Бланк строгой отчетности для ип форма
Использование бланков строгой отчетности: актуальные требования
Бланк строгой отчетности (БСО), или БСО, — это учетный документ для учета и контроля за расходами между предпринимателем и клиентом.
- предприятие освобождено от использования ККТ.
- оказываются услуги или выполняются работы (например, вы чините технику или ремонтируете обувь);
- оказываются услуги или выполняются работы;
- производятся расчеты с физлицами и ИП;
- производятся расчеты с физлицами и ИП;
В настоящее время перечень предприятий, которые могут выдавать БСО в России минимален — большинство обязано применять ККТ.
Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с Фингуру бесплатно для того чтобы понять: имеете ли право на использование бланков строгой отчетности.
- в каких случаях используются вместо кассовых чеков.
- как подтвердить оплату наличными или картой с помощью бланков строгой отчетности,
- какие сведения они должны содержать,
Бланками строгой отчетности являются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг.
К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО.
В эту группу входят железнодорожные билеты, парковочные талоны и квитанции об оплате ветеринарных услуг.
Применять бланк строгой отчетности, как документ подтверждающий оплату картой или наличными вместо кассового чека могут только ИП без персонала и выполняющие работы либо оказывающие услуги.
ИП с персоналом и ООО, оказывающие услуги населению, обязаны применять ККТ.
Если они оформляли бланки строгой отчетности по собственной форме, то могут продолжать их оформление и пробивать кассовый чек.
В настоящее время вы можете заказать в типографии или сформировать с помощью онлайн-кассы бланк строгой отчетности. Для этого вам необходимо выбрать один из двух вариантов: печатать и формировать БСО либо использовать автоматизированную систему для снижения налоговой нагрузки на бизнес, а также ИП без сотрудников (необходимые услуги), которые законом освобожденные от использования ККТ)
Другие могут печатать бланки в автоматизированной системе или онлайн-кассе, либо отказаться от них и перейти на электронные чековые ленты.
Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые обычно имеются в типографии (с отрывным корешком или обычной), если это позволяет объем выпускаемой продукции. Главное условие при разработке собственных форма бланка – наличие обязательных реквизитов: «безотрывного» и тд;
- название и форма организации или ФИО для ИП;
- адрес;
- размер оплаты;
- вид оказываемой услуги;
- дата составления документа;
- название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
- должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации или ИП;
- иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.
- ее стоимость;
- ИНН;
Также на таких бланках указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа, тираж.
Заполнить обязательные реквизиты БСО может руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем (или работником), который заключает контракт на оказание услуг по изготовлению бланков строгой отчетности подписывается акт приемки Бланки от типографии принимают директор предприятия либо начальник отдела снабжения организации; они выдаются в книге учета.
Листы книги учета БСО нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя организации.
При каждой оплате наличными сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет. Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка и копию оставить в мешке на 5 лет; документу дается срок 3 года.
Образец БСО с корешком
БСО без отрывного корешка теперь можно сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы, которая внешне напоминает ККТ и менее дорогая.
В настоящее время они не могут использовать печатные БСО как документ, подтверждающий оплату картой или наличными.
- не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
- вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.
- для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
- не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;
Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ.
Кроме того, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту по электронной почте или номеру мобильного телефона. Есть два нюанса: если клиент попросит сделать это до расчета и при технической возможности продавец обязан удовлетворить просьбу покупателя.
Если запрос поступил после проведения платежа, то электронный экземпляр не нужен. Бумажный распечатан и с ним уже свернут бумажный лист в конверте!
Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему Контроль осуществляют инспекторы ФНС.
В ходе проверок они могут сверить количество бланков, отраженных в книге учета БСО с корешками или общую сумму средств по корешкам со суммой прошедших через кассу. Нарушение является административной ответственностью и карается штрафом:.
- для должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
При повторном нарушении при условии, что сумма пропущенной через кассу суммы превышает миллион рублей влечет за собой:
- для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до двух лет;
- для ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.
За невыдачу БСО при наличии требования клиента предусмотрены такие санкции:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
- для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.
За отсутствие БСО, помимо административной и налоговой ответственности может быть назначен штраф от 10 000 до 30 тысяч рублей. Если не используется бумажный документ (например паспорт), то налагаются санкции: за утерю бумаги можно получить 20000 или 40 000 руб.
В соответствии с действующим законодательством могут быть установлены штрафы для должностных лиц за нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации
- при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1-2 года.
- при первом нарушении — от 5 000 до 10 000 рублей;
Также за непредоставление первичной документации могут наказать предупреждением или штрафом:
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц в соответствии с .