Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому часто требуется уточнение названия должности. Например: заместитель начальника управления по безопасности или развитию; и конечно же должностная инструкция с четко прописанными должностными обязанностями заместителя Генерального директора.
Генеральный директор Фамилия И.О.1. В должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделяем такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсными возможностями компании.
1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей. 1.2. Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.1.3. Заместитель гендиректора подчиняются непосредственно генеральному директорову.
1.5. В случае отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать: — законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансовое состояние компании; – основы гражданского законодательства о финансовой деятельности в РФ; — принципы ведения хозяйственной и экономической документации на предприятии; порядок разработки планов производственно-хозяйственной и финансовоэкономической работы предприятия; Порядок заключения хозяйственных договоров с фирмой (в том числе финансовых) [/stextbox].
1.6. Заместитель генерального директора должен знать: — законы и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании; – основы гражданского права, трудового законодательства (налоги); — основные направления развития предприятия на данный момент в связи с развитием производства) или технологией его выпуска, особенности структуры организации, производственные мощности и принципы технологии изготовления;— порядок разработки планов производственного процесса, перспективы ее дальнейшего развитие, технологического цикла; Должностные обязанности заместителя генерального директора.
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивает ее эффективное использование и эффективность использования материальных и финансовых ресурсов, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию норм расхода сырья, материалов оборотных средств и запасов материальных ценностей. [/stextbox]2.4. Принимает меры к повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предотвращение образования сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей а также перерасходу материальных ресурсов; Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей а также перерасходу материально-производственных материалов.
2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов; осуществляет переговоры со всеми заинтересованными лицами (заказчиками), потенциальными партнерами или другими организациями в пределах его компетенции.2.6. Контролирует соблюдение работником трудовой дисциплины, правил охраны труда, требований противопожарной безопасности.
В его компетенции – доведение информации и исполнение приказов генерального директора.
В пределах своей компетенции давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих во его функциональные обязанности.
3.4. Сообщать генеральному директору обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и выносить предложения по их устранению.
Заместитель генерального директора обязан: 3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.4. Ответственность заместителя гендиректора за невыполнение или халатное выполнение своих должностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов или распоряжений по сохранению коммерческой тайны.