Главная - Другое - Как написать письмо о продлении срока оплаты

Как написать письмо о продлении срока оплаты


Письмо о продлении срока действия договора


14929 составляется в случае, если изначально было указано такое условие его продления. При этом нет необходимости подписывать дополнительные соглашения и пересматривать условия ранее достигнутых договоренностей с целью изменения условий этих соглашений или переписывания их первоначального содержания;

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Этот документ не нужен, если договор имеет неопределенный срок действия. Во всех других случаях для продления договора требуется применение какого-либо способа его продление.

В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Обычно в договорах встречается пункт, четко дающий понять на какой срок он заключен и что послужит основанием для продления.

В деловой документации такого плана не должно быть многозначных слов. Все дело в том, что стороны договорились об аренде помещения на каких-то условиях и желают, чтобы все оставалось по прежнему: договоры о займах или договора поставки могут содержать ссылки как раз на это правило (статья 621 Гражданского кодекса).

Если стороны договариваются о аренде помещения на определенных условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему — они могут ссылаться в документах как раз на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Письмо в идеале печатается на бланке организации.

В верхней части страницы будут содержаться ее контактные данные и наименование.

На ней должна содержаться такая информация:

  1. Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  2. По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  3. Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  4. Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  5. Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  6. С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя или лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации. Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции (при наличии).

Для того чтобы доказать существование письма, достаточно указать число и название документа. Гарантировать его подлинность можно будет при помощи подписи ответственного за доставку или подписью лица отправившего документ (для надежности) либо написав ее в адрес руководителя подразделения доставки;

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.

Если речь идет о продлении срока, то необходимо уточнить на каких условиях. В судебных спорах часто встречаются ситуации при которых контрагенты имеют разные точки зрения по поводу того, когда именно заканчивается действие договора и какие условия применяются к этому сроку?

С другой стороны, на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением или отказом от продления срока действия соглашения. Этот способ наиболее распространен в нашей стране [/stextbox] Все должны выразить свое согласие и согласиться только так условия останутся прежними!

Теперь для юридической силы письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо приходит по электронной почте, его можно подписывать электронным вариантом печати или бумажной печатью (на самом деле их требуется купить).

В основном договоре прописывают взаимность контрагентов. Для того чтобы продолжать действовать уже существующим договорам, в тексте основного документа нужно обязательно указывать:

  1. Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  2. Какие способы продлении соглашения существуют.
  3. Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
  4. Срок действия.

Досрочное продление договора является способом избежать возможных ошибок и мошенничества одной из сторон.

Договор нужно продлевать до его прекращения, иначе существует вероятность возникновения ошибок или мошенничества в отношении другой стороны.

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет.

warning]И письмо должно быть к нему приложено и храниться столько, сколько он. Этот момент нужно учесть сотруднику организации за хранение документации: если имеется бумагоемкая форма хранения или нет дополнительного соглашения о продлении срока действия документа (договора) — лучше скрепить их вместе в процессе работы над документами.