Как начислить единовременное пособие на погребение в 1с 8 3

Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров

В некоторых случаях бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но лицам без трудовых отношений. Это могут быть выплаты пособия бывшим работникам или ветеранам труда в качестве поощрения к трудовым подвигам, различные призы бывшему работнику (в том числе попечителям), различных выплат по судному процессу…

В них также можно будет отразить доходы граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Настройка – Расчет зарплаты и установка соответствующих флажков для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):Рис. 1. Надстройки — Отчетность по НДФЛ и страховым взносам РСВ Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки системы 1с;Настроки расчета заработной платы с учетом прочих видов дохода В соответствии со стандартными настройками могут появиться соответствующие документы и справочники от организаций или отдельных физических лиц, которым производятся выплаты.

Далее настройка видимости документов и справочников в программе «1С» осуществляется с учетом категорий физических лиц, которым производятся выплаты.

Для регистрации прочих доходов физическим лицам, не связанным с оплатой труда (рисунок 3):Рис. 3. Настройка справочника других доходах В данном случае получателем дохода является физическое лицо – владелец карточки физического лица и она автоматически создается в программе для всех видов начисленных сумм; при этом достаточно заполнить карточку физического человека по умолчанию(рисунки 5):

Карточка физического лица для оформления выплаты физическому лицу К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственникам умершего работника. Сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ (рисунок 6):

Если бухгалтеру нужно начислить единовременное пособие работником, который уже не работает в организации или работал раньше. К таким выплатам относится: Единичное пособие за счет ФСС

1. различные выплаты по суду
2. и т.д.
3. сохраняемый заработок на время трудоустройства
4. материальная помощь бывшем работнику, пенсионеру

В зависимости от способа регистрации, доходы можно регистрировать разными способами: 1) На основании приказа об увольнении (рисунок 7):.

Что происходит с доходами, если документ создан на основании увольнения?

На странице документа «Выплата бывшим сотрудникам» в комментарии проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот доход (рисунок 8).

178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Для того, чтобы правильно отразить эти суммы для целей налогообложения надо в программе создать новый вид выплаты.

2) С помощью документа «Разовое начисление» Обычно он используется для работников учреждения, но его можно использовать и бывшим работникам из справочника «Сотрудники».

«Разовое начисление» После этого можно будет выбрать предупредительный показатель «Средний заработокОбщий», количество дней компенсации нужно вводить самостоятельно (рис. 10). Рис.10. Настройка дополнительных видов выплат, которые могут быть созданы с помощью документа “Начислить доходы бывшим сотрудникам”, «Единовременные пособия ФСС», и других документов («Материальная помощь»).

При начислении дохода бывшему работнику в документах «Начисление прочих доходов», «Материальная помощь» и других видах выплат, которые можно использовать с помощью документов «Разовое начисления» или другие виды платежей (например: единовременные пособия ФСС»), они НЕ попадают ни во что. Рис 11 – Формирование отчета по расчетам незарплатных доходов Все суммы из этого списка попадающие под определение заработка относятся к незарпланным доходам для передачи его бухгалтерской базе проводок.

В первую очередь для того, чтобы проверить сумму документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводом по зарплате и с ведомостью на выплату денег физическим лицам нужно собрать суммы двух отчетов: Свода о заработной плате», «Незарплатные доходы».

Настройка констант для формирования ведомостей на выплату возможна только в расширенном функционале версии КОРП при включении соответствующей настройки (рис. 13).

1. , руководитель отдела внедрения компании «Первый БИТ, м. Семеновская», консультант «1С»,

5850 9750 ₽ –40%

1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии

13 сентября 20181,2 тыс.

прочитали2,5 мин.2,5 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы1,2 тыс.

[info’], прочитав до конца, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему пособие на похороны.

При обращении родственника работника с аналогичной просьбой компания обязана начислить и выплатить ему пособие. Если умер один из членов семьи, работник может получить от компании такое же вознаграждение за его похороны (при этом расходы должны быть зафиксированными в перечне гарантированных услуг).

Бухгалтерия 8.3 потребует настроить новый вид выплат, во-вторых, рассчитать его и отразить в отчетных формах.

1. После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.
2. Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
3. Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
4. Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
5. Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
6. Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
7. Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
8. Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
9. Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
10. Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.

С февраля размер пособия в размере 5 701,31 рублей составит 5 700.32 рубля (при наличии районных коэффициентов или надбавок). Если на территории региона и на ее территориях имеются районного уровня с учетом всех прибрежений, его следует пересчитать вручную для обеспечения выплат сотрудникам бухгалтерии.1С Бухгалтерия: если сотрудник представил документы о понесенных расходах по гарантированному перечень услуг на погребение более минимального значения максимальному уровню пособий, то к выдаче ему полагается только сумма из расчета нормативного акта 1с «Памятка»

В этом случае можно использовать стандартный документ, который начисляет пособие. Для этого необходимо в форму при назначении зарплаты добавить работника (при наличии), которому положено поощрение и установить сумму пособия за определенный период, а также выбрать соответствующий тип начисления — ранее созданного или уже сформированных отчетов с расчетами заработной платы;При необходимости для формирования документа со всеми начислениями имеется возможность их изменить!

После этого можно проверить корректность отражения пособия во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения. Главное, на что следует обратить внимание при отражении в различных отчетных формах: операции по счету 6901 (дебет) или операциях для осуществления выплаты вознаграждения; суммы пособий).

В первую очередь следует обратить внимание на то, что пособие должно быть отражено в операциях по счету 69.01 (дебет). После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий после его получения от ФСС РФ или корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом.

Особенности заполнения операции по учету следующие:

1. Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
2. Провести документ и завершить с ним работу.
3. Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
4. Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
5. Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
6. В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.

Если в компании умер работник, за материальной помощью может обратиться близкий родственник. Ему нужно написать заявление и приложить документы о расходах на оплату услуг, гарантированных государством: это свидетельство расходов или документов об оплате этих затрат пропорционально количеству пособий работникам по случаю смерти близкого родства

Однако в операции указывается счет по дебету 69.01 и кредиту – 77.10. Поскольку родственник не является работником компании, операция может быть выполнена с помощью банковской карты или наличными деньгами.

В первом случае используется платежное поручение, формируемое в 1С Бухгалтерии (обычно РКО), во втором – документ на выдачу денег.