Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Приведем образец, как писать сопроводительные письма и при каких обстоятельствах их пишут партнеры или государственные органы
В таких ситуациях это особенно удобно, когда надо подтвердить передачу пакета адресату или передать ему просьбу (руководство к действию), а также зафиксировать сроки ответных действий.
Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке. Чаще всего сопровождение оформляется:
По почте или по электронной переписке можно отправлять документы как лично, так и с курьером.
Составляет документ ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации. Для подписи достаточно печати, но можно поставить и печать ().
Сопроводительная бумага остается на усмотрение предприятия (например, финансовые организации).
Если бумага потеряется, сопроводительная документация подтвердит факт того что вы передали ее адресату.
Нужно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату получения, а также согласие с описью.
Переписка организаций регулируется .
. Структура и реквизит могут различаться в деталях, но вместе они выглядят следующим образом:
Сопроводительные документы по правилам делопроизводства организации нумеруются в соответствии с правилами делового процесса предприятия.
В частности, при отправке сопровождения в ответ на обращение адресата под номером отправки можно указать его исходящий номер и дату. Также текст нужно начинать с фразы: «На ваше заявление…» При этом необходимо указывать регистрационный или исходный No… Отправление может быть отправлено без обращения к непосредственным исполнителям (в том числе по телефону).
Примеч. 1. Указать фамилию, инициалы (полностью или кратко), номер телефона либо адрес электронной почты
Что писать в сопроводительном письме. Текст необходимо начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем Вам…» и заканчивать краткое обобщение названия бумаг к ним прилагающихся.
Поименное указание каждого элемента в этой части текста не обязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел.
Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя о каких действиях и в какие сроки он ожидает от него.
Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.
В тексте описи бумаг, которые передаются получателю после текста простым списком с нумерацией позиций.
При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента.
При этом важно указывать реквизиты, в зависимости от назначения сопроводительного письма.
Итого 2 документа на 13 листах.
В соответствии с общепринятыми нормами переписки вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации, где указаны наименование и реквизиты (это особенно важно при получении ответа по обычной почте) и другие контактные данные.
В статье нет требований к оформлению и содержанию текста, а также нужно придерживаться правил деловой переписки. Например: текст письма не должен содержать двусмысленностей в формулировках; если работник против увольнения или считает его нарушением прав — он может обратиться с жалобой на увольнение в суд для восстановления их на работе. Если работник не согласен с увольнением, считает его незаконным и хочет восстановиться на работе — он может обратиться в суд для восстановления права.
В этой статье мы разберемся, как работнику составить судебный иск к работодателю с целью восстановления его на работе.
15 октября 2022 Приказ о восстановлении на работе составляет кадровик предприятия в произвольной форме. Разберем, как правильно его составить и приведем образец грамотного заполнения для бюджетной организации.
Справка о среднем заработке — это документ, который подтверждает уровень дохода трудящегося гражданина.
Еженедельная рассылка каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.
Просьба после подписания вернуть — это документ, в котором содержится просьба к отправителю письма о возврате экземпляра документов отправителю.
Сопроводительные письма, в которых содержится просьба вернуть подписанный экземпляр по адресу отправителя и передать его контрагентам — поставщику или другим организациям. В письме приводят опись отправленных бумаг с указанием их количества листов каждой из них (в каждом листе). warning
Организации направляют контрагентам коммерческие предложения, договоры и другие официальные бумаги. Если требуется возврат подписанного документа или отзыв от него — ставят пометку «Подписанные документы просьба выслать» и указывают почтовые реквизиты для отправки письма.
В некоторых случаях используют специальный штамп.
Обычно его ставят на сопроводительном письме с описью передаваемых бумаг. Официальное требование отправить второй экземпляр по адресу формируется в адрес того, кто готовит документальное сопровождение документа
В большинстве случаев в сопроводительной документации просьба направляется на имя руководителя контрагента.
Директор отправителя подписывается исходящей корреспонденцией. Если требуется связь с конкретным специалистом, внизу письма оставляют Ф. И О. и контакты такого сотрудника.
Сопроводительную документацию формируют в произвольном виде, но на фирменном бланке организации.
Вот как составить такое письмо:
Корреспонденты отправляются по почте (с описью вложений и уведомлением об отправке) или курьерской службой.
____________________________________ _________________________ ИНН, КПП ___________ (оГРН) _____________(ОАОД), ОГАСН ____________/ОБЯЗАННОСТИ No____ «» 20_го г.
Сопроводительное письмо Уважаемый _______________________! Предоставляем Вам ____________________, просим Вас подписать и скрепить печатью один экземпляр.
Приложения:
В конце каждого урока вы найдете: ___ экз. на ______ л.
В инструкции с учетом последних изменений вы сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. Пришлем чек-листы для самопроверки (это бесплатно). Отменить письма можно будет только после проверки по телефону или электронной почте
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и передачу своих персональных данных сайтом clubtk.ru * подписаться Справка от работодателя – это документ по требованию других организаций или контролирующих органов: они заполняют ее для того чтобы получить документы из соответствующих структурных подразделений; в таких документах содержится просьба стороны процесса о содействии судье истребовать доказательства через судебный орган.
Письмо-просьба — это документ, в котором содержится просьба с просьбой о содействии или прошений. Составляется по договорам либо без них.
В настоящее время ответ на обращение граждан составляет орган гос. власти или местного самоуправления, который предоставляет заявителю необходимую ему информацию для получения необходимой информации
Уведомление о расторжении договора — это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний или двусторонний отзыв допустим, если закон и контракт предусматривают такое право в договоре.