Акт об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательствами того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиков в полном объеме.
В первую очередь акт фиксирует факт того, что все услуги были выполнены в срок и качестве. Также он подтверждает отсутствие претензий к исполнителю (список всех предоставленных услуг заносится в специальную таблицу). Это основание для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами дается законным основанием при производстве контрактного договора с заказчиком или другой стороной.
В частности, акт является обязательным документом для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами. Если речь идет о заказчике и его интересах – это отражается в финансовой отчетности как на основе полученных расходов, так и с точки зрения налоговой базы обложения НДФЛ
Заказчик должен подробно описать все выявленные дефекты, недостатки и ошибки. Если работы по устранению нарушений не проводятся заказчик вправе подать в суд на исполнителя или исполнительа при задержке оплаты заказа.
Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Акт не имеет стандартного, унифицированого образца и оформляется в произвольном виде (при выборе первого варианта), но должен быть зафиксирован на основе учетной политики организации.
При оформлении акта следует придерживаться определенных правил и норм делопроизводства.
Если к акту приложены какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии), их необходимо указать отдельным пунктом.
Можно оформлять на обычном листе А4 или же бланках предприятия (это не имеет значения), но с использованием фирменного штампа фирмы.
Обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями, т.к с 2016 года юридические лица имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печати).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
В первой части документа необходимо зафиксировать то, что услуги предоставлены в надлежащем качестве и по срокам.
В акте об оказании услуг необходимо указать, что заказчик претензий не имеет. Далее следует вписать то, к какому договору данный документ относится (его номер и дата составления).
Их набор стандартный:
В завершение акта следует заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
Ниже Вы сможете заполнить форму для составления Акта о сдаче-приемке выполненных работ в онлайн режиме, при этом Вам не потребуется никаких специальных программ. Информация о исполнителе (продавце): Наименование исполнителя: Адрес исполнителя, КПП исполнителя: Руководитель. Банковские реквизиты исполнительной фирмы на его ИНН или БИК заказчика; Расчетный счет покупателя? Если вы зарегистрированны для автозаполнения формы с сохранением информации по оплате в разделе «Сохранить товары» то это произойдет после того как Вы авторизуетесь.
изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма
обязательны для заполнения. Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь чтобы сохранять товары, реквизиты фирм в автозаполненной форме Печать Содержание и суть акта приема-передачи.
Если у одной из сторон имеются замечания или дополнения относительно качества и количественных характеристик передающихся объектов, об этом необходимо указать в акте приема-передачи.
В некоторых случаях он подписывается при заключении и исполнении гражданских сделок – купли продажи, дарения или займа.
В трудовых отношениях акт приема-передачи очень важен при исполнении обязательств компаниями по доставке товара, транспортировкой и тому подобным сделкам.