Как составить описьв налоговую на почте при отправке документов
Как составить опись документов для налоговой или контрагента: правила и образец описи для передачи
К составлению описи документов обычно прибегают в ситуациях, когда необходимо зафиксировать факт передачи того или иного документа. Если речь идет об единичном документе (заявление, заявление), справку и т.п.) нужно обратиться с просьбой к тому адресату, которому нужен комплект бумаг для оформления договора на оказание услуг по перевозке грузов: как орган власти(ИФНС, суд). Так можно избежать необходимости фиксировать этот момент путем постановки штампа о приеме второго экземпляра у контрагентов!
При удаленке сотрудники обязаны обмениваться электронными документами с сотрудниками
Однако не исключено составление описи и при пересылке информации в электронном виде.
Если вы получаете документы по электронной почте, то единых требований к составлению описи документов не существует.
В зависимости от цели представления документации могут использоваться как унифицированные формы (к примеру, при передаче заказных писем), так и разработанной принимающей стороной самостоятельно. К тому же в описи может быть указана информация об общем количестве листов каждого документа или всех документов на момент передачи [3]; количество страниц самого документа за год: общее число листков документополучателя по каждому из них – общая цифровая часть всей страницы либо одна страница для всего пакетного листа с информацией обо всем документах вместе взятых
При общении с налоговым органом составлять опись не требуется. Документы передаются в классическом, бумажном виде и представляться могут по-разному — форма может быть любая или только стандартная (стандартный бланк).
В случае составления описи, ее можно включать в состав сопроводительного письма (п. ).
Получайте требования из ИФНС и отправляйте запрошенные документы через интернет [/stextbox] Отправляйтесь в налоговую, получите уведомление о готовности документов. При получении требований отсылайте запросы по электронной почте! ВНИМАНИЕ при отправках документации на электронный адрес информацию об основаниях передачи документопорядка регистрирует соответствующее ПО. В данном разделе описи будут содержаться реквизиты организации (ИП), передающей документы, и номер требования от ИФНС в связи с которым предоставляется документация.
Не лишним будет и пронумеровать документы, а не просто привести их перечень. Это поможет в дальнейшем при рассмотрении дела по существу быстро сориентироваться во всем составе переданных документов и оперативно представить свои пояснения или возражения!
В процессе передачи документов в архив по каждому делу составляется внутренняя опись. Форма ее приведена во внутреннем списке, который утвержден приказом Министерства культуры России.
В частности, это указано в п. 3.6.1.17 Правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02).
В конце описи, в итоговой записи указывается количество документов и листов внутренней опись. Поскольку все документы одной разновидности помещаются во внутреннюю описную книгу (в дело) не требуется раскрывать содержание документа; достаточно заголовка «наименование контрагента», ФИО работника и тп.
При передаче документов контрагенту в описи нельзя указывать какую-либо определенную форму. Если она не согласована сторонами отдельно (к примеру, приложение к договору), то составлять ее можно свободно или включаться как дополнение ко всему другому документосопровождению договора
На основании описи можно понять, что и в каком количестве передано кому-то или от кого (к примеру). Кроме того следует дополнить ее данными об основаниях передачи — например, указать ссылку на пункт договора или переписку), а также указанием данных из реквизитов передаваемой документации; при необходимости поставить подпись составителя и дату составления описи.
Применять с контрагентами юридически значимую «первичку» через интернет Форма описи документов, которая применяется при отправке регистрируемых почтовых отправлений с объявленной ценностью (утв.
Приказ ФГУП «Почта России» от 07.03.19 No 98-п (в редакции приказа, который вступил в силу 7 марта 1998 года) определяет порядок при пересылке документов по ф. 12
107 указывается наименование и при необходимости реквизиты каждого из документов, а также количество листов в каждом документе. После этого выводится общий итог количества пересылаемых листков (т. е максимум 1 рубль).
ВАЖНО Опись по ф. 107 заполняется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается отправителем.
Если количество пересылаемых документов таково, что строк бланков описи не хватает и нужно использовать дополнительные бланки.
При этом на первом листе ставится пометка «лист 1», а затем делается оттиск, и итог подводится только в последнем из листов описи.
