Как посчитать средний дневной заработок для расчета пособия при рождении

Правила расчета среднего заработка – примеры, ошибки в 2021 году

» На предприятии бухгалтеру часто приходится рассчитывать зарплату сотрудникам, исходя из их среднего заработка.

По разным правилам рассчитывают средний заработок для больничного, отпускных и пособий по безработице. В статье мы собрали случаи расчета среднего заработка в зависимости от вида выплат: примеры расчетов на основе примера из статьи [/stextbox].

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

1. прочие случаи сохранения среднего заработка – например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.
2. компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
3. оплата периода командировочных поездок;
4. больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
5. отпускные – выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
6. для центра занятости – по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
7. ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
8. пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
9. выходное пособие – вычисляемое для сокращаемых сотрудников;

В некоторых случаях, когда требуется для расчета средний заработок или расчет среднего заработка по общим правилам, правила могут отличаться.

.

Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок – 2016 и 2017 гг.

Шаг 1. Расчет производится за период с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете не фигурирует.

Для этого складывают все выданные за два года денежные средства, на которые бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ).

За год нельзя взять доход свыше предельной базы по соцвзносам. Например, за 2016 и 2017 годы невозможно брать годовой заработок более 670 т.р. в расчетном периоде; а вот в отношении расчета пособия по больничному листу исключены случаи исключаемых времен: таковые не установлены для выплаты пособий на 2 года (в этом случае) они будут включаться в счетный период при определении величины среднего заработка).

Формула такая: средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаченные по 2 года) / 730, в которой 820 — общее число дней двухгодичного периода.

Посчитать надо 730, независимо от того было ли в расчетном периоде 8 дней или был год с небольшим снегом.

. Аналогично рассчитывается средний заработок для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется в соответствии с листком нетрудоспособности (больничный).

Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды.

Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

В формулу, которую при этом преобразуют в такую: Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаченные по беременности и родам) / (730 или 731), Обратите внимание на фактическое число дней расчетного периода.

1. пособия по больничным листам;
2. прошлые декретные;
3. периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

.

Еще один вид выплаты, для которой средний заработок рассчитывается в точности по формуле декретного пособия за 2 года – это выплата до 1.5 лет. Расчет дневных зарплат осуществляется точно так же, как и при расчетах по месту работы (декретному).

Для расчета среднего заработка для листа нетрудоспособности от 05.04.2018 на 10 дней укажем, что сотрудник трудоустроен в период с 12.03.2016 по настоящий день.

За 2016 год заработано 387000, в 2017 – 734 000 (в расчет берем только 7000). Период для вычислений возьмем полные 2015 и 2018 годов соответственно; исключаемых периодов нет — делить будем на 630 при условии что работник с 1 января по 11 марта не работал.

Расчет:

1. Средний заработок за день = (387000+718000) / 730 = 1513,7 руб.

.

В первую группу попадают расчет среднего заработка за день для отпускных выплат, сюда же можно отнести компенсацию по неотгулянным дням. Подробнее о вычислении средней зарплаты в зависимости от того, сколько дней было отработано на отдыхе и как их получить – читайте здесь

Шаг 1. Расчет проводится за период с 01.11.2016 по 31.10.2017.

Складываются все выплаты, кроме:

1. компенсаций различного типа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
2. оплаты командировок;
3. отпускных за прошлые периоды;
4. дивидендов;
5. всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
6. вознаграждений за призовые места в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.

Шаг 3. Неучитываемые периоды. Таковые имеются, не включают в расчетный срок:

1. командировки;
2. болезни с оформлением больничного листа;
3. отпуска – основной, добавочный, без содержания, декретный, по уходу до 1.5 лет, учебный;
4. освобождение от труда с оставлением за работником места и оплаты.

В месяцах, в которых были эти события и числа дней неполные, следует отдельно провести расчет количества фактически проработанного времени. Для этого нужно вычислить количество суток во всех прочих месяцах по формуле: Дни в неполных месяцы = (Отработало официально или календарное число) *29.3.

Расчет среднего дневного заработка.

Формула имеет вид: Средний заработок = Доход за период / Отработанный срок в днях.

