Главная - Трудовое право - Как можно разделить очередной отпуск на части

Как можно разделить очередной отпуск на части


Разделение отпуска на части


13 августа 2018Что говорит трудовое законодательство о разделении отпуска на части.

И как правильно дробить положенный период? В ТК РФ и согласно ст. 81 Трудового кодекса срок отпусков определяется как время, отведенное на отдых в первую очередь для отдыха или лечения

В 115 дней отдыха персонала входят 28 календарных дня. Это не законно, увеличение возможно только по согласованию с работодателем или при наличии специальных условий работы (например: отраслевая специфика).

Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? В ТК РФ есть статья, где говорится о разделении отпуска на части: в ст. 225 это сказано специально для юридических лиц (ст.1).

125.Указанный раздел Кодекса определяет, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного дня в 14 календарных дней.

Если работник уже отгулял половину отпуска, раздробив его и разделив на 14 дней (в том случае нет необходимости согласования с работодателем), вторая половина в 14 дней разделению не подлежит.

Отзывать работника из такого отдыха работодатель не вправе. Это нарушение требований международной Конвенции No 132 от 6.09.11 г.

  1. Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  2. Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  3. Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).
  1. – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
  2. Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
  3. Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.

Оформить деление отпуска можно 2 способами.

Процедура касается как , так и дополнительных дней.

Обязательные согласования должны быть представлены в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

  1. Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.
  2. Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается .
  1. Заполнение .
  2. Утверждение заявления у руководителя.
  3. Принятие заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
  4. Издание приказа на отпуск формы Т-6.
  5. Внесение сведений в и .

Обратите внимание!

Если работник сам приносит заявление о разделении отпуска на части, то требуется составление графика отпусков. В противном случае необходимо составить график отдыха для работника предприятия и составлять план его использования в период с декабря 2015 г по март 2016 года.

по ноябрь 2016 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб.

В расчете на 12 дней отпуска не было исключений.Среднедневной заработок = (25 000 х 14) / 11 — 29,3 = 853 руб.

= 11 945 руб.Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

  1. Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  2. Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107) и замещать законные отпускные периоды не могут.
  3. Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст. 8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.
Рекомендуем прочесть:  Мрот спб 2022 18000 оклад не менее

Порядок оформления разделения отпуска на части

В ТК РФ установлено минимальное количество дней ежегодного трудового отпуска в пределах 28 календарных (календарных) суток. Это составляет 29 или 30 рабочих дня, и такой отпуск может предоставляться полностью либо частично работнику

В РФ трудовым кодексом определена минимальная продолжительность ежегодного отдыха, а его наибольшая длительность определяется внутренним документооборотам организации.

Но согласие на отдых в полном объеме со стороны работодателя иногда невозможно по причине каких-либо производственных ситуаций, срочности рабочего задания или отсутствия рабочей силы.

По некоторым причинам некоторые сотрудники предпочитают использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз в разные сезоны.

122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

  1. усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
  2. сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
  3. несовершеннолетних трудящихся.
  4. беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;

При делении времени отдыха на части нужно учитывать требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность одной из частей не должна превышать 2 недель или 14 дней; их минимальная продолжительность законом прямо не регламентируется

Важно помнить, что разделение отпуска на очень короткие доли может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию.

Краткий период времени не дает возможности трудящемуся полноценно отдохнуть и восстановить силы. Предприятию дробление свободного от работы периода затрудняет подсчет отпускных выплат, что в итоге приводит к фактическому увеличению рабочего дня на время отдыха (и даже долее).

В частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

При дроблении, как и при других способах разделения отпуска обязательно соблюдать продолжительность в 14 дней хотя бы одной из частей.

В одном из периодов сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а потом пожелал отдохнуть 14 дней (ст. 78 ТК). Если же при возникновении проблемных хозяйственных ситуаций у конкретного сотрудника не будет письменного согласия от него или его руководства на увольнение до момента получения им письменного разрешения;125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

  1. учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
  2. неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
  3. детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.

Этап 1. Документальное согласование. Работник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о намерении использовать время для отдыха несколькими частями: 1 Это уже не простое письменно оформленное распоряжение, а соглашение между сторонами трудового соглашения и работодателем

Подобный способ удобен для небольших компаний с небольшим числом сотрудников. Трудовой кодекс не предусматривает ограничений по выбору периодов отдыха и в качестве запрашиваемых дней может быть указан только рабочий день, рабочие дни вместе или выходные дни — без ограничения срока их пребывания на рабочем месте;

.

В качестве запрашиваемых дней могут быть указаны только рабочие дни, выходные и праздничные.

Рекомендуем прочесть:  Медосмотр для работы

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении соответствующего вида (при наличии возражений).

В бухгалтерии составляют приказ об отпуске или о его разделении. Сведения передаются в кадровое подразделение для проставления отметок в личной карточке работника и табель учета отработанного времени, а также по учету дней отдыха сотрудников указываются фактических даты (в расписаниях)

В организациях с большим количеством работников удобнее будет использовать составленное администрацией расписание дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить подписи, выражая согласие со сроками отпуска (ст). К тому же они могут оспорить его в суде как ухудшающие условия труда.

К сведению! Попытки работодателя разделить отпуск на маленькие отрезы не признаются неправомерными, поскольку ухудшают условия труда (ст. 61 Трудового кодекса РФ).8 ТК РФ). Незаконным является деление отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно в выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст.

21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ). Генеральному директору ТОО «Снежинка» А.В.

Сергееву от специалиста ОИТ А.С. Лютиковой заявление о том, что по семейным обстоятельствам (лечение родителей), учебой детей и лечением у них я буду разделен на четыре части: 3 дня с 23 января 2017 г.; 15 дней 13 марта 2016г.; 5 дней 4 сентября 2018 года.

Если сотрудник не желает разделить дни очередного отпуска, руководство организации должно его проконтролировать. (Письмо Роструда No 2143-6-1 от 17.09.2009) Сотрудник имеет право на отдых все время в течение календарного года при условии, что за этот год им ранее было предоставлено только 28 дней права отдыхать до конца следующего месяца или предшествующего ему периода отдыха [2].

Если разделение отпуска связано с производственными факторами, принудить работника к дроблению невозможно.

К сведению! За нарушение законодательства о труде, включая нарушения в сфере предоставления ежегодного отдыха (ст. 5 КоАП РФ), налагаются меры административной ответственности по ст 5.5 КоАП России – штраф 30000 руб. — 50000 рублей и оплата труда руководителю предприятия 1000рублей.

– 5000 руб.). При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  • Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  • Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  • Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).
  • Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  • Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  1. работающих на опасных, вредных типах работ.
  2. несовершеннолетних сотрудников;
  3. беременных работниц;

К сведению!

В некоторых случаях компании заставляют трудящихся оформлять остаток отпуска короткими долями, устанавливая соответствующее требование в локальном нормативном акте.Это положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода на равные части (ст. 113 ТК РФ).