14929 составляется в случае, если изначально было указано такое условие его продления. При этом нет необходимости подписывать дополнительные соглашения и пересматривать условия ранее достигнутых договоренностей с целью изменения условий этих соглашений или переписывания их первоначального содержания;
ФАЙЛЫ Этот документ не нужен, если договор имеет неопределенный срок действия. Во всех других случаях для продления договора требуется применение какого-либо способа его продление.
В противном случае договор будет считаться расторгнутым.
Обычно в договорах встречается пункт, четко дающий понять на какой срок он заключен и что послужит основанием для продления.
В деловой документации такого плана не должно быть многозначных слов. Все дело в том, что стороны договорились об аренде помещения на каких-то условиях и желают, чтобы все оставалось по прежнему: договоры о займах или договора поставки могут содержать ссылки как раз на это правило (статья 621 Гражданского кодекса).
Если стороны договариваются о аренде помещения на определенных условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему — они могут ссылаться в документах как раз на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Письмо в идеале печатается на бланке организации.
В верхней части страницы будут содержаться ее контактные данные и наименование.
На ней должна содержаться такая информация:
Заверяется письмо «автографом» руководителя или лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации. Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции (при наличии).
Для того чтобы доказать существование письма, достаточно указать число и название документа. Гарантировать его подлинность можно будет при помощи подписи ответственного за доставку или подписью лица отправившего документ (для надежности) либо написав ее в адрес руководителя подразделения доставки;
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.
Если речь идет о продлении срока, то необходимо уточнить на каких условиях. В судебных спорах часто встречаются ситуации при которых контрагенты имеют разные точки зрения по поводу того, когда именно заканчивается действие договора и какие условия применяются к этому сроку?
С другой стороны, на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением или отказом от продления срока действия соглашения. Этот способ наиболее распространен в нашей стране [/stextbox] Все должны выразить свое согласие и согласиться только так условия останутся прежними!
Теперь для юридической силы письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо приходит по электронной почте, его можно подписывать электронным вариантом печати или бумажной печатью (на самом деле их требуется купить).
В основном договоре прописывают взаимность контрагентов. Для того чтобы продолжать действовать уже существующим договорам, в тексте основного документа нужно обязательно указывать:
Досрочное продление договора является способом избежать возможных ошибок и мошенничества одной из сторон.
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет.
warning]И письмо должно быть к нему приложено и храниться столько, сколько он. Этот момент нужно учесть сотруднику организации за хранение документации: если имеется бумагоемкая форма хранения или нет дополнительного соглашения о продлении срока действия документа (договора) — лучше скрепить их вместе в процессе работы над документами.