Если сотрудник отрабатывает полный срок в днях, за это время ему удалось заработать 538000 рублей.

За этот срок отпуск был продолжительностью 14 кал.дней в июле, больничный – 3 дня в сентябре и командировка — 10 дней в ноябре.

1. Средний заработок = 538000 / 325,67 = 1651,98 руб.
2. Отработано в неполных месяцах = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61,97 дн.
3. Отработанный общий срок за расчетный период = 9*29.3 + 61,97 = 325,67 дн.

Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка для подачи сведений о уволенном сотруднике в центр занятости.

Общая схема вычисления аналогичная.

Шаг 2. Расчетный период. Это три календарных месяца, которые следуют перед тем месяцем, в котором сотрудник уволен с работы: 18 апреля 2018 года — 19 мая и до 31 марта 2022-го – 29 числа того же дня.

Шаг 1. Расчет в расчете Если же он будет уволен последним днем, то можно взять и месяц увольнения.

Не учитываются:

1. оплата отпускных периодов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.
2. соцвыплаты;
3. командировочные выплаты;
4. различные компенсации;

Шаг 3. Неучитываемые периоды Не нужно учитывать:

1. освобождение от труда с оставлением заработка.
2. отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
3. служебные поездки;
4. пособия – по больничному листу, включая декретные, по уходу за ребенком;

Временная величина рассчитывается по количеству фактически отработанных дней за три месяца. Если все последние месяцы состоят только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета среднего заработка надо взять предшествующие им 3 недели.

Шаг 4. Средний заработок Формула следующая: Выплаты за 3 месяца / Число рабочих дней в графике / 3). Расчет происходит по формулам, которые можно использовать для подачи данных центр занятости на выдачу пособия по безработице 13.11.2017 года с целью получения выплаты по безработице

Расчет проводится за время с 01.08 по 31.10 2017 года.

Заработано за этот срок 112000 руб. В октябре он брал отпуск без содержания 7 дней.

График работы организации – 5 рабочих дней в неделю по 8 часов.

Расчет:

1. Число рабочих дней по графику организации за три месяца = 66.
2. Средний заработок = (112000 / 59) * (66 / 3) =41672,71 руб.
3. Число проработанных дней за этот же период = 59.

Формула: СЗ = Дни отсутствия на работе / Отработанные дни за этот период.

1. выплаты по социальному страховому обеспечению – больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
2. разного рода компенсации;
3. оплату командировок и прочих периодов отсутствия.
4. оплату отпусков;

В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:

1. пребывание в командировках;
2. нахождение в отпусках;
3. дни нетрудоспособности;
4. прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.

По таким правилам рассчитывается средний заработок на периоды отсутствия, которые стали причиной командировки или донорства. Обратите внимание: На выходные не сохраняется и за них выплачиваются только суточные в счет зарплаты.

СЗ = Элементы рабочей недели в месте назначения и пути, выраженные во времени. В рабочих днях (выходных по календарю не учитываются) указывается время на местах назначения: с 14 октября 2017 года до 18 ноября 2018 г. график работы фирмы — 5 дней в неделю.

Сотрудник был в отпуске 28 дней. Заработок его за последний год составил 349000, отпусканые 30 тысяч рублей.

1. Сумму отпускных в расчет не берем.
2. СЗ за 1 день = 349000 / 191 = 1827,23
3. СЗ на время командировки = 1827,23 * 3 = 5481,69 (средний заработок за выходные дни, попавшие в командировки не сохраняется).
4. Отработано за период = 191 раб.дн.
5. Период для расчета – с 01.10.2016 по 30.09.2017.

Рекомендуем прочитать: – примеры, учет годовых премий, оплата выходных дней в командировке.

Ошибка 1. При расчете используется неправильный период. Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев, для всех других — 2 года или больше (в зависимости от того сколько положено).

Ошибка 1. При расчете суммы пособия по безработице не учитываются выплаты, связанные с оплатой труда. Для расчета суммарного заработка следует брать только те из них, которые начислены работнику в связи со значительными событиями, не имеющими отношения к трудовому процессу.

Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.

Ошибка 4. Исключаются неучтенные дни только по причине больничного