Как ип выдавать бсо

Использование бланков строгой отчетности: актуальные требования

Бланк строгой отчетности (БСО), или БСО, — это учетный документ для ведения расчетов между предпринимателем и клиентом за оказанные услуги.

1. оказываются услуги или выполняются работы;
2. производятся расчеты с физлицами и ИП;
3. предприятие освобождено от использования ККТ.
4. оказываются услуги или выполняются работы (например, вы чините технику или ремонтируете обувь);
5. производятся расчеты с физлицами и ИП;

В настоящее время перечень предприятий, которые могут выдавать БСО и получать документы по ККТ очень мал. Поэтому для того чтобы их использовать нужно обратиться за помощью к специалисту Фингура бесплатно!

Если уверены, что можете продолжать использовать БСО в работе, прочтите эту статью и узнайте:

1. какие сведения они должны содержать,
2. как подтвердить оплату наличными или картой с помощью бланков строгой отчетности,
3. в каких случаях используются вместо кассовых чеков.

Содержание: Бланки строгой отчетности являются любыми документами, свидетельствующими об оплате услуг.

К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО.

При разработке бланков для заполнения существуют исключения.

К ним относятся билеты на железнодорожные и автобусы, парковочные талончики с абонементами в ветеринарный центр.

В ломбарде бланк строгой отчетности может использоваться только ИП без персонала, реализующие товары собственного производства или оказывающие услуги.

ИП с персоналом и ООО, оказывающие услуги населению должны применять ККТ. Если ранее они оформляли бланки строгой отчетности по собственной форме, то могут продолжать их оформление или пробивать кассовый чек при отсутствии БСО в принципе!

Наши бухгалтеры подберут законные методы снижения налоговой нагрузки для вашего бизнеса.

Бланки строгой отчетности можно заказать в типографии, сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы.

В настоящее время выдачу типографских БСО могут осуществлять только ИП без сотрудников, а также организации и предприятия-работодатели с ККТ. Остальные обязаны печатать бланки в специализированной автоматизированной системе или перейти на онлайн чековую систему (онлайн).

В перечне сфер деятельности, которые освобождены от применения ККТ в.

После пересчета с проверкой идентификационных номеров руководителем и членами Комиссии создается инструкция учета бланков строгой отчетности.

В данном примере в книге учета БСО указываются номер и печать организации.

Документы, подтверждающие оплату наличными: при каждом приеме наличных от клиента сотрудник организации заполняет бланк и передает клиенту корешок. Если используется неотрывной вариант — копию бумаги нужно сделать в копии документа.

В дальнейшем корешки и копии складывают в мешок, что подтверждается актом утилизации БСО.

Образец БСО с корешком

Бланки строгой отчетности теперь можно сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО, внешне напоминающей ККТ.

Для большинства предпринимателей это единственный вариант для получения бланков строгого отчета: они больше не могут использовать печатные копии документов как документ, подтверждающий оплату картой и наличными.

Обходится такой метод дороже, чем типографский, но имеет ряд преимуществ:

1. вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.
2. не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;
3. для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
4. не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;

БСО распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме того, можно настроить систему таким образом, что бланки будут отправляться клиенту по электронной почте или номеру мобильного телефона.

Продавец может отказать клиенту в предоставлении услуги до расчета.

Если просьба поступила после проведения платежной операции, то электронный бланк отправлять не нужно. Он уже распечатан на ККТ и выпущен в электронном виде.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему Контроль осуществляют инспекторы ФНС.

В случае проверки они могут сверить количество бланков, отраженных в книге учета БСО с корешками или сумму средств по корешкам со суммой денег прошедших через кассу. Это административное правонарушение наказывается так же, как и неприменение ККТ:.

1. для юридических лиц — от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
2. для должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;

Повторное нарушение при условии, что сумма поступивших от кассы денег превышает миллион рублей влечет за собой:.

1. для ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

2. для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до двух лет;

За невыдачу БСО при наличии требования клиента предусмотрены такие санкции:

1. для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
2. для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

За отсутствие БСО кроме административной ответственности предусмотрена налоговая ответственность — штраф от 10 000 до 30 тысяч рублей, а при занижении налоговой базы – 20% суммы неуплаченного налога.

Если используются бумажные БСО, возможна их утеря, за которую тоже предусмотрены санкции.

за нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации в некоторых случаях могут быть предусмотрены штрафные санкции для должностных лиц

1. при первом нарушении — от 5 000 до 10 000 рублей;
2. при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1-2 года.

Также за непредоставление первичной документации могут наказать предупреждением или штрафом:

1. 300-500 рублей в соответствии с ;
2. от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц в соответствии с .