Главная - Другое - Акт приема передачи нежилого помещения образец казахстан

Акт приема передачи нежилого помещения образец казахстан


Акт приема-передачи помещения в аренду


33494 Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит во время исполнения арендного договора.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Переоценить роль акта сложно.

Ключевое значение документа состоит в том, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается действительный.

Это акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит и является доказательством исполнения арендного договора.

Акт составляется для того, чтобы удостоверить факт передачи арендованного помещения в удовлетворительном состоянии и без замечаний со стороны арендатора.

Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В целом договор аренды может заключаться в отношении любых помещений, за некоторыми исключениями (например: офисных и складских), а также жилых. При этом акт составляется независимо от срока арендной платы или же с учетом того времени, когда срок аренды всего несколько дней). Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно!

В частности, необходимо указать:

  1. информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
  2. состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);

Если в помещении есть ценные элементы, которые по мнению арендодателя нуждаются фиксации и должны быть зафиксированы документально или фиксироваться после ремонта (например ремонт) — их тоже нужно указать.

Обычно составление акта возлагается на сотрудника компании-арендатора сдающихся квадратных метров: он может стать юристом, администраторов управлять хозяйственными делами либо заведующим хозяйственным участком и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек имел представление о том как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

На практике не существует нормативных форм акта, так что работники предприятий-арендодателей могут писать акт в произвольном виде или по утвержденному ими шаблону.

При составлении документа необходимо, чтобы он отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства и содержал ряд определенных сведений. В «шапку» вносится перечень таких данных (название организации).

  1. наименование документа, его номер и дата составления;
  2. название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  3. при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
  4. наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);

Описание состояния помещения — очень важная часть акта.

На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  1. если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
  2. внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  3. удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;

Если в акте есть какие-то недостатки, их надо обязательно отметить. Чтобы впоследствии не случилось ситуации с тем, что арендодатель попытается выкупить имущество арендатора за повреждения и поломки, которые он допускал; если же у сторон имеются другие документы (например фото- или видеосвидетельские свидетельства), то это следует выделить отдельным пунктом акта.

Внешнее оформление акта, так же как и его текст целиком переданы на откуп составителю. Его можно составлять вручную или в электронном виде (при этом автографы лиц, задействованных при приеме-передаче помещения), формировать на обыкновенном листе бумаги). Документ следует подписать — но только после того, как норма о применении штемпельного изделия закреплена во внутренних нормативно-правовых документах организаций.

Акт следует печатать минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно делать и заверенные копии.

Внутренние нормативные бумаги предприятия могут быть изменены в соответствии с внутренними документами компании или законодательством РФ.

После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов закончится ликвидация акта.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который подтверждает нормальное состояние товара и его целостность.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт нужен при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

.

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. Форма акта не установлена, точное содержание документа определяется конкретной ситуацией [/stextbox].

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Количество экземпляров актов.
  2. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  3. Стоимость предмета.
  4. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  5. Лицо, которое передает объект.
  6. Дата оформления акта.
  7. Название компании, которая передает предмет.
  8. Предмет операции, его наименование.
  9. Лицо, которое принимает объект.

Если у принимающего лица есть претензии по качеству переданного предмета, они также должны быть зафиксированы в акте.

Если одна из сторон сделки — ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица и паспортные данные.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий по качеству товара.

Акт является бумагой, которая ограничивает требования сторон друг к другу. Он не может быть оспорен и подписан третьим лицом без разрешения продавца.

Если у участников сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

  1. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  2. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

Акт не является самостоятельным документом. Он должен быть оформлен в соответствии с определенными стандартами: печати, подписи и обязательные реквизиты

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Права и обязанности участников.
  2. Наличие соглашения сторон.
  3. Порядок досудебного регулирования.

Товарная накладная является тем же документом, который заменяет акт. В ней содержится вся информация о участниках сделки и товаре.

Акт и накладная – это один из способов фиксации даты. Однако, в некоторых случаях лучше составлять акт непосредственно при передаче товара;

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.