Предшествующее появление СЗВ-ТД было обусловлено тем, что работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.
С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд отчетность по персонифицированному учёту. Этот документ называется СЗВ-ТД, который называется.
«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены .
Если у страхователя нет трудового договора с работником, который работает в организации по совместительству и не трудоустройству или он удалён на работу (в том числе удаленно), то сведения СЗВ-ТД будут представляться ПФР только после начала года.
Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:
Свидетельство о трудовой деятельности работника (бумажное или электронно) является основанием для представления электронного свидетельства.
В ФЗ «О государственной регистрации предприятий и индивидуальных предпринимателей» говорится, что электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников. Работодатели без работников сдавать отчёт не могут: для этого они должны предоставлять электронные документы через интернет или почтовое отправление из ПФР напрямую с помощью электронной подписи (свидетельство о зарплатной платёжке).
Для сдачи формы достаточно скачать бесплатное программное обеспечение с официального сайта ПФР или другого сервиса.
Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.
Если в штате юрлица работали 24 и менее застрахованных лиц, то отчёт СЗВ-ТД на бумаге представлять не нужно.
Если сотрудник не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, и в течение всего календарного года по нему ничего не происходило кадровых изменений (по состоянию на 1 января 2020 г.), бланк СЗВ-ТД для него сдается до 15 февраля 2021г.
Прием и увольнение Не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным Важно! Если сотрудник увольняется в середине отчетного периода, форма СЗВ-ТД представляется ежемесячно не позже 20 числом текущего. Исключение составляет приём или увольнения застрахованных лиц: по ним документ сдают только после рабочего дня, предшествующего дню издания соответствующего приказа (распоряжения), а также прошлого, если бланк до 1 января 2020 года представлен был ранее 30го включительно; при этом отсчёт идёт со следующей даты – 5 февраля будущего календаря).
Приём и увольнение застрахованных лиц по закону сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Работодатель (наименование) Название:
Фамилия, имя, отчество (при наличии):
ИНН должен соответствовать номеру в карточке страхователя. КПП 9-ти значный, присвоеный по месту учета:
Сведения о зарегистрированном лице должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ Фамилия (обязательно для заполнения) Указываются на русском языке по именительному падежу.
Имя обязательно для заполнения. Отчество (обязательно) Дата рождения День, месяц и год рожденья обязательны к заполнению
Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11 цифр по формату ХХХ-хХХ-ХX или XXXX-ХХХХ.
_______________________ Дата и номер отчетного периода указываются в формате ММ, год – в форме ГГГ. Отчетный период: _______ месяц — отсчет ведется с даты начала года (имеются ввиду месяца) или после него только при отмене ранее представленных сведений
№ п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
1. Дата (месяц, число) приема на работу и увольнения
Прием — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД – для перевода в другую компанию; Переименование — изменение наименования страхователя, т.е.
Наименование: УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНО) — при установлении или присвоении работнику второй и последующей профессии, специальности либо другой квалификации; ЗАПРЕТ ЗАНЯТЬ ДОЛЖНОСТИ – если по закону на те или другие должности или виды деятельности не распространяются льготы и ограничения. Заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестром должностей.
Для государственных или муниципальных служащих указывается структурное подразделение, если в трудовом договоре есть условие о работе именно там.
При присвоении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс или категория.
5. Код выполняемой функции (при наличии) Заполняется с января 2021 года.
6.
Если работодатель не согласен с условиями увольнения, то он обязан прекратить трудовой договор в соответствии со ТК РФ или иным законом.
Утверждение: Наименование документа, удостоверяющего оформление и прекращение трудовых отношений (приказов или распоряжений), является основанием для оформления перехода работника на другую работу в форме перевода, увольнения.
10. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе и увольнении Заполняется только в случае отмене ранее представленных данных или постановки знака «Х».
Если сотрудник решил продолжить заполнение формы на бумажном носителе, он должен написать заявление до 1 января 2021 года. Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе для работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять в ПФР сведения о них.
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе для работников, которые до 1 января 2021 года подадут заявление об этом и параллельно представлять сведения в электронном виде.
«Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
. После этого работодатель отдает сотруднику его трудовую книжку с записью о поданном заявлении на руки и датой подачи заявления в трудовой книжке
Бухгалтерия теперь не отвечает за электронную трудовую книжку, а сотрудник уже больше никогда в жизни не сможет вернуться к бумаге. С этого момента работодатель будет обязан отразить эту дату на лицевом счету работника и отражать ее во всех сведениях о стаже с помощью формы СЗВ-ТД. Работникам без уважительных причин до 31.12.2020 года они будут получать документы из ПФР только через форму «СЗ В ТД».
Работники, находящиеся в отпуске (декретницы), могут быть уволены только по болезни или отстранению от работы.
В бланке есть поле для даты, на которую подается заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если внесена ошибка – нужно представить новую форму СЗВ-ТД с правильной датой и подтверждением выбора работника Пенсионным фонду ещё раз!
Отменять первую форму не нужно.
Если необходимо аннулировать ошибочную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк и указать ту же дату в поле «Признак отмены».
Дополнительно в поле
«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»
Для корректировки ранее выданных сведений о трудовой деятельности, необходимо оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:.
Работодатель или его должностное лицо будут привлечены к административной ответственности за следующие действия:.
Первичное нарушение Организация от 30 000 до 50 000 руб.
Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб. Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб.
Повторное нарушение Организация от 50 000 до 70 тысяч руб. Индивидуальные предприниматели и должностные лица — штраф на срок 1-3 года, либо дисквалификация (до 3 лет). Если сотрудник не сможет трудоустроиться после ошибки в отчёте, работодатель обязан возместить ему заработок за представление недостоверной информации.
Если компания отчитывается через уполномоченного представителя, необходимо направить уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Если вы заполняли в Экстерне, то данные о сотруднике (ФИО и дата рождения) автоматически подтянутся к карточке сотрудника. В ней отображаются все действия по нему: отправка отчета СЗВ-ТД на основе ранее отправленного сообщения сменяются одним мероприятием или другим.
Для отмены мероприятия достаточно указать дату, которую необходимо поставить в отчет. Можно добавлять сотрудников массово — это удобно при создании новой организации или для смены названия компании; можно отправлять форму по большому количеству людей на перерегистрацию предприятия.
Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.
что такое УИН? Для чего нужен код в платёжном поручении, как его использовать и какие могут быть последствия для пользователей интернета.
Обязан ли работодатель компенсировать дистанционным работникам дополнительные расходы.