В зависимости от адресата подпись должна быть на каждом из них.
Сохранить образец передаточной описи в 2020 году ООО «Лабиринт» от 21 июля 2022 года No020-17/ДКПН Директору На номер __________от___________________ ООО «Новость» Балабанову Олег Игоревич
2.1 Договор купли-продажи недвижимости б/н от 10.07.2020 настоящим направляем в Ваш адрес следующие документы:
- Копия решения Арбитражного Суда Поволжского округа от 01.02.2013 по делу № Ф04-258/2010 с отметкой о вступлении в законную силу — на 8 л.
- Экспликация и поэтажный план на Помещение — на 3 л.
- Копия ФЛС от 07.07.20 — на 1 л.
- Выписка из домовой книги от 07.07.2020 — на 1 л.
Всего документов на 13 листах.
Юрисконсульт Назаров П. И. Назарова Резюмируем: составление описи передаваемых документов не потребует больших затрат времени, поскольку в большинстве случаев она составляется произвольно и только для того, чтобы защитить компанию или предпринимателя от возможных претензий со стороны госоргана или контрагентов
7 805 Обсудить7 085 Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд.
Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
Почта России утвердило бланк отправки отправления No107. Документ имеет вид 106, в нем указываются перечень отправляемых предметов и объявленная ценность отправления.
Если посылка, письмо или бандероль пропадет на почте (бланк скачать можно ниже), то получатель может рассчитывать и в другом случае: если он получил посылку раскрытой.
«Почта России» обязано покрыть убытки на сумму объявленной ценности отправленных предметов. Но это материальная сторона вопроса, а есть еще и юридическая: в официальной переписке бланк описи не используется для официального использования
- любыми другими участниками хозяйственного оборота: с бывшими работниками при отправке трудовой книжки, с управляющими компаниями, торговыми предприятиями и т. д.
- с судами;
- государственными органами — отправка отчётности и жалоб;
- партнёрами по договорам и соглашениям, включая застройщиков, банкиров и страховщиков;
Наличие описи вложения позволяет доказать три вещи: что отправили, когда отправили, кто отправил.
Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль.
При наличии бланка формы 107 вы можете скачать его с нашего сайта.
Затем его придется заполнить вручную, но есть и другой вариант — опись вложения можно запросить на сайте «Почты России».
Для заполнения описи вложения (ф. 107) не надо никакой регистрации: пишите на листе бумаги построчно;
- Если предметов много, сервис позволяет добавить строки.
- ФИО желательно указывать полностью.
- Больше всего сложностей возникает при оценке предметов. Если это товары, можно указать их цену, хотя бы приблизительную. Что касается документов, их можно оценивать по своему усмотрению. Во сколько вы оцените налоговую декларацию, если она потеряется и не дойдёт в ИФНС? Возможно, в размере штрафа, который последует за несдачу отчёта, а возможно, в 10 рублей — решать вам.
- Описывать предметы надо понятно и корректно, но без уточнений. Если вы отправляете трудовую книжку, так и пишите «оригинал трудовой книжки сотрудника (ФИО)». Если это копия договора о строительстве, не обязательно писать дополнительную информацию о его номере или дате заключения.
- Что касается количества, то допустимо указывать количество предметов, например, «трудовая книжка — 1 шт.» Но можно писать и количество листов, допустим, «обращение в департамент строительства и приложение к нему на 3 листах».
Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.
Отправление, сопровождаемое формой 107 (на бланке почты) проверяется сотрудником почтовой связи. Он сравнивает данные в ф.106 с тем что указано у него на бумаге.
107 и что вложил отправитель.
После проверки он заверяет перечень подписью и печатью.
В этом случае закрывать письмо или посылку не надо. Если вы делаете это вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя и другой приклеится к посылкам/ конвертам (при онлайн-оформлении сервис формирует две копии).
Почтовая опись, бланк и распечатку можно заполнить бесплатно. Но за проверку с отправителя возьмут плату.
Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты.
Он должен убедиться, что адресант получил всё от него. Если не будет хватать чего-то одного — у «Почты России» есть два месяца на расследование!