ЗД – производственные доплаты работникам;ЦР – цеховая стоимость товара. При расчете полной себестоимости можно использовать развернутую формулу: ПФ + МО – основные материалы; Т — дополнительные, сопутствующие и необходимые вещества (материалы); ТР — затраты на перевозку. РС — транспортировка готовой продукции; А+НС = страховые отчисления работникам завода; НР-надбавки рабочим; ОСС–страховые выплаты работникам предприятия. ЦРД – заводские расходы; ЗД – цеховая плата сотрудникам фирмы; ИК — зарплатные надбавки работающим в компании; КН – производственный расход для производства товаров или услуг.

Компания составляет и сводит в таблицу расходы, а потом суммирует их.

1. подсчитывает, сколько денег ушло на сбыт;
2. считает оставшиеся траты, которые не перечислены выше.
3. считает амортизацию вместе с издержками на оборудование;
4. подсчитывает издержки на покупку материалов;
5. складывает расходы на выплаты работникам, включая дополнительные траты в виде социальных отчислений и медицинских страховок;
6. рассчитывает, сколько всего денег было потрачено на электроэнергию;

Для изготовления сумок ручной работы компании понадобилось 100 тысяч рублей и 50 000 на выплаты сотрудникам.

5 тысяч рублей ушло на рекламу и поиск клиентов. Из них – электроэнергия, амортизация оборудования — составила 50 тыс руб.

За эти деньги компания произвела 25 идентичных изделий.

Затем сумму всех расходов необходимо разделить на количество произведенных товаров: 175 тысяч / 25 = 7000 рублей.

Альтернативные методы расчета Чтобы вычислить себестоимость одной сумки, не обязательно использовать калькулятор. Достаточно иметь на рабочем компьютере программу Excel и уметь пользоваться таблицами для вычисления цены товаров в прайс-листах (или таблицы).

Когда компания не может точно рассчитать себестоимость, достаточно вычислить приблизительную стоимость товара и выбрать функцию «Разделить».

В таблицах Excel обычно используют переменные и постоянные затраты. Постоянных затрат на одну единицу нет, а постоянных – от количества выпускаемой продукции в течение года

На рекламу сумок компания тратит 5 тысяч рублей, а затраты на покупку сырья прямо пропорциональны количеству изделий.

Как увеличить маржу, чтобы снизить себестоимость? Самый простой способ уменьшить затраты – это урезать цену изделия.

Под общей экономией понимается модернизация всего предприятия, вплоть до директора. При частной экономии предлагается вносить изменения во всю работу одного отдела и оптимизировать производство товара на определенном этапе;

1. провести техосмотр оборудования, провести обучение персонала, чтобы минимизировать появление бракованных изделий.
2. масштабировать бизнес, создать кооперацию с другой компанией. За счет этого будут сокращены затраты на административный аппарат и управленческий блок;
3. увеличить производительность труда, чтобы за тот же промежуток времени создавать больше единиц товара. На производительность влияют несколько факторов, среди которых квалификация сотрудников и организация рабочего процесса;
4. найти новых поставщиков и партнеров с более выгодными условиями сотрудничества;
5. автоматизировать рабочие места, использовать современную технику вместо работников. За счет этого сократится расход на зарплаты, социальные отчисления и медицинскую страховку;
6. расширить ассортимент продукции;
7. использовать энергосберегающую технику и за счет этого снизить затраты на электричество;

При регистрации на вебинар Екатерина Уколова получит бесплатный материал