Оглавление:
16761 Составление разовой доверенности на получение и отправку груза осуществляется в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые вещи.
Разовая доверенность — документ, который позволяет представителю доверителя совершать поручения в течение определенного срока либо строго ограниченного характера.
Если речь идет о правах и полномочиях, передаваемых на основании разового документа (доверенного лица), то их следует прописывать максимально подробно.
Кроме этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов) ; получение денежных средств, право подписи.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе.
Если говорить о данном документе, то он действителен и без подписи нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверенного может в случае каких-то обстоятельств передать порученные ему функции другому лицу. Достоинства таких бумаг должны быть прояснены нотариусом при этом предварительно он должен уведомить своего представителя о необходимости передовировать поручения другим лицам.
В общем случае такое право встречается редко, поскольку оно носит краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий гораздо проще выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников, чем доверять им возможность передоверия порученных полномочий кому-то из них.
Непосредственно формировать текст может любой человек, будь то юрист или секретарь. Главное – чтобы он знал о том как составлять подобные документы и ответственно в них относиться
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому составлять документ можно в произвольной форме или по образцу на предприятии.
Важнее всего, чтобы доверенность соответствовала определенным стандартам делопроизводства и по содержанию включалась в перечень обязательных сведений. К ним относятся:.
В основной части бланка нужно указать:
Как к составлению доверенности, так и ее оформлению никаких особых требований не предъявляет.
Это означает, что писать ее можно как на обычном листе любого удобного формата (это может быть и обычный листок), так и фирменный бланк компании. Есть только одно правило: поставить две подписи — одну доверенному лицу или другую его представителю; такая подпись должна принадлежать тому человеку который выступает в роли представителя – второй своей секретарше (таким образом тот человек, который выступит представителем своего клиента подтверждает свою подпись).
В том случае, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различные штемпельные изделия. Однако и это не так редко — документы могут быть отменены или отозваны только тогда, как представитель доверителя успевает им воспользоваться: например, если у него есть возможность получить лицензию на пользование различными видами бланков; однако такие ситуации встречаются очень часто.
Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно также отметить, что доверенное лицо может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в таком случае его достаточно будет информировать о своей позиции.
Внимание! Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность при сдаче груза Экспедитору.
и т.п.
Доверенное лицо для получения груза может быть оформлено по доверенности. При этом, если его представитель будет получать товар в адрес физического лица через доверенность (для физических лиц) реквизиты документа, заявленного при сдаче грузов Экспедитору с нотариально заверяемой копией), указываются дополнительно к доверенности, которая выдается ему после сдачи товара экспедитором. Копия данного документа должна находиться у доверяющего на руках или предоставить кому-либо из сопровождающих организаций во время выдачи их товаров.
Доверенность на получение груза (для юридических лиц) doc, 40 КБ Генеральная доверенность для получения грузов для физических и ООО: доверенное лицо — Генеральный директор предприятия – собственник имущества (doc), 37Кб).
Информируем, что груз является материальной ценностью и для его получения необходимо:.
* При желании вы можете воспользоваться нашим образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность (документа), указанного в доверенности на получение груза должны совпадать по смыслу со сведениями из паспорта или другой доверенностью.
Доверенность подписывается собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и других технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
Образец оформления
42138 Этот документ востребован в тех случаях, когда доверитель не может лично получить доставленный груз или другой организации.
В качестве доверенного лица могут выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы на своих сотрудников – логистов или водителей…
ФАЙЛЫ Согласно закону доверенность, оформляемую с правом передоверия и под подпись нотариуса можно оформить только при наличии доверенности.
Сомнительно, что предприятия позволяют своим представителям выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий. Стандартный униформенный образец по заполнению доверенности для получения груза отсутствует – это делается только в свободной форме и не требует никаких специальных навыков от работников той организации, которая ему приписывается; более того документ может вызвать сомнения специалистов этой фирмы (в противном случае доверенность вызовет сомнение среди коллег из другой компании). Поэтому важно придерживаться норм делового делопроизводства, иначе документы могут быть признаны спорными специалистами или даже просто провалятся перед аудиторами соответствующей конторки государственного учреждения либо ее представителями.
В этом случае документ оформляется на фирменном бланке организации, а заполнять его нужно либо в рукописном или печатным виде.
Содержание документа должно содержать основные сведения о доверителе, персональные данные об отце и доверенном лице (это может быть получение грузов или выписка накладных), а также полный спектр поручений по доставке.
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия.
Если такая информация не будет получена, доверенность считается действительной в течение года с момента подписания.
В некоторых случаях доверенность составляет секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.
После внесения указанной информации доверенное лицо ставит свою подпись под документом, который должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя.
Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации.
Не все доверенности требуют заверять у нотариуса, но к такому виду они не относятся. Если доверенный имеет желание аннулировать выданную ему доверенность или он собирается это сделать в другой организации — об этом должно быть сообщено организацией-получателем ранее полученной по ней доверенности.