К составлению описи документов обычно прибегают в ситуациях, когда необходимо зафиксировать факт передачи того или иного документа. Если речь идет об единичном документе (заявление, заявление), справку и т.п.) нужно обратиться с просьбой к тому адресату, которому нужен комплект бумаг для оформления договора на оказание услуг по перевозке грузов: как орган власти(ИФНС, суд). Так можно избежать необходимости фиксировать этот момент путем постановки штампа о приеме второго экземпляра у контрагентов!
При удаленке сотрудники обязаны обмениваться электронными документами с сотрудниками
Однако не исключено составление описи и при пересылке информации в электронном виде.
Если вы получаете документы по электронной почте, то единых требований к составлению описи документов не существует.
В зависимости от цели представления документации могут использоваться как унифицированные формы (к примеру, при передаче заказных писем), так и разработанной принимающей стороной самостоятельно. К тому же в описи может быть указана информация об общем количестве листов каждого документа или всех документов на момент передачи [3]; количество страниц самого документа за год: общее число листков документополучателя по каждому из них – общая цифровая часть всей страницы либо одна страница для всего пакетного листа с информацией обо всем документах вместе взятых
При общении с налоговым органом составлять опись не требуется. Документы передаются в классическом, бумажном виде и представляться могут по-разному — форма может быть любая или только стандартная (стандартный бланк).
В случае составления описи, ее можно включать в состав сопроводительного письма (п. ).
Получайте требования из ИФНС и отправляйте запрошенные документы через интернет [/stextbox] Отправляйтесь в налоговую, получите уведомление о готовности документов. При получении требований отсылайте запросы по электронной почте! ВНИМАНИЕ при отправках документации на электронный адрес информацию об основаниях передачи документопорядка регистрирует соответствующее ПО. В данном разделе описи будут содержаться реквизиты организации (ИП), передающей документы, и номер требования от ИФНС в связи с которым предоставляется документация.
Не лишним будет и пронумеровать документы, а не просто привести их перечень. Это поможет в дальнейшем при рассмотрении дела по существу быстро сориентироваться во всем составе переданных документов и оперативно представить свои пояснения или возражения!
В процессе передачи документов в архив по каждому делу составляется внутренняя опись. Форма ее приведена во внутреннем списке, который утвержден приказом Министерства культуры России.
В частности, это указано в п. 3.6.1.17 Правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02).
В конце описи, в итоговой записи указывается количество документов и листов внутренней опись. Поскольку все документы одной разновидности помещаются во внутреннюю описную книгу (в дело) не требуется раскрывать содержание документа; достаточно заголовка «наименование контрагента», ФИО работника и тп.
При передаче документов контрагенту в описи нельзя указывать какую-либо определенную форму. Если она не согласована сторонами отдельно (к примеру, приложение к договору), то составлять ее можно свободно или включаться как дополнение ко всему другому документосопровождению договора
На основании описи можно понять, что и в каком количестве передано кому-то или от кого (к примеру). Кроме того следует дополнить ее данными об основаниях передачи — например, указать ссылку на пункт договора или переписку), а также указанием данных из реквизитов передаваемой документации; при необходимости поставить подпись составителя и дату составления описи.
Применять с контрагентами юридически значимую «первичку» через интернет Форма описи документов, которая применяется при отправке регистрируемых почтовых отправлений с объявленной ценностью (утв.
Приказ ФГУП «Почта России» от 07.03.19 No 98-п (в редакции приказа, который вступил в силу 7 марта 1998 года) определяет порядок при пересылке документов по ф. 12
107 указывается наименование и при необходимости реквизиты каждого из документов, а также количество листов в каждом документе. После этого выводится общий итог количества пересылаемых листков (т. е максимум 1 рубль).
ВАЖНО Опись по ф. 107 заполняется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается отправителем.
Если количество пересылаемых документов таково, что строк бланков описи не хватает и нужно использовать дополнительные бланки.
При этом на первом листе ставится пометка «лист 1», а затем делается оттиск, и итог подводится только в последнем из листов описи.
В зависимости от адресата подпись должна быть на каждом из них.
Сохранить образец передаточной описи в 2020 году ООО «Лабиринт» от 21 июля 2022 года No020-17/ДКПН Директору На номер __________от___________________ ООО «Новость» Балабанову Олег Игоревич
2.1 Договор купли-продажи недвижимости б/н от 10.07.2020 настоящим направляем в Ваш адрес следующие документы:
Всего документов на 13 листах.
Юрисконсульт Назаров П. И. Назарова Резюмируем: составление описи передаваемых документов не потребует больших затрат времени, поскольку в большинстве случаев она составляется произвольно и только для того, чтобы защитить компанию или предпринимателя от возможных претензий со стороны госоргана или контрагентов
7 805 Обсудить7 085 Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд.
Почта России утвердило бланк отправки отправления No107. Документ имеет вид 106, в нем указываются перечень отправляемых предметов и объявленная ценность отправления.
Если посылка, письмо или бандероль пропадет на почте (бланк скачать можно ниже), то получатель может рассчитывать и в другом случае: если он получил посылку раскрытой.
«Почта России» обязано покрыть убытки на сумму объявленной ценности отправленных предметов. Но это материальная сторона вопроса, а есть еще и юридическая: в официальной переписке бланк описи не используется для официального использования
Наличие описи вложения позволяет доказать три вещи: что отправили, когда отправили, кто отправил.
Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль.
При наличии бланка формы 107 вы можете скачать его с нашего сайта.
Затем его придется заполнить вручную, но есть и другой вариант — опись вложения можно запросить на сайте «Почты России».
Для заполнения описи вложения (ф. 107) не надо никакой регистрации: пишите на листе бумаги построчно;
Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.
Отправление, сопровождаемое формой 107 (на бланке почты) проверяется сотрудником почтовой связи. Он сравнивает данные в ф.106 с тем что указано у него на бумаге.
107 и что вложил отправитель.
После проверки он заверяет перечень подписью и печатью.
В этом случае закрывать письмо или посылку не надо. Если вы делаете это вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя и другой приклеится к посылкам/ конвертам (при онлайн-оформлении сервис формирует две копии).
Почтовая опись, бланк и распечатку можно заполнить бесплатно. Но за проверку с отправителя возьмут плату.
Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты.
Он должен убедиться, что адресант получил всё от него. Если не будет хватать чего-то одного — у «Почты России» есть два месяца на расследование!